Dropbox היא פלטפורמת אחסון ענן פופולרית המאפשרת לך להעלות ולאחסן קבצים מרחוק. לאחר מכן תוכל לגשת אליהם מכל מכשיר דרך Dropbox.com או אפליקציית Dropbox פלוס לשתף ולשתף עליהם פעולה עם אחרים. הנה איך להשתמש ב-Dropbox ביעילות.
איך Dropbox עובד?
Dropbox בעצם פותר הרבה מהבעיות הקשורות לאחסון קבצים מקומי.
אם אתה מאחסן קבצים מסוימים בכונן הקשיח של המחשב הנייד שלך, אתה יכול לגשת אליהם רק באופן מקומי מהמחשב הזה. אם אתה מאבד את המחשב הנייד שלך, הקבצים האלה ייעלמו, ואם נגמר לך שטח האחסון בו, לא תוכל לאחסן קבצים נוספים במחשב שלך עד שתסיר כמה מהם.
על ידי שימוש בפלטפורמת אחסון בענן כמו Dropbox, הקבצים שלך מאוחסנים בצורה בטוחה ומאובטחת בשרתים המרוחקים של Dropbox, כלומר אינך צריך לדאוג שיגמר שטח האחסון המקומי או אובדן כל הקבצים שלך אם תאבד או שבור אחד מהמכשירים שלך.
כל מה שאתה מעלה או עורך מסונכרן בין חשבון Dropbox שלך, מה שהופך אותו לאפשרות אחסון הקבצים הנוחה ביותר. יתרה מכך, ניתן אפילו לשלב אותו עם פלטפורמות פופולריות רבות אחרות כמו Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello ועוד.
תחילת העבודה עם Dropbox
כל מה שאתה צריך כדי להתחיל עם Dropbox הוא חשבון חינמי וגישה ל-Dropbox דרך האינטרנט או האפליקציה. כל שעליך לעשות הוא ליצור את החשבון שלך ב-Dropbox.com.
עם חשבון Basic בחינם, אתה מקבל 2 GB של שטח אחסון, ותוכל לשדרג בכל זמן שתרצה.
תוכל לקבל יותר שטח אחסון בחינם על ידי הפניית אחרים להירשם גם ל-Dropbox.עבור כל הפניה, אתה מקבל תוספת של 500 MB של שטח עד 16 GB רק מהפניות. אם אתה צריך יותר מקום מיד, אתה יכול גם להירשם לתוכנית פרימיום אישית כדי לקבל שטח של 2 או 3 TB, או לתוכנית עסקית פרימיום כדי לקבל 3 TB או יותר, בתוספת גישה לכלי שיתוף פעולה מתקדמים.
אתה יכול להשתמש ב-Dropbox דרך:
- Dropbox.com
- לקוח הדסקטופ של Dropbox עבור לינוקס, macOS ו-Windows
- אפליקציית Dropbox לנייד עבור iOS ו-Android
הסעיפים הבאים כוללים הוראות לשימוש בלקוח הדסקטופ של Dropbox עבור macOS. אתה יכול לעקוב אחריך אם אתה משתמש בלקוח שולחן העבודה עבור לינוקס או Windows, אם כי ייתכן שתבחין בכמה הבדלים קלים בין לקוחות שולחן העבודה עבור מערכות הפעלה אלה.
איך להעלות קבצים ל-Dropbox
-
פתח את לקוח הדסקטופ של Dropbox. ב-Mac, לחץ על הסמל Dropbox בתפריט השמאלי העליון. במחשב, בחר אותו בפינה הימנית התחתונה.
Image -
בחר בסמל folder לצד שדה החיפוש.
Image זה פותח את תיקיית Dropbox הראשית עבור כל החשבון שלך.
Image -
זה רעיון טוב ליצור תיקיות כדי לארגן את הקבצים שלך במקום פשוט להעלות קבצים ישירות לתיקיית Dropbox הראשית שלך. כדי ליצור תיקיה, בחר Create > Folder.
Image -
שדה תיקיה חדש מופיע מסומן בכחול. הקלד שם לתיקיה באזור שמתחתיה.
Image -
לחץ לחיצה כפולה על התיקיה החדשה כדי לפתוח אותה. (הוא יהיה ריק.)
Image אתה יכול גם ליצור תיקיות בתוך תיקיות. כדי ליצור תיקיה חדשה בתוך תיקיה קיימת, בחר את הסמל folder בחלק העליון.
-
פתח את Finder ב-Mac או את סייר הקבצים במחשב שלך ומצא את הקבצים שברצונך להוסיף לתיקיית Dropbox החדשה שנוצרה. לאחר מכן לחץ, גרור ושחרר את הקובץ/ים לתוך התיבה שבה כתוב "גרור קבצים ותיקיות לכאן."
Image אם אתה מוסיף כמה קבצים או תיקיות גדולים, ייתכן שייקח ל-Dropbox זמן מה להעלות את כולם.
-
הקבצים שלך מופיעים ב-Dropbox. אתה יכול ללחוץ פעמיים על כל קובץ כדי לפתוח אותו ותוכל לעשות זאת מכל מכשיר אחר שבו אתה מחובר לחשבון Dropbox שלך.
Image בחר בסמל thumbnail או list בסמל בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את הקבצים שלך בשני סגנונות שונים. תצוגת התמונה הממוזערת אידיאלית לתמונות.
איך לשתף קבצים מ-Dropbox
תוכל לשתף קבצים ותיקיות עם אחרים באמצעות Dropbox, היפר-קישור או שירותים כמו Slack ו-Zoom.
-
ישנן שתי דרכים שבהן תוכל לגשת לאפשרויות השיתוף של קובץ או תיקיה:
- לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה.
- בחר את הקובץ או התיקיה ולאחר מכן בחר את three dots בעמודת התצוגה המקדימה מימין.
Image -
כדי לשתף את הקובץ או התיקיה עם משתמשי Dropbox אחרים או בדוא ל, בחר Share.
Image -
בחלון שמופיע, הקלד את כתובת הדוא ל או השם של משתמשי Dropbox (או קבוצת משתמשים) בשדה To. בחר את הסמל הכחול Share כשתסיים.
Image -
כדי לשתף את הקובץ או התיקיה עם אחרים באמצעות שירות משולב כמו Slack או Zoom, חזור על שלב 1, ולאחר מכן בחר Share in ואחריו השירות שבחרת.
Image בדוק את כל שילובי האפליקציות האחרים ש-Dropbox מציעה.
-
כדי לשתף היפר-קישור לקובץ או לתיקיה, יש לך שלוש אפשרויות:
- בחר את הקובץ או התיקיה ולאחר מכן בחר בסמל link/chain בעמודת התצוגה המקדימה מימין כדי להעתיק את הקישור.
- בחר את הקובץ או התיקיה ולאחר מכן בחר את three dots.
- לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה ובחר העתק קישור מהרשימה הנפתחת.
Image - לאחר מכן תוכל להדביק את הקישור באימייל, בהודעת פייסבוק, בטקסט או בכל מקום אחר.
כיצד להשתמש באינטגרציה של Google Dropbox
Dropbox עושה את זה סופר פשוט ליצור קבצים באמצעות Google Docs, Google Sheets ו-Google Slides ישירות בחשבון שלך.
- נווט לכל תיקיה שתבחר ב-Dropbox.
-
בחר Create ולאחר מכן בחר Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
Image עבור הדרכה ספציפית זו, אנחנו הולכים לבחור ב-Google Docs.
-
כרטיסייה או חלון חדש נפתח בדפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל, וטוען מסמך Google חדש דרך חשבון Google שלך.
Image אם אינך מחובר לחשבון Google שלך, תתבקש להיכנס תחילה.
-
תוכל להתחיל להשתמש ב-Google Doc שלך כרגיל, לתת לו כותרת בפינה השמאלית העליונה ולהקליד את התוכן שלך בדף. שים לב שבסרגל הכתובות יהיה כתוב dropbox.com במקום docs.google.com הרגיל כשאתה משתמש ב-Google Docs בדרך כלל.
שים לב שלמוצרי Google כמו Google Docs, Google Sheets ו-Google Slides יש תכונת שמירה אוטומטית, כך שלעולם לא תצטרך לשמור את העבודה שלך באופן ידני. הכל נשמר אוטומטית בדרופבוקס בשבילך.
- גש ל-Google Doc שלך בכל עת (ומכל מכשיר) על ידי ניווט לתיקיה המתאימה בחשבון Dropbox שלך. אתה אמור לראות את השם של המסמך מופיע שם ברגע שהוא נוצר.
