מה צריך לדעת
- עבור אל כלים > איות ודקדוק > הצג הצעות איות. הם יופיעו כמילים וביטויים אדומים או כחולים.
- למסמכים ארוכים יותר: הצב את הסמן במקום שבו אתה רוצה להתחיל. עבור אל כלים > איות ודקדוק > בדיקת איות ודקדוק.
- בחר קבל או התעלם עבור כל הצעה. או השתמש בחצים כדי להמשיך הלאה.
מאמר זה עוסק כיצד להפעיל את בודק האיות והדקדוק של Google באתר Google Docs למחשבים שולחניים עבור כל מערכות ההפעלה והאפליקציה לנייד עבור Android.
האפליקציה עבור iOS ו-iPadOS לא יכולה לבדוק אם יש שגיאות דקדוק או שגיאות כתיב, אבל תקבל הצעות בסיסיות אם תגדיר את מקלדת ה-iPad שלך בצורה נכונה.
כיצד להשתמש בבדיקת האיות של Google Docs בשולחן העבודה
Google Docs משתמש בקווים מפותלים צבעוניים כאשר משהו מאויית שגוי (אדום) או זקוק לעריכה עבור דקדוק (כחול).
דרך אחת להשתמש בבודק האיות והדקדוק היא לקבל הצעות אוטומטית תוך כדי הקלדה.
בדיקת איות אוטומטית
כך להפעיל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית.
- עבור אל כלים > איות ודקדוק.
-
בחר הצג הצעות איות ו/או הצג הצעות דקדוק.
-
חזור למסמך ובחר אחת מהמילים או הביטויים האדומים או הכחולים כדי לראות מה Google Docs ממליץ כתיקון, ולאחר מכן בחר בו כדי לקבל את ההצעה.
תוכל להתעלם מהמלצות על ידי בחירה ב- X. אם זה קורה הרבה עבור אותה מילה, אבל אתה לא רוצה לשנות את האיות, הוסף אותו למילון האישי שלך. עיין בשלבים בתחתית דף זה לקבלת עזרה.
אשף הקליקים
השיטה השנייה היא להשתמש באשף לחיצה, דרך טובה יותר להשתמש בבודק האיות של Google Docs אם אתה עובד במסמך מרובה עמודים.
- שים את הסמן היכן שאתה רוצה להתחיל את בדיקת האיות. אם אתה מעיין בכל המסמך, ודא שבחרת את המיקום השמאלי העליון לפני כל מילה.
- עבור אל כלים > איות ודקדוק > בדיקת איות ודקדוק.
-
בחר קבל או התעלם להצעה הראשונה לעבור למופע הבא, או השתמש בחצים כדי לדלג למופע אחר.
עד כמה שבדיקות האיות והדקדוק שימושיות, הן אינן ללא רבב. אם חסרות מספר מילים במשפט, למשל, ו-Google Docs לא יכול להציע תיקון, ייתכן שהוא לא יגיד לך שמשהו לא בסדר למרות שזהו משפט לא קוהרנטי.
- המשך עד שתיקנת או התעלמת מכל השינויים המוצעים.
איך לאיית בדוק את Google Docs באפליקציה לנייד
בדקדוק ובדיקות איות זמינות גם דרך אפליקציית Google Docs עבור Android:
- הקש על סמל העריכה/עיפרון.
- בחר היכן אתה רוצה שבדיקת האיות תתחיל.
- השתמש בתפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור בדיקת איות. שים לב שזה כולל גם את כלי בדיקת הדקדוק.
-
החלון החדש בתחתית המסך משמש ל- Change או להתעלם מההצעות.
- בחר את הסימון בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור ולצאת ממצב העריכה.
השתמש במילון האישי שלך כדי לערוך איך בדיקת האיות עובדת
בדיקת איות עלולה להיות מעצבנת במהירות אם היא מדווחת שוב ושוב על איות שגוי למילה שאתה מאיית כך בכוונה. באותה מידה, ייתכן שיש מילים שאתה בטוח מאויתות לא נכון, אבל Google Docs לא מספר לך עליהן.
הפתרון כאן, בשני המקרים, הוא לבצע את השינוי הדרוש במילון שלך. זה זמין דרך אתר שולחן העבודה בלבד.
- עבור אל כלים > איות ודקדוק > בדיקת איות ודקדוק.
-
בחר את לחצן התפריט עם שלוש הנקודות בצד ימין למטה.
-
בחר הוסף את "[מילה]" למילון כדי לאלץ את Google Docs להפסיק לסמן אותו כאיות שגוי. כדי להסיר מילים מרשימה זו כדי שהן יראו שוב כשגויות, בחר הצג מילון אישי ולאחר מכן בחר בסמל האשפה שליד המילה.