ב-Microsoft Excel, תיבת השם ממוקמת ליד שורת הנוסחאות מעל אזור גליון העבודה. תפקידו הרגיל הוא להציג את הפניה לתא של התא הפעיל, אך הוא משמש גם לשם וזיהוי טווחים של תאים נבחרים או אובייקטים אחרים, בחירת טווח אחד או יותר של תאים בגליון עבודה, ולנווט לתאים שונים בגליון עבודה או חוברת עבודה.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010, כמו גם Excel עבור Microsoft 365, Excel עבור Mac ו-Excel Online.
שם וזיהוי טווחי תאים
כאשר אתה משתמש באותה קבוצת תאים בנוסחאות ובתרשימים, הגדר שם לטווח התאים כדי לזהות טווח זה.
כדי להתאים את גודל תיבת השם, גרור את האליפסים (שלוש הנקודות האנכיות) הממוקמות בין תיבת השם לסרגל הנוסחה.
כדי להגדיר שם לטווח באמצעות תיבת השם:
-
בחר תא בגיליון עבודה, כגון B2.
Image כדי להחיל שם טווח על תאים מרובים, בחר קבוצת תאים רציפה.
-
הקלד שם, כגון TaxRate.
Image - הקש Enter כדי להחיל את שם הטווח.
-
בחר את התא בגליון העבודה כדי להציג את שם הטווח בתיבת Name.
אם הטווח כולל תאים מרובים, בחר את כל הטווח כדי להציג את שם הטווח בתיבת השם.
-
גרור על פני טווח של תאים מרובים כדי להציג את מספר העמודות והשורות בתיבת שם. לדוגמה, בחר שלוש שורות על גבי שתי עמודות כדי להציג 3R x 2C בתיבת השם.
Image - לאחר שתשחרר את לחצן העכבר או מקש Shift, תיבת השם מציגה את ההפניה לתא הפעיל, שהוא התא הראשון שנבחר בטווח.
תרשימים שמות ותמונות
כאשר תרשימים ואובייקטים אחרים, כגון לחצנים או תמונות, מתווספים לגליון עבודה, Excel מקצה שם באופן אוטומטי. התרשים הראשון שנוסף נקרא תרשים 1, והתמונה הראשונה נקראת תמונה 1. אם גליון העבודה שלך מכיל מספר תרשימים ותמונות, תן לתמונות אלה שמות תיאוריים כדי להקל על מציאת התמונות האלה.
כדי לשנות את השם של תרשימים ותמונות:
-
בחר את התרשים או התמונה.
Image -
מקם את הסמן בתיבת שם והקלד שם חדש.
Image - הקש Enter כדי להשלים את התהליך.
בחר טווחים עם שמות
תיבת השם בוחרת או מדגישה טווחים של תאים, באמצעות שמות מוגדרים או על ידי הזנת הפניות לתאים. הקלד את השם של טווח מוגדר בתיבת השם, ו-Excel בוחר את הטווח הזה בגליון העבודה.
תיבת השם כוללת רשימה נפתחת שמכילה את כל השמות שהוגדרו עבור גליון העבודה הנוכחי. בחר שם מרשימה זו ו-Excel בוחר את הטווח הנכון.
תיבת השם גם בוחרת את הטווח הנכון לפני ביצוע פעולות מיון או לפני שימוש בפונקציות מסוימות כגון VLOOKUP, הדורשות שימוש בטווח נתונים נבחר.
בחר טווחים עם הפניות
בחר תא בודד על ידי הקלדת ההפניה לתא שלו בתיבת השם והקשה על מקש Enter, או הדגש טווח רציף של תאים באמצעות תיבת השם.
-
בחר את התא הראשון בטווח כדי להפוך אותו לתא הפעיל, כגון B3.
Image -
בתיבה שם, הקלד את ההפניה לתא האחרון בטווח, כגון E6.
Image - הקש Shift+Enter כדי להדגיש את כל התאים בטווח, לדוגמה B3:E6.
בחר טווחים מרובים
בחר טווחים מרובים בגיליון עבודה על ידי הקלדתם בתיבת השם. לדוגמה:
- הקלד D1:D15, F1: F15 בתיבת השם כדי להדגיש את 15 התאים הראשונים בעמודות D ו-F.
- הקלד A4:F4, A8:F8 כדי להדגיש את ששת התאים הראשונים בשורות ארבע ושמונה.
- הקלד D1: D15, A4:F4 כדי להדגיש את 15 התאים הראשונים בעמודה D ואת ששת התאים הראשונים בשורה ארבע.
בחר טווחים מצטלבים
כאשר אתה רוצה לבחור את החלק של שני הטווחים שמצטלבים, הפרד את הטווחים המזוהים עם רווח במקום פסיק. לדוגמה, הקלד D1: D15 A4:F12 בתיבת השם כדי להדגיש את טווח התאים D4:D12, שהם התאים המשותפים לשני הטווחים.
אם הוגדרו שמות לטווחים, השתמשו בטווחים בעלי השם במקום בהפניות לתאים.
לדוגמה, אם הטווח D1:D15 נקרא test והטווח F1:F15 נקרא test2, הקלד test, test2 בתיבת השם כדי להדגיש את הטווחים D1:D15 ו-F1:F15.
בחר את כל העמודות או השורות
בחר עמודות או שורות סמוכות באמצעות תיבת השם, לדוגמה:
- הקלד B:D כדי להדגיש כל תא בעמודות B, C ו-D.
- הקלד 2:4 כדי לבחור כל תא בשורות 2, 3 ו-4.
נווט בגיליון העבודה
תיבת השם מספקת גם דרך מהירה לנווט לתא או טווח בגליון עבודה. גישה זו חוסכת זמן בעבודה עם גליונות עבודה גדולים ומבטלת את הצורך לגלול מעבר למאות שורות או עמודות.
-
מקם את הסמן בתיבת Name והקלד את ההפניה לתא, לדוגמה, Z345.
Image - הקש Enter.
- הדגשת התא הפעיל קופץ להפניה לתא, לדוגמה, התא Z345.
Jump to a Cell Reference
אין קיצור ברירת מחדל למקלדת להצבת הסמן (נקודת ההכנסה המהבהבת) בתוך תיבת השם. הנה שיטה מהירה יותר לקפוץ להפניה לתא:
- הקש F5 או Ctrl+G כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Go To.
- בתיבת הטקסט Reference, הקלד את הפניה לתא או את השם המוגדר.
- בחר OK או הקש Enter כדי לעבור למיקום הרצוי.
