עסקים רבים משתמשים ב-Microsoft Word ליצירת ניירות מכתבים, דוחות, טפסים, ניוזלטרים וחומרים עסקיים טיפוסיים אחרים. המסמכים מודפסים למדפסת שולחנית בסדר גמור, ללא קשר לתמונות הצבעוניות בקובץ.
הבעיה בשימוש ב-Word עבור מסמכים עם תמונות צבעוניות מתרחשת כאשר המשתמש רוצה לקחת את הקובץ האלקטרוני למדפסת מסחרית להדפסת אופסט. הקובץ מודפס בשילוב של ארבעה צבעי דיו: ציאן, מגנטה, צהוב ושחור, המכונה CMYK בעולם הדפוס המסחרי. תמונות צבעוניות מודפסות בדיו תהליך ארבעת הצבעים, המועמסים על מכבש הדפוס. ספק ההדפסה חייב להפריד את התמונות הצבעוניות במסמך ל-CMYK בלבד לפני הדפסתו.
Microsoft Word אינו תומך בתמונות CMYK ישירות בקבצים שלה. Word משתמש בפורמט הצבע RGB הנפוץ בצגי מחשב ובמדפסות שולחניות, אך יש פתרון לבעיה זו.
The CMYK לעקיפת הבעיה
היעדר תמיכה ב-CMYK ב-Word הוא אחת הסיבות לכך שלא כדאי להשתמש בו כדי ליצור מסמכים להדפסה צבעונית על דפוס אופסט. אם זה מאוחר מדי או שלא הייתה לך אפשרות אחרת, ובילית ימים או לילות ארוכים בשעבוד על הקובץ האלקטרוני שלך, יש דרך אחת אפשרית לשמור אותו; המר אותו לקובץ PDF.
שאל אם למדפסת המסחרית שלך יש Adobe Acrobat או תוכנה קניינית שיכולה להמיר RGB Word PDF לפורמט CMYK הדרוש להדפסה מסחרית. קובצי PDF נמצאים בשימוש נרחב בתעשיית הדפוס המסחרי, ורוב חברות הדפוס עושות זאת באופן שגרתי.
גם אם התשובה חיובית, עדיין עשויות להיות בעיות בצבעי המסמך, אבל זה צעד גדול בכיוון הנכון, וייתכן שהמדפסת תוכל לבצע את כל ההתאמות הנדרשות.
איך ליצור PDF ב-Microsoft Word
-
הגדר את קובץ ה-Word שלך כפי שאתה רוצה שהוא יופיע כשהוא מודפס, עם תמונות צבעוניות. תוך כדי עבודה, שמור אותו כרגיל בפורמט ה-Word הסטנדרטי על-ידי בחירת File > Save בשורת התפריטים. שלב זה חשוב מכיוון שקל יותר לבצע תיקונים של הרגע האחרון בקובץ ה-Word שלך מאשר עם קובץ PDF.
Image -
כדי ליצור את ה-PDF, בחר File בשורת התפריטים של Word ובחר Save As. הזן את השם והמיקום שבו תרצה לשמור את ה-PDF ובחר PDF בתפריט Format File.
Image - שלח את ה-PDF לחברת הדפוס המסחרית ותחזק את קובץ ה-Word לשימוש עתידי או לתיקונים.
Alternatives
אם אתה רוצה לדעת באילו תוכנות עליך להשתמש כדי ליצור מסמכים לדפוס אופסט, קבע את תוכנת ההוצאה לאור השולחנית הטובה ביותר עבור הצרכים שלך. אפילו מיקרוסופט ממליצה להשתמש ב-Publisher על פני Word עבור חומר המיועד להדפסה מסחרית. מהדורות אחרונות של Publisher שיפרו אפשרויות הדפסה מסחריות וכוללות דגמי צבע כגון צבעי ספוט Pantone ו-CMYK.
