Microsoft Outlook מציע מסנני דואר זבל ודיוג מוצקים, אינטגרציה חלקה עם רשימות מטלות ותזמון, ותכונות ארגון יעילות. עם זאת, תבניות ההודעות של Outlook יכולות להיות גמישות יותר, והתיקיות החכמות שלה יכולות ללמוד מדוגמה. השווה את היתרונות והחסרונות של Microsoft Outlook כדי להחליט אם זה לקוח הדוא ל הטוב ביותר עבורך.
ארגון
כל מה שתרצה לעשות באימייל, רוב הסיכויים ש-Outlook יגיע. Outlook מנהל מספר POP, IMAP ו-Exchange, כמו גם ספקי צד שלישי כגון Gmail. ניתן להגדיר לא להוריד תמונות מרוחקות ויכול להציג את כל הדואר בטקסט רגיל אם רוצים
Outlook מציע מסננים ודרכים רבי עוצמה לארגון, שרשור, תיוג ומציאת הודעות. תיקיות חיפוש אוספות אוטומטית את כל הפריטים התואמים לקריטריונים מסוימים. אתה יכול לחפש כל הודעה בכל תיקיה או חשבון במהירות וביסודיות.
Safety
Outlook משתמש בדואר זבל ובמסנני דיוג יעילים כדי להעביר הודעות לא רצויות לתיקיית דוא ל זבל באופן אוטומטי.
מסנני דואר זבל ודיוג קלים לשימוש ומסדרים ביעילות את הזבל; אתה יכול להגדיר את רמת הסינון כדי לשלוט באיזו אגרסיביות מסננים אלה פועלים.
למרבה הצער, אתה לא יכול לאמן את מסנני דואר הזבל - או אפילו את הקטגוריות המועילות אחרת. Outlook גם לא מציע שום דרך להחיל קטגוריות על הודעות בחשבונות IMAP (הם כן עובדים בצורה מושלמת עם חשבונות Exchange).
התועלת והשימוש בכל מקום מלבד, Outlook ידועה כמטרה לווירוסים בדיוק כמו עוזרת אישית.למרות - או בגלל ההיסטוריה הזו, Outlook עושה מאמצים רבים בהגנה על הפרטיות והאבטחה שלך. Outlook תומך בהצפנת הודעות S/MIME, מאפשר לך להציג את כל הדואר כטקסט פשוט סופר מאובטח ואפילו מציג הודעות HTML מותאם אישית, מאובטח יותר (אם כי קצת מגושם).
עריכת דוא ל עובדת כמו קסם, עם תכונות שאתה מעריך ב-Word. עם זאת, זה יכול לגרום להודעות גדולות המציגות טקסט מבולגן עבור נמענים מסוימים. טקסט רגיל זמין כחלופה בטוחה ל-HTML ועיצוב טקסט עשיר כדי לעקוף את המגבלה הזו.
השימוש המושכל של התוכנית בתיקיות וירטואליות, חיפוש הודעות מהיר, סימון, קיבוץ והשרשור הופכים את ההתמודדות עם כמויות נכבדות של דואר טוב לקצרה. קל להגדיר כפתורי Quick Steps בסרגל הכלים, למשל, המאפשרים גישה בלחיצה אחת להודעות חדשות לנמענים שנשלחים לעתים קרובות, תשובות, סימון ועוד.
Outlook תומך בהצפנת דוא ל S/MIME ובקרת גישה ל-IRM, מאפשר תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים ישירות בתוך הודעות, ומטפל בפריטי חדשות כמו מיילים עם קורא הזנת ה-RSS המשולב שלו.
תוספות ועוד
קורא הזנת ה-RSS הכלול חסר תחכום, אבל הוא כן מציג פריטי חדשות כהודעות דוא ל באופן אוטומטי - ובדרך כלל, זה בדיוק נכון.
התוסף Social Connector מספק פוסטים והודעות חברתיות וקולט תמונות ועדכוני סטטוס. הוא כולל הודעות דוא ל מוקדמות יותר שהוחלפו, פגישות מתוכננות וקבצים מצורפים שהתקבלו בתערובת.
כמובן, ל-Outlook יש מסננים רבי עוצמה ואתה יכול לתכנת אותו לבצע משימות רבות באופן אוטומטי או מורחב כדי ללמוד טריקים חדשים עם הרחבות. אין אפשרות להגדיר תבניות הודעות גמישות עבור תשובות ללוח.
בסך הכל, Microsoft Outlook הוא כלי תקשורת וארגון רב עוצמה שעושה את מה שאתה צריך לעשות ועוד.
