מה כדאי לדעת
- להורדה: פתח את המסמך ועבור אל File > Download > מסמך PDF (.pdf).
- כדי להשתמש בדוא"ל: פתח את המסמך ועבור אל File > אימייל כקובץ מצורף. הזן את הכתובת, המרה (אופציונלי) ו- Send.
- כדי לשמור ב-Google Drive: פתח את המסמך ועבור אל File > Print. בחר שמור ב-Google Drive בתור Destination, ו- Save.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש ב-Google Docs כדי להמיר מסמך לקובץ PDF ולשמור אותו במקומות שונים, כמו דוא ל ו-Google Drive שלך. ההוראות במאמר זה חלות על גרסת שולחן העבודה של Google Docs, אליה הגישה דרך דפדפן אינטרנט.
איך להוריד גרסת PDF של מסמך Google
- היכנס ל-Google Docs ופתח את המסמך שברצונך להמיר ל-PDF.
-
בחר קובץ > הורד > PDF Document (.pdf).
Image -
בדוק בתיקיית ההורדות של המחשב שלך את ה-PDF שיצרת זה עתה. אתה יכול לגשת לקובץ ה-PDF שהורדת כאן.
אם הדפדפן שלך אינו מוגדר לשאול אותך היכן לשמור קבצים שהורדת, הקובץ ימוקם אוטומטית בתיקיית ההורדות שלך. אחרת, תתבקש לבחור מיקום ושם קובץ עבור המסמך, ולאחר מכן ללחוץ Save כדי לשמור אותו.
כיצד לשלוח בדוא"ל גרסת PDF של מסמך Google
- היכנס ל-Google Docs ופתח את המסמך שברצונך להמיר ל-PDF.
-
בחר קובץ > אימייל כקובץ מצורף.
Image -
הזן את כתובת האימייל של הנמען. השתמש בכתובת האימייל שלך אם תרצה שהמסמך שהומר יישלח לתיבת הדואר הנכנס שלך.
הזן כותרת נושא, ואם תרצה, הודעה.
Image - בחר שלח. הנמענים יקבלו את ה-PDF כקובץ מצורף בדוא"ל, שאותו הם יוכלו להוריד.
איך לשמור גרסת PDF של מסמך Google Doc ב-Google Drive
הוראות אלה פועלות רק עבור Google Chrome.
-
כשה-Google Doc פתוח, בחר File > Print.
Image -
בשדה Destination, בחר שמור ב-Google Drive ולאחר מכן בחר Save.
Image - ה-PDF יישמר ב-Google Drive שלך. אתה יכול להציג או לשתף אותו ישירות ממיקום זה.
מה הם היתרונות של קובץ PDF?
PDF ראשי תיבות של Portable Document Format. הפורמט נוצר על ידי Adobe בתחילת שנות ה-90 כדרך לשתף קבצים מבלי לפגוע בעיצוב המסמך. לפני כן, שיתוף קבצים בין מחשבים עלול להיות בעייתי, מכיוון שהיה נפוץ שגופנים, גדלי טקסט והגדרות אחרות הולכים לאיבוד או משתנים.
PDF פותר את הבעיה הזו. כשמישהו פותח קובץ PDF, הוא נראה בדיוק כפי שהוא נראה כשהיא נשמר. העיצוב נעול במסמך, ומונע שינויים לא רצויים.
אנשים אוהבים גם PDF כי זה מאפשר אלמנטים ויזואליים כמו קליפ ארט, תמונות דיגיטליות ותצלומים.אחרים מעדיפים את זה כי זה נראה יותר מלוטש ומקצועי. הפורמט משתמש בדחיסה פנימית, מה שאומר שהוא משתמש בפחות מקום מאשר סוגי קבצים אחרים, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור שליחת דואר אלקטרוני, הדפסה והעלאת מסמכים לאינטרנט.
בנוסף לשמירה על העיצוב שלך, קובצי PDF מסירים אלמנטים מיותרים ומסיחים ממסמכים דיגיטליים, כמו שוליים וקווי מתאר. הם גם משמרים את עיצוב המסמכים בעת ההדפסה.
מתי כדאי להשתמש ב-PDF?
עליך לשקול להשתמש בפורמט PDF עבור כל אחד מהמסמכים הבאים:
- טפסים משפטיים, כגון חוזים, חוזי שכירות ושטרי מכר.
- חשבוניות, קורות חיים, מכתבי כיסוי ותיקים מקוונים.
- חומרים הניתנים להורדה, כגון ספרים אלקטרוניים, מדריכים למוצרים או ניירות לבנים
- פרויקטים של בית ספר ועבודות מחקר.
אפשרויות נוספות לשמירת קובצי PDF מ-Google Docs
בנוסף לשיטות אלה לשמירת מסמך Google Doc כ-PDF, אתה יכול להתקין תוכנת צד שלישי, כגון DriveConverter, המאפשרת להוריד קבצי Google לפורמטים שונים, כולל PDF,-j.webp
