הצעת עבודה מרחוק היא בקשה בכתב לעבוד מהבית או מיקום משרד וירטואלי אחר מחוץ למיקום הארגוני. הצעות מפורטות לעבודה מרחוק יכולות לעזור לשכנע את הממונה או המעסיק שלך לאפשר לך לעבוד מרחוק, לפחות במשרה חלקית.
כתוב את ההצעה לעבודה מהבית מנקודת המבט של המעסיק שלך וענה על כל שאלה או דאגה בנוגע לא להיות פיזית במשרד.
יש כמה דברים שכדאי לדעת לפני שמבקשים לעבוד מהבית.
טיפים להצעת עבודה מרחוק
להלן השאלות שעליכם לענות בהצעת העבודה מרחוק. הרעיון הוא לענות על מה סביר להניח שהממונה שלך יתהה כשזה מגיע לשאלה אם יש לתת לך עבודה מהבית או לא.
מה תוכנית העבודה שלך?
תן תיאור של תוכנית העבודה המוצעת, עם פירוט על אורך התוכנית ותקופת הניסיון המוצעת.
זה חשוב כי אתה רוצה שההצעה תוצג כניסיון בלבד. אתה לא מציע אולטימטום או מפעיל לחץ על החברה לקבל החלטה כרגע. הם יכולים לאמוד את הביצועים שלך בזמן שאתה עובד מהבית ולראות אם זה בסופו של דבר יועיל.
הנה דוגמה:
ברצוני לבחון את האפשרות לבצע את תפקידי כמפתח אינטרנט מהמשרד הביתי שלי במשך שלושה ימים בשבוע. אני מציע שנוכל לעשות הסדר ניסיון של שלושה חודשים לעבודה מרחוק החל מה-1 במרץ ולאחר מכן להעריך את המשך הסדר העבודה על סמך הפרודוקטיביות ואיכות העבודה שלי.
האם יש נסיבות מקלות?
אם יש לך סיבות דחופות למה אתה צריך לעבוד מהבית, קדימה, ציין אותן, אבל אם לא, אל תמציא אותן.
אולי את בהריון אבל את רוצה להמשיך לעשות את העבודה שלך בזמן שאתה בבית עם התינוק שלך. לחלופין, אולי אשתך או ילדך זה עתה נפטרו - או שנפצעת לאחרונה ובקושי יכול ללכת - עבודה מהבית תעזור להקל על המעבר מבית לחזרה לעבודה.
סיבה נוספת יכולה להיות שקשה להתמודד עם עמיתיך לעבודה. אולי הם מסיחים מאוד את הדעת או לא מועילים, ועבודה מהבית תספק לך את השקט הנפשי הנחוץ. עם זאת, הקפד לשקול באמת אם זה ראוי להזכיר כי זה עלול לגרום לקרע בינך לבין העובדים האחרים או אפילו הבוס שלך.
איך החברה תרוויח?
שאלה חשובה שבהחלט יתמה המעסיק שלך היא עד כמה תהיה יתרון העבודה שלך מהבית למחלקה ולחברה. אם זה לא מועיל להם מבחינה כלכלית, כנראה שזה אסור.
ציין את כל מה שאתה יכול לחשוב עליו כיצד עבודה מרחוק תועיל לעסק. הנה כמה רעיונות שעשויים להתאים למצב שלך:
- חיסכון בעלויות: הם לא יקנו את הקפה שלך, או יוציאו אותך לארוחת צהריים, או יזמינו ציוד משרדי לשולחן העבודה שלך, או ישלמו עבור צריכת החשמל והמים שלך, וכו'. הדבר נכון לגביך: לא תצטרך לשלם עבור דלק כדי להגיע לעבודה, או דמי רכבת/אובר/אוטובוס.
- פרודוקטיביות מוגברת: אנשים רבים שעובדים מהבית מסבירים שעם פחות הסחות דעת ואפס ניהול מעל הכתף, קל יותר לבצע עבודה ולהישאר במשימה לאורך זמן תקופות זמן. תאר כיצד אתה חושב שהעבודה שלך תשתפר בהיותך רחוק מהמשרד.
- מורל עובדים גבוה: זה יכול להיות קשה להתלהב מהעבודה שלך כשאתה מוקף בעובדים מושפלים ובסביבה המשרדית האופיינית. הסבר בהצעת העבודה שלך מרחוק שלהיות בבית או בסביבה רגועה יותר זה בדיוק מה שאתה צריך כדי לשמור על מוטיבציה ולהתרגש מהעבודה שלך.
- לוח זמנים גמיש: יש אנשים שעובדים מהבית מצליחים לתאם עם החברה שלהם שהם יעבדו בשעות שהם רוצים כל עוד העבודה מסתיימת בזמן.סוג זה של לוח זמנים יכול להועיל מאוד לחברה מכיוון שהם יכולים לסמוך עליך בעצם בכל שעה ביום, או אפילו בסופי השבוע.
חזק את זה שהיית חבר צוות יקר ושאתה מאמין שאתה יכול לשמור או אפילו להגדיל את הפרודוקטיביות ואת איכות העבודה שלך מהבית, שבו יש פחות הפרעות מאשר במשרד. אם לחברה שלך כבר יש מדיניות עבודה מרחוק, שלבו עובדות עליה כאן.
איך תתקשר עם המשרד?
ציין אם לוח הזמנים הנוכחי שלך יישאר זהה או לא וכל השפעה שתהיה לו על זרימת העבודה. לדוגמה, שים לב אם אתה תהיה במשרד בימים שבהם פגישות רגילות נוטות לקרות או אם תהיה זמין לפגישות בימים אחרים באופן אישי או באמצעות שיחות ועידה מרחוק.
הבטח למעסיק שלך שתישאר זמין מהבית במהלך שעות העבודה הרגילות כדי לשמור על קשר עם הממונה, עמיתיך לעבודה והלקוחות שלך.
איך המשרד הביתי שלך יפעל?
ספק תיאור של כתובת העבודה, המיקום ומספרי הטלפון שלך, כמו גם סביבת העבודה שלך. הדגש את הדרכים שבהן הוא מבטיח פרטיות, מאפשר חופש מהסטות ומשפר את המיקוד.
אולי אפילו יהיה רעיון טוב להקים את המשרד הביתי שלכם מבעוד מועד, גם אם אינכם בטוחים אם הצעת העבודה שלכם מרחוק תתקבל כדי שתוכלו להרגיש איך הוא נראה ומרגיש. זה יעזור לך להסביר איך הכל עובד.
מה תצטרך מאיתנו?
האם אתה צריך ציוד ומשאבים אחרים מהחברה? תאר את ההגדרה הנוכחית שלך ואת מה שהחברה תצטרך לספק.
לדוגמה, המשרד הביתי שלך עשוי להיות מצויד במלואו בכל הדרוש כדי לבצע את עבודתך ביעילות וביעילות: גישה לאינטרנט בפס רחב, מחשב, מספר טלפון ייעודי לעבודה ומצלמת אינטרנט.
עם זאת, ייתכן שתצטרך להציע שתצטרך להשתמש במערך ה-VPN המיועד של החברה כדי להתחבר לשולחן העבודה המשרדי ולהעביר קבצים בצורה מאובטחת דרך הרשת.
ציין כל חומרה או תוכנה הדרושים לתפקידי העבודה הספציפיים שלך. אתה כנראה לא צריך שולחן או כיסא מחשב, אבל אם יש לך הרבה פריטים שצריך להדפיס ולהיכנס למשרד כל כמה שבועות, למשל, אתה יכול לשאול על נייר ודיו למדפסת. לחלופין, אם במחשב העבודה שלך פועלת תוכנה ספציפית שתצטרך בבית, תצטרך לבקש זאת גם כן.
VPNs ותוכנות אחרות לגישה מרחוק יהיו שימושיים במצב זה. במקום לבקש עותקי תוכנה עבור המחשב הביתי שלך, תוכל להסביר שתוכניות גישה מרחוק מאפשרות לך להשתמש במחשב העבודה שלך מהבית; אין צורך ברישיונות תוכנה או התקנות נוספות.
הבטחות נוספות
כלול כל עובדה על העבודה שלך שמתאימות במיוחד לעבודה מרחוק והאסטרטגיות שלך לשמור על פרודוקטיביות ואחריות.
לדוגמה, ייתכן שתזכיר שליחת דוחות סטטוס שבועיים בדוא ל ושמירה על זמינות באמצעות הודעות מיידיות.
