פונקציית SUMIF ב-Google Sheets נותנת לך יותר שליטה על התאים שאתה מוסיף יחד מאשר נוסחת SUM הבסיסית. שתי הפעולות מחזירות מספר על סמך התאים שאליהם אתה מפנה. עם זאת, SUMIF מאפשר לך להגדיר קריטריון יחיד כדי להוסיף רק תאים מסוימים בטווח.
הנה איך להשתמש ב-SUMIF ב-Google Sheets כדי לסנן במהירות ערכי גיליון אלקטרוני תוך שמירה על מאורגן המידע שלך.
SUMIF מאפשר לך להשתמש במסנן בודד בלבד. כדי להשתמש במספר קריטריונים, השתמש בפונקציית SUMIFS בעלת שם דומה.
מהי פונקציית SUMIF ב-Google Sheets?
תשתמש בפונקציית SUMIF אם יש לך גיליון אלקטרוני עם ערכים מספריים אבל רק רוצה לחבר חלק מהם. לדוגמה, אם יש לך רשימה של פריטים שרכשת ותראה כמה הוצאת על כל סוג של פריט, SUMIF יכול לעשות זאת עבורך באופן אוטומטי.
אפשר פשוט להשתמש בפונקציית SUM כדי לבצע משימה זו, אבל כדי לעשות זאת, עליך להזין נוסחה שמצביעה על כל תא המכיל ערך שברצונך לכלול. SUMIF מאפשר לך לכתוב נוסחה בודדת שמסתכלת על כל סט הנתונים ולבחור רק את אלה שאתה רוצה להוסיף יחד. הפונקציה עושה את הניתוח בשבילך כדי לחסוך לך זמן. אתה יכול גם להמשיך להוסיף לנתונים שלך, וכל עוד התאים שבהם אתה משתמש עדיין נכנסים לטווח שבו משתמשת SUMIF, אינך צריך לשנות את הנוסחה כדי לשמור עליה עדכנית.
תחביר של פונקציית SUMIF
לפונקציית SUMIF יש שניים או שלושה חלקים, שעוקבים אחר הפקודה =SUMIF. אתה מזין אותם בסדר הזה, עם פסיקים ביניהם:
- Range: קבוצת המידע שברצונך שהפונקציה תבחן בחיפוש אחר הקריטריון.
- Criterion: התנאי הקובע אם הפונקציה תכלול נקודת נתונים בסכום הסופי. אתה יכול לבסס את הקריטריון על טקסט או מספרים.
- Sum Range: קבוצת המספרים SUMIF מחברת יחד. אם לא תכלול טווח סכום, SUMIF יחבר את הערכים בטווח.
כיצד להשתמש בפונקציית SUMIF ב-Google Sheets
דוגמה זו משתמשת בגיליון אלקטרוני לדוגמה עם המחירים של ציוד משרדי שונים. הנה איך להגדיר SUMIF.
- הזן את הנתונים שברצונך לנתח ב-Google Sheets.
-
לחץ על התא שאליו ברצונך להזין את הנוסחה. דוגמה זו תשתמש ב- SUMIF כדי לחבר את העלות הכוללת של כל פריט אחר.
Image -
הזן את נוסחת SUMIF. בדוגמה זו, SUMIF יחשב את העלות הכוללת של כל פריט בעמודה A. לכן, range הוא הכל בעמודה A, קריטריון הוא סוג הפריט הספציפי בעמודה זו, והטווח sum הוא הכל בעמודה B, שמכילה את המחיר של כל פריט.
הנוסחה הסופית עבור תא זה, המחשבת את העלות הכוללת של עפרונות, היא:
=SUMIF(A:A, "Pencils", B:B)
קריטריונים המבוססים על טקסט הם תלויי רישיות. פונקציית SUMIF שמפרטת את המילה "עפרונות", למשל, לא תכלול שכיחות של "עפרונות" (מתחילים באות קטנה).
Image -
הקש Enter כדי להפעיל את הפונקציה. התוצאה תופיע בתא.
Image -
חזור על שלבים אלה, תוך החלפת שמות הפריטים השונים, כדי להשלים את החישובים.
Image - מכיוון שפונקציית SUMIF זו מסתכלת על כל העמודות A ו-B, הוספת ערכים נוספים מעדכנת אוטומטית את הסכומים ללא צורך בעבודה נוספת.
קריטריונים ושימושים אחרים לפונקציית SUMIF
למרות שאתה יכול להשתמש רק במסנן בודד עבור כל פונקציית SUMIF, יש לו הרבה שימושים מעשיים. אתה יכול להשתמש במגוון תנאים שונים עבור הקריטריון. הטבלה הבאה מכילה כמה מהסמלים שבהם תוכל להשתמש עבור SUMIF ומה משמעותם.
| > | "גדול מ" |
| < | "פחות מ" |
| = | "שווה ל" |
| >= | "גדול או שווה ל" |
| <= | "פחות או שווה ל" |
| "לא שווה ל" | |
| "<"&TODAY() | "לפני התאריך של היום" |
| ">"&TODAY() | "אחרי התאריך של היום" |
SUMIF היא פונקציה רבת עוצמה שיכולה להשתמש ברוב הכלים הזמינים ב-Google Sheets. יחד עם נתונים מספריים וטקסט, אתה יכול גם להשתמש בתגי זמן. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-SUMIF כדי לסכם את מספר שכיבות הסמיכה שאתה עושה בבוקר עם הקריטריון <12:00 כדי להוסיף את אלו שעשיתם בשאר היום, השתמשו בקריטריון >=12:00
הפונקציה יכולה גם להשתמש בסמל התו הכללי () כדי למשוך התאמות חלקיות. בגיליון האלקטרוני לדוגמה, תוכל להוסיף רק את הכסף עבור כלי כתיבה על ידי שימוש בקריטריון pen, שימשוך את התוצאות הן של עטים ועפרונות.
קריטריונים יכולים לכלול גם הפניות לתאים. גרסה זו של SUMIF שימושית אם יש לך ערך השוואתי שעשוי להשתנות. לדוגמה, תוכל להקליד 50 לתוך התא B5 והפונקציה תפנה לאותו תא (לדוגמה, >B5), ולאחר מכן שנה את הערך בתא כדי לקבל תוצאות שונות מבלי לשנות את הפונקציה SUMIF עצמה.
