ידית המילוי של Excel היא נקודה שחורה קטנה או ריבוע רב תכליתי בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל שיכולה לחסוך לך זמן ומאמץ כאשר היא משמשת להעתקת התוכן של תא אחד או יותר לתאים סמוכים ב- גיליון עבודה.
הוראות אלה חלות על Excel עבור Microsoft 365 וגירסאות Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010.
עבודה עם ידית המילוי של Excel
ידית המילוי פועלת בשילוב עם העכבר. השימושים בידית מילוי כוללים:
- העתקת נתונים ועיצוב
- העתקת נוסחאות
- מילוי תאים בסדרת מספרים, כגון מספרים אי-זוגיים או זוגיים
- הוספת שמות של ימי השבוע או החודשים לגיליון עבודה
- הוספת רשימות מותאמות אישית של נתונים נפוצים, כגון שמות מחלקות או כותרות דוחות, לגיליון עבודה
נסה את הדוגמה הקלה הזו בגיליון האלקטרוני של Excel משלך.
- Highlight התאים המכילים את הנתונים שיש להעתיק או, במקרה של סדרה, להרחיב.
-
הצב את מצביע העכבר מעל ידית המילוי. המצביע משתנה לסימן פלוס שחור קטן (+).
Image - לחץ והחזק את הלחצן כפתור העכבר השמאלי, ולאחר מכן גרור את ידית המילוי לתא/ות היעד.
העתקת נתונים ללא עיצוב
כאשר אתה מעתיק נתונים עם ידית המילוי, כברירת מחדל, כל עיצוב שהוחל על הנתונים מועתק גם כן.אתה יכול להעתיק נתונים מבלי להעתיק את העיצוב. לאחר העתקת נתונים עם ידית המילוי, Excel מציג את הלחצן אפשרויות מילוי אוטומטי מתחת ומימין לתאים החדשים שמילאו.
בחירת הלחצן אפשרויות מילוי אוטומטי פותחת רשימה של אפשרויות הכוללות:
- העתקת תאים
- פורמט מילוי בלבד
- מילוי ללא עיצוב
- מילוי מבזק
בחירת מילוי ללא עיצוב תעתיק נתונים עם ידית המילוי אך לא עם עיצוב המקור.
Copy Formulas
נוסחאות שהועתקו באמצעות ידית המילוי יתעדכנו אוטומטית לשימוש בנתונים במיקומן החדש אם יצרתם אותן באמצעות הפניות לתאים.
הפניות לתא הן אות העמודה ומספר השורה של התא שבו נמצאים הנתונים המשמשים בנוסחה, כגון A1 או D23. כדוגמה:
במקום להזין את המספרים בפועל בנוסחה ב- H1 כדי ליצור נוסחה זו,
=11 + 21
השתמש במקום זאת בהפניות לתאים, והנוסחה הופכת:
=F1 + G1
בשתי הנוסחאות, התשובה בתא H1 היא 32, אבל מכיוון שהנוסחה השנייה משתמשת בהפניות לתאים, אתה יכול להעתיק אותה באמצעות ידית המילוי לתאים H2 ו- H3,וזה ייתן את התוצאה הנכונה עבור הנתונים בשורות האלה.
מילוי אוטומטי של תאים
אם Excel מזהה את תוכן התא כחלק מסדרה, הוא ימלא אוטומטי תאים נבחרים אחרים עם הפריטים הבאים בסדרה. לשם כך, עליך להזין מספיק נתונים כדי להציג לאקסל את התבנית, כגון ספירה בשניים, שבה אתה רוצה להשתמש.
הנה דוגמה מצוינת לתכונת המילוי האוטומטי של Excel:
- הקלד את המספר 2 בתא D1 והקש על המקש Enter.
- הקלד את המספר 4 בתא D2 והקש Enter.
- בחר תאים D1 ו- D2 כדי להדגיש אותם.
-
לחץ והחזק את מצביע העכבר על ידית מילוי בפינה הימנית התחתונה של התא D2.
Image -
גרור את ידית המילוי למטה לתא D6.
Image -
תאים D1 עד D6 צריכים להכיל את המספרים: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
הוסף תוכן מוגדר מראש לתאים
Excel יש גם רשימות מוגדרות מראש של שמות, ימי השבוע וחודשי השנה, שניתן להוסיף לגליון עבודה באמצעות ידית המילוי. כדוגמה, הנה כיצד תוכל להוסיף את ימי השבוע לגיליון העבודה שלך.
Excel מכיל גם רשימה מוגדרת מראש של הטפסים הקצרים לימי השבוע כגון יום ראשון, ב' וכו' וכן שמות חודשים מלאים וקצרים כאחד - ינואר, פברואר, מרץ וינואר, פברואר, מרץ שניתן להוסיף לגיליון עבודה באמצעות השלבים המפורטים.
- הקלד Sunday לתוך התא A1.
- לחץ על המקש Enter במקלדת.
- לחץ שוב על התא A1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- מקם את מצביע העכבר מעל נקודת מילוי בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל.
- מצביע העכבר ישתנה לסימן פלוס שחור קטן (+) כאשר הוא יעבור על ידית המילוי.
- כאשר מצביע העכבר משתנה לסימן הפלוס, לחץ והחזקאת לחצן העכבר.
- גרור את ידית המילוי לתא G1 למילוי אוטומטי של ימי השבוע מיום שני עד שבת.
הוסף רשימה מותאמת אישית לידית המילוי
Excel מאפשר לך גם להוסיף רשימות משלך של שמות כגון שמות מחלקות או כותרות של גליונות עבודה לשימוש עם ידית המילוי. אתה יכול להוסיף רשימה לידית המילוי על ידי הקלדת השמות באופן ידני או על ידי העתקתם מרשימה קיימת בגליון עבודה.
- בחר את הכרטיסייה File של הסרט.
-
בחר Options כדי להעלות את תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.
Image -
בחר בכרטיסייה Advanced בחלונית השמאלית.
Image - גלול לקטע General ברשימת האפשרויות בחלונית הימנית.
-
בחר בלחצן ערוך רשימה מותאמת אישית בחלונית הימנית כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Custom List.
Image -
הקלד את הרשימה החדשה בחלון רשימה.
Image - בחר Add כדי להוסיף את הרשימה החדשה לחלון Custom Lists בחלונית השמאלית.
- בחר OK פעמיים כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח ולחזור לגיליון העבודה.
ייבא רשימת מילוי אוטומטי מותאם אישית מגיליון אלקטרוני
אם אתה מעוניין לייבא רשימות מילוי אוטומטי מותאמות אישית על סמך התוכן בגיליונות האלקטרוניים שלך, בצע את השלבים הבאים לגישה מעשית יותר:
-
Highlight טווח התאים בגליון העבודה המכילים את רכיבי הרשימה, כגון A1 עד A7.
Image - עקוב אחר צעדים 1 עד 5 למעלה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Custom List.
-
טווח התאים שנבחרו קודם לכן צריך להיות קיים בצורה של הפניות תאים מוחלטות, כגון $A$1:$A$7 ברשימת ייבוא מתאים תיבת בתחתית תיבת הדו-שיח.
Image - בחר בלחצן ייבוא.
- רשימת המילוי האוטומטי החדשה מופיעה בחלון רשימות מותאמות אישית.
- בחר OK פעמיים כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח ולחזור לגיליון העבודה.
