כאשר עובדים עם כמויות גדולות של נתונים ב-Excel, ייתכן שתמצא צורך להעתיק ולהדביק משהו שכבר כתבת, או אולי להזיז לגמרי בחירה. בין אם אתה עובד עם נתונים בתוך גליון עבודה בודד, גליונות עבודה מרובים, או אפילו חוברות עבודה שונות, ישנם קיצורי דרך קלים שבהם אתה יכול להשתמש בחתך, העתק והדבק.
הוראות אלה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Excel עבור Microsoft 365.
העתקת נתונים ב-Microsoft Excel
העתקת נתונים ב-Excel נוחה כאשר אתה צריך לשכפל פונקציות, נוסחאות, תרשימים ונתונים אחרים. המיקום החדש יכול להיות באותו גליון עבודה או אחר או אפילו בחוברת עבודה שונה לחלוטין.
כמו בכל תוכניות Microsoft, יש יותר מדרך אחת לביצוע משימה. ב-Excel, אתה יכול להעתיק ולהעביר נתונים בשלוש דרכים:
- באמצעות קיצור מקלדת.
- שימוש בתפריט ההקשר לחיצה ימנית.
- שימוש באפשרויות התפריט ב- כרטיסיית הבית של ribbon.
כאשר פקודת ההעתקה מופעלת, הלוח מאחסן באופן זמני עותק של הנתונים שנבחרו עד שתדביק אותם בתא או בתאים היעדים.
שיטות אחרות להעתקת נתונים שאינן כרוכות בשימוש בלוח כוללות שימוש בידית המילוי וגרירה ושחרור עם העכבר.
העתק והדבק נתונים ב-Excel עם מקשי קיצור
הדרך הקלה ביותר לגזור, להעתיק ולהדביק, ללא ספק, היא באמצעות קיצורי מקלדת. שילובי המקלדת להעתקה והדבקה של נתונים הם:
Ctrl + C - מפעיל את פקודת ההעתקה
Ctrl + V - מפעיל את פקודת הדבק
- לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם.
- לחץ והחזק את המקש Ctrl במקלדת.
- לחץ ושחרר את המקש C מבלי לשחרר את המקש Ctrl.
- גבול נע (נקרא לפעמים נמלים צועדות) יקיף את התא/ים שנבחרו.
- לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד.
- לחץ והחזק את המקש Ctrl במקלדת.
- לחץ ושחרר את המקש V מבלי לשחרר את המקש Ctrl.
- הנתונים המשוכפלים צריכים להיות כעת גם במיקום המקורי וגם במיקום היעד.
ניתן להשתמש במקשי החצים במקלדת במקום במצביע העכבר לבחירת תאי המקור והיעד בעת העתקה והדבקה של נתונים.
- כדי לבחור מספר תאים סמוכים באמצעות מקשי החצים , הקש והחזק את המקש Shift.
- כדי לבחור תאים מרובים שאינם סמוכים עם מקשי החצים, השתמש במקש Ctrl.
העתק נתונים ב-Excel עם תפריט ההקשר
בעוד שהאפשרויות הזמינות בתפריט ההקשר, או בתפריט לחיצה ימנית, משתנות בדרך כלל בהתאם לאובייקט שנבחר, הפקודות לחתוך, להעתיק ולהדביק תמיד זמינות.
- לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם.
- לחץ לחיצה ימנית על התא/ים שנבחרו כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- בחר copy מתוך אפשרויות התפריט הזמינות.
- גבול שחור נע יקיף את התא/ים שנבחרו.
- לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד.
- לחץ לחיצה ימנית על התא/ים שנבחרו כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- בחר paste מתוך אפשרויות התפריט הזמינות.
- הנתונים המשוכפלים צריכים להיות כעת גם במיקום המקורי וגם במיקום היעד.
Copy Data With the Ribbon
פקודות ההעתקה וההדבקות נמצאות בחלק הלוח בצד שמאל של לשונית הבית של הסרט.
- לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם.
- לחץ על הסמל Copy בסרט.
- גבול שחור נע יקיף את התא/ים שנבחרו.
- לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד.
- לחץ על הסמל Paste בסרט.
- הנתונים המשוכפלים צריכים להיות כעת גם במיקום המקורי וגם במיקום היעד.
העברת נתונים ב-Microsoft Excel
אין פקודת העברה באקסל. כדי להעביר נתונים, עליך לגזור ולהדביק אותם ממיקום אחד למקום החדש. אתה יכול להשתמש בגזירה/הדבקה ב-Excel כדי להעביר פונקציות, נוסחאות, תרשימים ונתונים אחרים. המיקום החדש יכול להיות באותו גליון עבודה או אחר או אפילו בחוברת עבודה שונה לחלוטין.
כמו בהעתקה, יש שלוש דרכים לחתוך נתונים ב-Excel:
- באמצעות קיצור מקלדת.
- שימוש בתפריט ההקשר לחיצה ימנית.
- שימוש באפשרויות התפריט ב- כרטיסיית הבית של ribbon.
כאשר אתה חותך נתונים ב-Excel, הלוח מאחסן אותם באופן זמני, בדיוק כמו כשאתה מעתיק נתונים.
העבר נתונים ב-Excel עם מקשי קיצור
שילובי המקלדת המשמשים להעתקת נתונים הם:
Ctrl + X - מפעיל את פקודת החיתוך
Ctrl + V - מפעיל את פקודת הדבק
- לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם.
- לחץ והחזק את מקש Ctrl במקלדת.
- לחץ ושחרר את X מבלי לשחרר את המקש Ctrl.
- גבול שחור נע יקיף את התא/ים שנבחרו.
- לחץ על תא היעד - בעת העברת מספר תאים של נתונים, לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד.
- לחץ והחזק את המקש Ctrl במקלדת.
- לחץ ושחרר את המקש V מבלי לשחרר את המקש Ctrl.
- הנתונים שנבחרו צריכים להיות כעת במיקום היעד בלבד.
ניתן להשתמש במקשי החצים במקלדת במקום במצביע העכבר לבחירת תאי המקור והיעד בעת חיתוך והדבקה של נתונים.
- כדי לבחור מספר תאים סמוכים באמצעות מקשי החצים , הקש והחזק את המקש Shift.
- כדי לבחור תאים מרובים שאינם סמוכים עם מקשי החצים, השתמש במקש Ctrl.
הזז נתונים ב-Excel עם תפריט ההקשר
כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על תא, תפריט ההקשר כולל תמיד את הפקודות של גזירה, העתקה והדבקה.
- לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם.
- לחץ לחיצה ימנית על התא/ים שנבחרו כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- בחר cut מתוך אפשרויות התפריט הזמינות.
- גבול נע (נקרא לפעמים נמלים צועדות) יקיף את התא/ים שנבחרו.
- לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד.
- לחץ לחיצה ימנית על התא/ים שנבחרו כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- בחר paste מתוך אפשרויות התפריט הזמינות.
- הנתונים שנבחרו צריכים להיות רק במיקום היעד.
העבר נתונים ב-Excel עם הסרט
פקודות הגזירה וההדבקות נמצאות בקטע הלוח בכרטיסיית הבית של הסרט.
- לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם.
- לחץ על הסמל Cut בסרט.
- גבול שחור נע יקיף את התא/ים שנבחרו.
- לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד.
- לחץ על הסמל Paste בסרט.
- הנתונים שנבחרו צריכים להיות כעת במיקום היעד בלבד.
