לפונקציית Excel LOOKUP יש שתי צורות: טופס הווקטור וצורת המערך. צורת המערך של הפונקציה LOOKUP דומה לפונקציות חיפוש אחרות של Excel כגון VLOOKUP ו- HLOOKUP. אתה יכול להשתמש בו כדי למצוא או לחפש ערכים ספציפיים הממוקמים בטבלת נתונים.
LOOKUP לעומת VLOOKUP ו-HLOOKUP
מה זה שונה זה ש:
- עם VLOOKUP ו-HLOOKUP, אתה יכול לבחור מאיזו עמודה או שורה להחזיר ערך נתונים. LOOKUP מחזיר תמיד ערך מהשורה או העמודה האחרונה במערך.
- כאשר מוצאים התאמה לערך שצוין (ה- Lookup_value), VLOOKUP מחפש רק בעמודה הראשונה של הנתונים ו-HLOOKUP רק בשורה הראשונה. הפונקציה LOOKUP מחפשת את השורה או העמודה הראשונה, בהתאם לצורת המערך.
פונקציית LOOKUP וצורת מערך
צורת המערך יכולה להיות ריבוע (מספר שווה של עמודות ושורות) או מלבן (מספר לא שווה של עמודות ושורות). הצורה משפיעה על המקום שבו פונקציית LOOKUP מחפשת נתונים:
- אם מערך הוא מרובע או אם הוא מלבן גבוה (גבוה יותר ממה שהוא רחב), LOOKUP מניח שהנתונים מסודרים בעמודות ומחפש התאמה ל- Lookup_value בעמודה הראשונה של המערך.
- אם מערך הוא מלבן רחב (רחב יותר ממה שהוא גבוה), LOOKUP מניח שהנתונים מסודרים בשורות ומחפש התאמה ל- Lookup_value בשורה הראשונה של המערך.
תחביר וארגומנטים של פונקציית LOOKUP: צורת מערך
התחביר של צורת המערך של הפונקציה LOOKUP הוא:
=LOOKUP(Lookup_value, Array)
Lookup_value (חובה): ערך שהפונקציה מחפשת במערך. הערך Lookup_value יכול להיות מספר, טקסט, ערך לוגי או שם או הפניה לתא המתייחסים לערך.
Array (נדרש): טווח תאים שהפונקציה מחפשת כדי למצוא את Lookup_value. הנתונים יכולים להיות טקסט, מספרים או ערכים לוגיים.
דוגמה לשימוש בצורת המערך של פונקציית LOOKUP
דוגמה זו משתמשת בצורת מערך של הפונקציה LOOKUP כדי למצוא את המחיר של Whachamacallit ברשימת המלאי.
צורת המערך היא מלבן גבוה, והפונקציה מחזירה ערך הממוקם בעמודה האחרונה של רשימת המלאי.
כדי לעקוב אחר דוגמה זו, הזן את הנתונים המוצגים בגליון העבודה לדוגמה למטה.
מיין את הנתונים
עליך למיין את הנתונים במערך בסדר עולה כדי שפונקציית LOOKUP תפעל כראוי. בעת מיון נתונים ב-Excel, בחר את העמודות ושורות הנתונים למיין תחילה, הכוללים בדרך כלל את כותרות העמודות.
הדגש תאים A4 ל- C10 בגיליון העבודה.
בסרט, עבור אל הכרטיסייה Data.
בקבוצת מיון וסינון, בחר מיין כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מיון.
תחת הכותרת עמודה, בחר בתפריט הנפתח ובחר למיין לפי Part.
תחת הכותרת מיין לפי, בחר בתפריט הנפתח ובחר Cell Values.
תחת הכותרת Order, בחר בתפריט הנפתח ובחר A עד Z.
בחר OK כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
דוגמה לפונקציה LOOKUP
למרות שניתן להקליד את הפונקציה LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), לתוך תא גליון עבודה, ייתכן שתמצא פחות מבלבל להשתמש בפונקציה של הפונקציה תיבת דיאלוג. תיבת הדו-שיח מאפשרת לך להזין כל ארגומנט בשורה נפרדת מבלי לדאוג לגבי תחביר הפונקציה, כגון סוגריים ומפרידי פסיק בין ארגומנטים.
השלבים שלהלן מפרטים כיצד הוזנה פונקציית LOOKUP לתא B2 באמצעות תיבת הדו-שיח.
אם הפונקציה לא מצליחה למצוא התאמה מדויקת ל- Lookup_value, היא בוחרת את הערך הגדול ביותר במערך הקטן או שווה בערך ל- Lookup_value. אם Lookup_value חסר או קטן מכל הערכים במערך, הפונקציה LOOKUP מחזירה שגיאה N/A.
בגליון העבודה, בחר את התא B2 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
עבור לכרטיסייה נוסחאות.
בחר חיפוש והפניה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה.
בחר LOOKUP כדי להציג את תיבת הדו-שיח Select Arguments.
בחר lookup_value, array, ובחר OK כדי להציג את תיבת הדו-שיח Function Arguments.
בתיבת הדו-שיח, בחר בתיבת הטקסט Lookup_value.
בגליון העבודה, בחר בתא A2 כדי להזין את הפניה לתא הזה לתיבת הדו-שיח.
בתיבת הדו-שיח, בחר בתיבת הטקסט Array.
בגליון העבודה, הדגש את התאים A5 עד C10 כדי להזין טווח זה לתיבת הדו-שיח. טווח זה מכיל את הנתונים שיש לחפש על ידי הפונקציה.
- בחר OK כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח.
An N/A שגיאה מופיעה בתא B2 מכיוון שעליך להקליד שם חלק בתא A2.
הזן ערך חיפוש
הנה איך להזין שם כדי למצוא את המחיר של פריט:
בחר תא A2, הקלד Whachamacallit, והקש על המקש Enter במקלדת.
- הערך $23.56 מופיע בתא B2. זהו המחיר של Whachamacallit הממוקם בעמודה האחרונה של טבלת הנתונים.
- בדוק את הפונקציה על ידי הקלדת שמות חלקים אחרים בתא A2. המחיר עבור כל חלק ברשימה מופיע בתא B2.
- כאשר אתה בוחר בתא B2, הפונקציה המלאה =LOOKUP(A2, A5:C10) מופיעה בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.