כיצד להשתמש בפונקציית LOOKUP של Excel כדי למצוא מידע
2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-07 19:03
לפונקציית Excel LOOKUP יש שתי צורות: טופס הווקטור וצורת המערך. צורת המערך של הפונקציה LOOKUP דומה לפונקציות חיפוש אחרות של Excel כגון VLOOKUP ו- HLOOKUP. אתה יכול להשתמש בו כדי למצוא או לחפש ערכים ספציפיים הממוקמים בטבלת נתונים.
LOOKUP לעומת VLOOKUP ו-HLOOKUP
מה זה שונה זה ש:
עם VLOOKUP ו-HLOOKUP, אתה יכול לבחור מאיזו עמודה או שורה להחזיר ערך נתונים. LOOKUP מחזיר תמיד ערך מהשורה או העמודה האחרונה במערך.
כאשר מוצאים התאמה לערך שצוין (ה- Lookup_value), VLOOKUP מחפש רק בעמודה הראשונה של הנתונים ו-HLOOKUP רק בשורה הראשונה. הפונקציה LOOKUP מחפשת את השורה או העמודה הראשונה, בהתאם לצורת המערך.
פונקציית LOOKUP וצורת מערך
צורת המערך יכולה להיות ריבוע (מספר שווה של עמודות ושורות) או מלבן (מספר לא שווה של עמודות ושורות). הצורה משפיעה על המקום שבו פונקציית LOOKUP מחפשת נתונים:
אם מערך הוא מרובע או אם הוא מלבן גבוה (גבוה יותר ממה שהוא רחב), LOOKUP מניח שהנתונים מסודרים בעמודות ומחפש התאמה ל- Lookup_value בעמודה הראשונה של המערך.
אם מערך הוא מלבן רחב (רחב יותר ממה שהוא גבוה), LOOKUP מניח שהנתונים מסודרים בשורות ומחפש התאמה ל- Lookup_value בשורה הראשונה של המערך.
תחביר וארגומנטים של פונקציית LOOKUP: צורת מערך
התחביר של צורת המערך של הפונקציה LOOKUP הוא:
=LOOKUP(Lookup_value, Array)
Lookup_value (חובה): ערך שהפונקציה מחפשת במערך. הערך Lookup_value יכול להיות מספר, טקסט, ערך לוגי או שם או הפניה לתא המתייחסים לערך.
Array (נדרש): טווח תאים שהפונקציה מחפשת כדי למצוא את Lookup_value. הנתונים יכולים להיות טקסט, מספרים או ערכים לוגיים.
דוגמה לשימוש בצורת המערך של פונקציית LOOKUP
דוגמה זו משתמשת בצורת מערך של הפונקציה LOOKUP כדי למצוא את המחיר של Whachamacallit ברשימת המלאי.
צורת המערך היא מלבן גבוה, והפונקציה מחזירה ערך הממוקם בעמודה האחרונה של רשימת המלאי.
כדי לעקוב אחר דוגמה זו, הזן את הנתונים המוצגים בגליון העבודה לדוגמה למטה.
Image
מיין את הנתונים
עליך למיין את הנתונים במערך בסדר עולה כדי שפונקציית LOOKUP תפעל כראוי. בעת מיון נתונים ב-Excel, בחר את העמודות ושורות הנתונים למיין תחילה, הכוללים בדרך כלל את כותרות העמודות.
הדגש תאים A4 ל- C10 בגיליון העבודה.
Image
בסרט, עבור אל הכרטיסייה Data.
Image
בקבוצת מיון וסינון, בחר מיין כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מיון.
Image
תחת הכותרת עמודה, בחר בתפריט הנפתח ובחר למיין לפי Part.
Image
תחת הכותרת מיין לפי, בחר בתפריט הנפתח ובחר Cell Values.
Image
תחת הכותרת Order, בחר בתפריט הנפתח ובחר A עד Z.
Image
בחר OK כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
Image
דוגמה לפונקציה LOOKUP
למרות שניתן להקליד את הפונקציה LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), לתוך תא גליון עבודה, ייתכן שתמצא פחות מבלבל להשתמש בפונקציה של הפונקציה תיבת דיאלוג. תיבת הדו-שיח מאפשרת לך להזין כל ארגומנט בשורה נפרדת מבלי לדאוג לגבי תחביר הפונקציה, כגון סוגריים ומפרידי פסיק בין ארגומנטים.
השלבים שלהלן מפרטים כיצד הוזנה פונקציית LOOKUP לתא B2 באמצעות תיבת הדו-שיח.
אם הפונקציה לא מצליחה למצוא התאמה מדויקת ל- Lookup_value, היא בוחרת את הערך הגדול ביותר במערך הקטן או שווה בערך ל- Lookup_value. אם Lookup_value חסר או קטן מכל הערכים במערך, הפונקציה LOOKUP מחזירה שגיאה N/A.
בגליון העבודה, בחר את התא B2 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
Image
עבור לכרטיסייה נוסחאות.
Image
בחר חיפוש והפניה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה.
Image
בחר LOOKUP כדי להציג את תיבת הדו-שיח Select Arguments.
Image
בחר lookup_value, array, ובחר OK כדי להציג את תיבת הדו-שיח Function Arguments.
Image
בתיבת הדו-שיח, בחר בתיבת הטקסט Lookup_value.
Image
בגליון העבודה, בחר בתא A2 כדי להזין את הפניה לתא הזה לתיבת הדו-שיח.
Image
בתיבת הדו-שיח, בחר בתיבת הטקסט Array.
Image
בגליון העבודה, הדגש את התאים A5 עד C10 כדי להזין טווח זה לתיבת הדו-שיח. טווח זה מכיל את הנתונים שיש לחפש על ידי הפונקציה.
Image
בחר OK כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח.
An N/A שגיאה מופיעה בתא B2 מכיוון שעליך להקליד שם חלק בתא A2.
Image
הזן ערך חיפוש
הנה איך להזין שם כדי למצוא את המחיר של פריט:
בחר תא A2, הקלד Whachamacallit, והקש על המקש Enter במקלדת.
Image
הערך $23.56 מופיע בתא B2. זהו המחיר של Whachamacallit הממוקם בעמודה האחרונה של טבלת הנתונים.
בדוק את הפונקציה על ידי הקלדת שמות חלקים אחרים בתא A2. המחיר עבור כל חלק ברשימה מופיע בתא B2.
כאשר אתה בוחר בתא B2, הפונקציה המלאה =LOOKUP(A2, A5:C10) מופיעה בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
