מה צריך לדעת
- ב-Gmail וב-Outlook Mail, אתה יכול לגרור ושחרר או לבחור העבר ל בתפריט ולבחור מיקום.
- ב-Yahoo! ו-Mail.com, בחר Move בתפריט.
- ב-AOL Mail, בחר More > עבור אל.
מאמר זה מסביר כיצד לשמור אימייל בתיקייה. ההוראות חלות על Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com ו-AOL Mail.
איך לשמור דוא"ל בתיקייה
רוב ספקי הדוא ל מאפשרים לך פשוט לגרור את ההודעה ישירות לתיקיה שתבחר. אחרים, שאינם תומכים בגרירה ושחרור, סביר להניח שיש להם תפריט שאתה יכול לגשת אליו כדי להעביר את ההודעה למקום אחר. זה נכון הן עבור לקוחות מקוונים והן עבור לקוחות הניתנים להורדה.
לדוגמה, עם Gmail ו-Outlook Mail, בנוסף לגרירה ושחרור, אתה יכול להשתמש בתפריט Move to כדי לבחור תיקיה מתאימה להעברת ההודעה.. Yahoo! ו-Mail.com פועלים באותה צורה מלבד שתפריט ההעברה נקרא פשוט Move עם AOL Mail, הוא נמצא ב- More > העבר לתפריט.
אצל רוב הספקים, העברת דואר אלקטרוני לתיקיות יכולה להיעשות בכמות גדולה, כך שלא תצטרך לבחור כל הודעה בנפרד. עם Gmail, למשל, תוכל לחפש מילות מפתח או כתובות דוא"ל ספציפיות בדואר שלך, ולאחר מכן לבחור בכולן כדי להעביר במהירות הרבה דוא"ל לתיקיה נפרדת.
איך להעביר הודעות דוא"ל באופן אוטומטי
אפילו יותר טוב, ספקים מסוימים מאפשרים לך לשמור הודעות דוא ל אוטומטית בתיקייה באמצעות מסננים.
תוכל לראות כיצד לעשות זאת אם עקוב אחר הקישורים הבאים להוראות עבור Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! ו-GMX Mail.
לספקים אחרים שאינם רשומים כאן יש הגדרות דומות, כגון Settings של Mail.com > כללי סינון או אפשרות התפריטשל AOL Mail Options > הגדרות דואר > הגדרות מסננים page.
איך להוריד דוא"ל למחשב שלך
שמירת הודעות בתיקייה עשויה להיות גם שמירתן בתיקייה במחשב שלך, במקום בתוך לקוח הדואר. זה בהחלט אפשרי עבור הודעות דוא"ל בודדות אבל אולי לא עבור הודעות בכמות גדולה, וזה גם לא תמיד עובד אותו הדבר עם כל ספק או שהיא תכונה מוגדרת שנתמכת על ידי כל שירות דוא"ל.
לכל ספק דוא ל, אתה כמובן יכול להדפיס את עמוד האימייל כדי לקבל עותק לא מקוון שלו. ייתכן שתוכל גם להשתמש בפונקציית הדפסה/שמירה מובנית כדי להוריד את ההודעה למחשב שלך.
לדוגמה, עם הודעת Gmail פתוחה, אתה יכול להשתמש בתפריט כדי לבחור Show original, מה שמעניק לך הורד מקור לחצן כדי לשמור את ההודעה כקובץ TXT.כדי להוריד כל הודעת Gmail שיש לך (או רק כאלה המסומנות בתוויות מסוימות), השתמש בתכונת Takeout של Google.
למרות שזה לא בדיוק זהה ל-Gmail, אם אתה משתמש ב-Outlook.com, זה ממש קל לשמור אימייל ב-OneNote, שלאחר מכן יורדת לאותה אפליקציית OneNote בשולחן העבודה או במכשיר הנייד שלך.
אפשרות נוספת בכל שירות דוא"ל היא להגדיר אותו עם לקוח דוא"ל לא מקוון, כך שברגע שההודעות נשמרות במחשב שלך, תוכל לייצא אותן לקובץ בודד למטרות ארכיון, או פשוט להחזיק אותן במחשב שלך. מחשב למקרה שהוא לא מקוון.
תהליך דוא ל לא מקוון זה דומה לתכונה המובנית המוצעת למשתמשי Gmail, הנקראת Google Offline.
