בתנאי שיש לך איות אוטומטי ובודק הדקדוק מופעל, Outlook אמור להתריע אוטומטית על כל שגיאה בהודעות הדואר האלקטרוני שאתה יוצר. כשבדיקת האיות של Outlook לא עובדת, אתה עלול להתעלם מטעות שעלולה להיות לא מקצועית או מביכה. למד את הסיבות הנפוצות ביותר לבעיה זו ופתור אותה במהירות.
תיקונים אלה חלים על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
סיבות לכך שבדיקת האיות של Outlook לא עובדת
תכונה שימושית זו חוסכת מכם טעויות כתיב מביכות. מה גורם לבדיקת האיות של Outlook לפעול בצורה שגויה, או לא לעבוד בכלל? ישנם מספר גורמים אפשריים שעלולים לגרום לכך שבדיקת האיות לא תעבוד ב-Outlook.
- תכונת האיות והדקדוק האוטומטיים כבויה.
- שפה שגויה.
- תיקון פגום או התקנה של Outlook.
איך לתקן את בדיקת האיות של Outlook לא עובד
כאשר הוא פועל כהלכה, כלי האיות והדקדוק של Outlook מודיע לך על ידי הדגשת טעויות אפשריות. זהו אינדיקטור ויזואלי בטוח לכך שהוא פועל כהלכה. פתור בעיות סבירות כדי לגלות את הסיבה שהוא לא עובד ותקן אותה.
הפעל מחדש את Outlook לאחר כל שלב פתרון בעיות כדי להבטיח שהשינויים יחולו.
-
הפעל מחדש את Outlook. לאחר הפעלה מחדש של Outlook, ודא שכלי בדיקת האיות פועל כפי שהוא צריך. זה מתסכל, אבל הפעלה מחדש יכולה לפתור בעיות רבות.
- הגדר בדיקה אוטומטית של Outlook. ודא ש-Outlook מוגדר לבדיקת האיות שלך בכל פעם שאתה שולח הודעת דוא"ל.
- שנה את שפת ברירת המחדל ב-Outlook. וריאציה בשפה עלולה לגרום לזה להיראות כאילו כלי בדיקת האיות אינו פועל כהלכה. מכיוון ש-Outlook משתמש ב-MS Word לחיבור, ייתכן שתרצה לוודא גם לאיזו שפה הוא מוגדר. לדוגמה, אנגלית בבריטניה ואנגלית בארה"ב מאייתות מילים רבות בצורה מעט שונה.
- הפעל את בדיקת האיות באופן ידני. הזן מספר מילים באיות שגוי להודעת דוא"ל חדשה, ולאחר מכן בחר Review > Spelling & Grammar כדי להפעיל את בדיקת האיות והדקדוק באופן ידני. זה מאפשר לך לראות אם בדיקת האיות פועלת בכלל.
-
השבת התעלמות מהודעה. בדוק אם בדיקת האיות מתעלמת מחלקים מסוימים של הודעות הדואר האלקטרוני שלך. אם Outlook מוגדר להתעלם מאזורים בתשובות ובהודעות שהועברו, זה עלול לגרום לכלי לא לעבוד. עבור אל File > Options > Mail ונקה את ה- התעלם מטקסט ההודעה המקורית ב- השב או העבר אפשרות תחת Compose messages, ולאחר מכן בחר OK
- תיקון Outlook. אם זה לא עובד בכלל, נסה לתקן את Outlook. אם זה עובד באופן ידני, אך לא אוטומטי, המשך בתהליך פתרון הבעיות.
בדיקת האיות לא עובדת ב-Outlook.com
אין בודק איות מובנה זמין בגרסה המקוונת של Microsoft Outlook. במקום זאת, השתמש בתוסף דפדפן כמו Grammarly, יכולות בדיקת האיות המובנות של המערכת שלך, או התקן אפליקציית בדיקת איות ודקדוק.
ב-Windows 8 ואילך, אתה יכול להפעיל אפשרויות לתיקון אוטומטי של המערכת. עבור אל הגדרות המחשב וחפש את תיקון אוטומטי של מילים שגוי איות ו- הדגש מילים שגוי איות, ולאחר מכן הפעל את שתיהן.
