גיליונות אלקטרוניים ומסדי נתונים מציעים שניהם דרכים להסתכל על נתונים. עם זאת, הגישה שכל אחד משתמש באיסוף ושיתוף הנתונים הללו שונה בתכלית.
גיליון אלקטרוני מציע נתונים מעין-מובנים בפורמט של שורה ועמודה. עם זאת, גיליונות אלקטרוניים אינם קשורים זה לזה ואינם דורשים כללים לגבי המידע הכלול בגיליון האלקטרוני. כמו כן, לגיליונות אלקטרוניים אין כלי סיכום ודיווח מתוחכמים.
מסדי נתונים אוספים מידע בצורה מובנית ואוכפים, כברירת מחדל, כללים ויחסים לגבי מה שנכנס ויוצא. סקרנו את שניהם כדי לעזור לך לקבוע איזה מהם מתאים ביותר לצרכים שלך.
ממצאים כלליים
- הכיל תאים עשויים מעמודות ושורות.
- בצע חישובים מתמטיים.
- מיין וסנן נתונים.
- ארגן אוספים מורכבים של נתונים.
- נשלט על ידי מערכת ניהול מסד נתונים (DBMS).
- קבל גישה וניהול של כמויות גדולות של נתונים.
מאגרי מידע תומכים בקריאה ובכתיבה מהירה של תוכן באופן אוטומטי. אלא אם כן אתה משתמש במערכת ביתית של כלי טריגר כמו If This Then That, גיליון אלקטרוני דורש הזנה ידנית של מידע.
Microsoft Excel ו-Google Sheets הן תוכניות גיליון אלקטרוני נפוצות. שניהם זמינים בחינם במחשבים, בטאבלטים ובסמארטפונים.
מלבד Microsoft Access בשולחן העבודה (ושיבוטים כמו LibreOffice Base), רוב כלי מסד הנתונים החזקים נמצאים בשרתים. חברות גדולות משתמשות באפשרויות כגון Microsoft SQL Server או חבילת השרתים של Oracle. אנשים בקהילות קוד פתוח ולינוקס משתמשים בכלים כמו MariaDB.
כאשר אתה משתמש במסד נתונים, אתה בדרך כלל מצמיד אותו לכלי תמיכה. מכיוון שבסיסי נתונים דורשים Structured Query Language כדי לגשת למידע, כלים כמו מעצבי דוחות חזותיים (כגון Crystal Reports) או כלי שליטה (כגון Tableau) מנהלים גם יצירת SQL וגם פיתוח דוחות מורכב.
עיצוב: ניתוח לעומת מערכות יחסים
- מותאם לניתוח נתונים פשוט.
- יכולות סינון מוגבלות.
- יכולת מוגבלת להשוות נתונים ממקורות שונים.
- יכול לקשר טבלאות.
- ניתוח יחסי רב עוצמה.
- יכולות חישוב מוגבלות.
האם מסדי נתונים או גיליונות אלקטרוניים הגיוניים ביותר למטרה נתונה נובע מקומץ מאפייני שימוש.
למרות שנוסחאות חיפוש ואזורים בעלי שם קושרים חלקים מסוימים של גיליונות אלקטרוניים יחד, גיליון אלקטרוני הוא מערך נתונים עצמאי. יש לו יכולת מוגבלת לסנן ולקבץ בין גליונות עבודה וקבצי גיליונות אלקטרוניים שונים. גיליונות אלקטרוניים מותאמים לפיננסים ולניתוח נתונים פשוט. לקריסת מספרים פשוטה, גישה זו עדיפה על מסד נתונים. כמו כן, מסדי נתונים דורשים יותר כישורים טכניים כדי להגדיר ולהגדיר.
עם זאת, לא קל להשוות מידע מנתונים שונים בגיליון אלקטרוני. מסדי נתונים אוכפים קשרים ותומכים בשאילתות על סמך תכונות או תת-קבוצות בתוך טבלה אחת או יותר.מסדי נתונים מקשרים בין טבלאות בדרכים שונות ומבצעים סטטיסטיקות סיכום על אותן תת-קבוצות ועל-ערכות.
דיווח: המראה הוא מפתח
- מראה ניתן להתאמה אישית.
- קל ליצור גרפים.
- תכונות עיצוב עשירות.
- הופעה רשמית.
- דוחות קו זרם.
- פורמט דוח טבלאי.
גיליונות אלקטרוניים מציגים רשת של מידע. התוכן, העיצוב, המראה והמבנה נקבעים על ידי בעל הגיליון האלקטרוני. מסדי נתונים דורשים מבנה רשמי ומפרידים בין המידע לבין המראה של המידע הזה.
גיליון אלקטרוני הוא גם המידע וגם שכבת המצגת עבור המידע הזה.גישה זו מייעלת דוחות פשוטים מכיוון שהחישובים שקופים לכל מי שפותח את הקובץ. בנוסף, אפשרויות כמו קווי כלל, הצללה, גרפים וצבעים גורמות לפלט הסופי להיראות כפי שאתה מתכוון.
מסד נתונים מוציא מידע בפורמט טבלאי. כל עיצוב של הפלט חייב להתרחש בגיליון אלקטרוני או בתוכנית אחרת, כגון כלי שליטה בלוח המחוונים.
מיקום נתונים: גישה למידע וביקורת
- מסמכים עצמאיים.
- אפשרויות אבטחה מוגבלות.
- משתמש אחד בכל פעם.
- שרתי מסד נתונים ייעודיים.
- הרשאות מגבירות את האבטחה.
- משתמשים מרובים בו-זמנית.
גיליונות אלקטרוניים הם מסמכים עצמאיים השוכנים במחשבים בודדים או בשרתי קבצים. מסדי נתונים, לרוב, דורשים שרתי מסד נתונים ייעודיים. זה אומר שזה יותר עבודה ליצור מסד נתונים, אבל אתה לא יכול לטעון או למחוק אותו בטעות.
למרות שאתה יכול להגן על גיליון אלקטרוני באמצעות סיסמה, אתה בדרך כלל לא יכול לבדוק מי צופה או עורך אותו. עם מסד נתונים, עם זאת, אינך יכול להציג או לשנות את הנתונים אלא אם יש לך הרשאה. מסד הנתונים מתעד כל צפייה ועריכה שאתה מבצע לצורך גילוי עתידי.
באופן כללי, גיליונות אלקטרוניים מיועדים להיפתח ולערוך על ידי אדם אחד בכל פעם. מסדי נתונים תומכים במשתמשים מחוברים רבים בו-זמנית.
פסק דין: נפח הנתונים מחליט
ההחלטה אם להשתמש ביישום גיליון אלקטרוני או במסד נתונים תלויה בכמות הנתונים שאתה מתכנן לעבוד איתם. גיליונות אלקטרוניים מתאימים לרשימות ניתנות לניהול של מידע בסיסי.עם זאת, אם אתה מתכנן לאחסן כמויות גדולות של נתונים גולמיים למשך זמן לא מוגדר, מסד נתונים הוא השקעה משתלמת של הזמן והמשאבים שלך.
