מה צריך לדעת
- הדרך הקלה ביותר היא להשתמש במספר תבניות היומן המוכנות מראש: עבור אל File > New > "לוח שנה" בשדה החיפוש > בחר יומן > Create.
- לחלופין, השתמש ב-Excel כדי ליצור יומן מותאם אישית.
מאמר זה מסביר ארבע דרכים שונות כיצד ליצור יומן ב-Excel. ההוראות חלות על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel for Android ו-Excel Online.
איך ליצור לוח שנה מוכן מראש ב-Excel
אתה יכול ליצור את היומן שלך באקסל מאפס, אבל הדרך הקלה ביותר ליצור לוח שנה היא להשתמש בתבנית יומן מוכנה מראש. תבניות שימושיות מכיוון שאתה יכול לערוך כל יום כך שיכלול אירועים מיוחדים, ולאחר מכן להדפיס בכל חודש מתי שתרצה.
-
בחר קובץ > New.
Image -
בשדה החיפוש, הקלד calendar ובחר בזכוכית המגדלת כדי להתחיל את החיפוש.
Image -
בחר את סגנון היומן המתאים לצרכים שלך. דוגמה זו משתמשת בלוח כל שנה. לאחר שבחרת את היומן שלך, בחר Create.
Image -
לכל תבנית לוח שנה יש תכונות ייחודיות. התבנית כל שנה לוח שנה במיוחד מאפשרת לך להקליד שנה חדשה או יום התחלה בשבוע כדי להתאים אישית את היומן באופן אוטומטי.
Image
איך ליצור יומן חודשי מותאם אישית ב-Excel
אם אינך אוהב את המגבלות של תבנית לוח שנה, אתה יכול ליצור לוח שנה משלך מאפס ב-Excel.
-
פתח את Excel והקלד את ימי השבוע בשורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני. שורה זו תהווה את הבסיס ללוח השנה שלך.
Image -
לשבעה חודשים בשנה יש 31 ימים, אז השלב הראשון בתהליך זה הוא ליצור את החודשים עבור היומן שלך שמכילים 31 ימים. זו תהיה רשת של שבע עמודות וחמש שורות.
כדי להתחיל, בחר את כל שבע העמודות והתאם את רוחב העמודה הראשונה לגודל שאתה רוצה שיהיו הימים הקלנדריים שלך. כל שבע העמודות יתאימו לאותו עמודות.
Image -
לאחר מכן, כוונן את גובה השורות על ידי בחירת חמש השורות מתחת לשורה של יום השבוע שלך. התאם את גובה העמודה הראשונה.
כדי לכוונן את הגובה של מספר שורות בו-זמנית, פשוט הדגש את השורות שברצונך להתאים לפני שינוי הגובה.
Image -
לאחר מכן, עליך ליישר את מספרי היום לפינה השמאלית העליונה של כל תיבה יומית. הדגש כל תא על פני כל שבע העמודות וחמש השורות. לחץ לחיצה ימנית על אחד התאים ובחר Format Cells מתחת לקטע Text alignment, הגדר את Horizontal ל ימינה (כניסה), והגדר את Vertical ל- Top
Image -
עכשיו, כשיישורי התא מוכנים, הגיע הזמן למספר את הימים. תצטרך לדעת איזה יום הוא היום הראשון של ינואר עבור השנה הנוכחית, אז חפש בגוגל "ינואר" ואחריו השנה שבה אתה עושה את היומן. מצא דוגמה ליומן לינואר. עבור 2020, למשל, היום הראשון של החודש מתחיל ביום רביעי.
לשנת 2020, החל מיום רביעי, ספרו את התאריכים בסדר עוקב עד שתגיעו ל-31.
Image -
עכשיו, כשסיימת ינואר, הגיע הזמן לתת שם וליצור את שאר החודשים. העתק את גיליון ינואר כדי ליצור את גיליון פברואר.
לחץ לחיצה ימנית על שם הגיליון ובחר Rename שם לו ינואר שוב, לחץ לחיצה ימנית על הגיליון ובחרהזז או העתק בחר צור עותק תחת לפני גיליון , בחר (העבר לסוף) בחר OK כדי ליצור את הגיליון החדש.
Image -
שנה את שם הגיליון הזה. לחץ לחיצה ימנית על הגיליון, בחר Rename והקלד February.
Image -
חזור על התהליך לעיל למשך 10 החודשים הנותרים.
Image -
עכשיו הגיע הזמן להתאים את מספרי התאריכים עבור כל חודש אחרי חודש התבנית של ינואר. החל מפברואר, החלף את תאריך ההתחלה של החודש לאיזה יום בשבוע הבא אחרי היום האחרון של ינואר. עשה את אותו הדבר למשך שאר השנה הקלנדרית.
זכור להסיר תאריכים לא קיימים מהחודשים שאינם באורך 31 ימים. אלה כוללים: פברואר (28 ימים-29 ימים בשנה מעוברת), אפריל, יוני, ספטמבר ונובמבר (30 ימים).
Image -
כשלב האחרון, תוכל לתייג כל חודש על ידי הוספת שורה בראש כל גיליון. הוסף שורה עליונה על ידי לחיצה ימנית על השורה העליונה ובחירה Insert בחר את כל שבעת התאים מעל ימות השבוע, בחר בתפריט Home, ולאחר מכן בחר Merge & Center מהרצועה. הקלד את שם החודש בתא הבודד, ופורמט מחדש את גודל הגופן ל- 16חזור על התהליך למשך שאר השנה הקלנדרית.
Image
לאחר שתסיים למנות חודשים, יהיה לך לוח שנה מדויק ב-Excel עבור כל השנה.
תוכל להדפיס כל חודש על ידי בחירת כל תאי היומן ובחירה File > Print. שנה כיוון ל- נוף. בחר Page Setup, בחר בכרטיסייה Sheet ולאחר מכן הפעל את Gridlines בקטע הדפסה.
בחר OK ולאחר מכן Print כדי לשלוח את גיליון לוח השנה החודשי שלך למדפסת.
איך ליצור יומן שבועי מותאם אישית ב-Excel
דרך נהדרת נוספת להישאר מאורגן היא ליצור לוח שנה שבועי עם בלוקים משעה לשעה. אתה יכול ליצור לוח שנה מלא של 24 שעות או להגביל אותו ללוח זמנים עבודה טיפוסי.
-
פתח גיליון Excel ריק וצור את שורת הכותרת. השאר את העמודה הראשונה ריקה, הוסף את השעה שבה אתה בדרך כלל מתחיל את היום שלך לשורה הראשונה. עבדו על פני שורת הכותרת והוסיפו שעה עד שהיום שלכם יסתיים. הדגש את כל השורה כשתסיים.
Image -
משאיר את השורה הראשונה ריקה, הקלד את ימי השבוע בעמודה הראשונה. הדגש את כל העמודה כשתסיים.
Image -
הדגש את כל השורות הכוללות את ימות השבוע. לאחר שכולם מודגשים, שנה את גודל שורה אחת לגודל שיאפשר לך לכתוב בסדר היום שלך/שעתי.
Image -
הדגש את כל העמודות הכוללות את השעות של כל יום. לאחר שכולם יודגשו, שנה את גודל עמודה אחת לגודל שיאפשר לך לכתוב בסדר היום שלך/שעתי.
Image -
כדי להדפיס את סדר היום היומי החדש שלך, הדגש את כל התאים בסדר היום. בחר File > Print שנה את הכיוון ל- Landscape בחר Page Setup, בחר בכרטיסייה Sheet ולאחר מכן הפעל את Gridlines בקטע הדפסה. שנה את קנה המידה ל-התאים לכל העמודות בעמוד אחד זה יתאים את סדר היום היומי לדף אחד. אם המדפסת שלך יכולה לתמוך בה, שנה את גודל העמוד ל-Tabloid (11" x 17")
Image
איך ליצור יומן שנתי מותאם אישית ב-Excel
לחלק מהאנשים, לוח שנה שנתי הוא די והותר כדי שתוכל להישאר במשימה כל השנה. עיצוב זה נוגע לתאריך ולחודש, ולא ליום בשבוע.
-
פתח גיליון אקסל ריק ומשאיר את העמודה הראשונה שחורה, הוסף את ינואר לשורה הראשונה. עבדו על פני שורת הכותרות עד שתגיעו לדצמבר. הדגש את כל השורה כשתסיים.
Image -
משאיר את השורה הראשונה ריקה, הקלד את ימי החודש בעמודה הראשונה. הדגש את כל העמודה כשתסיים.
זכור להסיר תאריכים לא קיימים מהחודשים שאינם באורך 31 ימים. אלה כוללים: פברואר (28 ימים-29 ימים בשנה מעוברת), אפריל, יוני, ספטמבר ונובמבר (30 ימים).
Image -
הדגש את כל השורות הכוללות את ימי החודש. לאחר שכולם מסומנים, שנה את גודל שורה אחת לגודל שיאפשר לך לכתוב בסדר היום היומי שלך.
Image -
הדגש את כל העמודות הכוללות את חודשי השנה. לאחר שכולם יודגשו, שנה את גודל עמודה אחת לגודל שיאפשר לך לכתוב בסדר היום היומי שלך.
Image -
כדי להדפיס את סדר היום השנתי החדש שלך, הדגש את כל התאים בסדר היום. בחר File > Print שנה את הכיוון ל- Landscape בחר Page Setup, בחר בכרטיסייה Sheet ולאחר מכן הפעל את Gridlines בקטע הדפסה. שנה את קנה המידה ל-התאים לכל העמודות בעמוד אחד זה יתאים את סדר היום לדף בודד.
Image
