תבניות אימייל מאפשרות לך להקליד פחות ולשלוח מהר יותר. בסופו של דבר, הם יכולים להפוך אותך ליעיל יותר בעת כתיבת הודעות. תבניות Gmail מכילות תגובות מוכנות שתוכל להכניס במהירות לכל אימייל כדי למלא את כל הפרטים שאחרת היית משקיע זמן בכתיבה עם כל הודעה חדשה. הנה איך להשתמש בהם.
כיצד להפעיל תגובות מוכנות ב-Gmail
לפני שתתחיל להשתמש בתבניות, הפעל אותן ב-Gmail, דבר שאתה יכול לעשות באמצעות התכונה Canned Response.
תוכל לקפוץ ישר לשלב 4 על ידי מעבר ישירות לדף Gmail Advanced (Labs) שלך.
- לחץ על גלגל השיניים Settings בסרגל הכלים של Gmail, הוא ממוקם ממש מתחת לתמונה שלך.
-
בחר הגדרות.
Image -
עבור לכרטיסייה Advanced (פעם קראו לזה Labs).
Image -
עבור לקטע תגובות מוכנות ובחר Enable.
Image -
בחר שמור שינויים.
Image
איך לשמור הודעה כתבנית Gmail
בעוד ש-Gmail מספק כמה תבניות מוכנות מראש, אתה יכול ליצור ולהתאים אישית גם תבניות משלך. הנה איך לשמור אימייל לשימוש עתידי כתבנית ב-Gmail.
- חבר את הודעת התבנית שלך ב-Gmail. השאר את החתימה במקומה אם אתה רוצה שהיא תופיע בתבנית. אתה יכול להשאיר את השדות 'נושא' ו'אל' ריקים מכיוון שהם אינם נשמרים.
- בחר אפשרויות נוספות (שלוש הנקודות לצד הלחצן מחק טיוטה בפינה הימנית התחתונה של האימייל).
-
בחר תגובות מוכנות ולאחר מכן בחר תגובה מוכנה חדשה.
Image -
הזן שם תיאורי לתבנית החדשה שלך. הוא משמש גם כנושא ההודעה (אם כי תמיד תוכל לשנות את הנושא לאחר הכנסת התבנית).
Image - בחר OK כדי לשמור את תבנית Gmail.
איך ליצור הודעה חדשה או להשיב באמצעות תבנית Gmail
לאחר שתיצור את התבנית שלך, הנה איך להשתמש בה כתגובה מוכנה או תשובה ב-Gmail.
- התחל הודעה חדשה או השב, ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות.
- בחר תגובות מוכנות.
-
בקטע Insert, בחר את התבנית הרצויה כדי לייבא מיד את התבנית להודעה.
זכור למלא את השדות אל והנושא.
Image
Gmail לא ידרוס שום טקסט קיים אלא אם תדגיש אותו לפני הכנסת התבנית. לדוגמה, תוכל להקליד משהו באופן ידני ולאחר מכן להוסיף הודעת תבנית שתכלול אותה אחרי הטקסט המותאם אישית שלך.
אתה יכול גם לבקש מ-Gmail לשלוח עבורך את התשובות המוכנות. ראה כיצד להשיב אוטומטית ב-Gmail למידע נוסף.
כיצד לערוך תבנית הודעה ב-Gmail
ייתכן שתצטרך לשנות את תבנית Gmail שלך בשלב מסוים.
- הקש Compose כדי להתחיל הודעת דוא"ל חדשה, ולאחר מכן עבור אל אפשרויות נוספות > תגובות מוכנות.
- בקטע Insert, בחר את התבנית שברצונך לשנות וייבא אותה להודעת הדוא"ל שלך.
- בצע את השינויים הרצויים בתבנית.
-
בחר אפשרויות נוספות > תגובות מוכנות, בחר את התבנית ששינית, ולאחר מכן בחר Save.
Image -
בתיבת הדו-שיח אישור החלפת תגובה מוכנה, בחר OK.
Image
