מה צריך לדעת
- כאשר אתה מוסיף נתוני Excel ל-Word, אתה יכול לקשר את גליון העבודה של Excel למסמך או להטמיע אותו.
- הטמע: סמן את הנתונים ב-Excel, הקש Ctrl+ C או Command+ C כדי להעתיק אותו, ולאחר מכן הדבק אותו במקום שבו אתה רוצה שהנתונים יופיעו ב-Word.
- קישור: כדי לכלול קישור לגיליון העבודה של Excel, עבור אל Paste > Paste Special > הדבק קישור > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
מאמר זה מסביר כיצד להוסיף גיליון אלקטרוני של Excel למסמך Word. ההוראות חלות על Microsoft Word ו-Excel 2019, 2016 ו-2013 וכן על Microsoft 365.
איך להטמיע נתוני Excel במסמך Word
הנה איך להטמיע גליון עבודה של Excel באמצעות אפשרות ההדבקה הפשוטה:
-
פתח את גיליון העבודה של Microsoft Excel, ואז סמן את הנתונים שברצונך לכלול במסמך Word.
Image -
העתק את הנתונים. הקש Ctrl+C (ב-Mac, הקש Command+C). לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על הנתונים שנבחרו ובחר Copy.
Image - פתח את מסמך Word והצב את הסמן במקום שבו ברצונך שיופיעו נתוני גליון העבודה.
-
לחץ על Ctrl+V (ב-Mac, הקש Command+V). לחלופין, עבור אל הכרטיסייה Home ובקבוצת Clipboard, בחר Paste.
אל תבחר בחץ הנפתח Paste.
Image -
הנתונים מופיעים במסמך Word.
Image
הנה איך להטמיע באמצעות אפשרות הדבקה מיוחדת:
-
פתח את גיליון העבודה של Microsoft Excel, ואז סמן את הנתונים שברצונך לכלול במסמך Word.
Image -
העתק את הנתונים. הקש Ctrl+C (ב-Mac, הקש Command+C). לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על הנתונים שנבחרו ובחר Copy.
Image - פתח את מסמך Word והצב את הסמן במקום שבו ברצונך שיופיעו נתוני גליון העבודה.
-
עבור לכרטיסייה Home ובקבוצת Clipboard, בחר ב- Paste חץ נפתח, ולאחר מכן בחר הדבק מיוחד.
Image -
בתיבת הדו-שיח Paste Special, בחר Paste.
Image -
בחר Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
בחר OK.
Image -
נתוני Excel מופיעים במסמך Word.
Image
כיצד לקשר נתוני Excel למסמך Word
השלבים לקישור גליון עבודה למסמך Word דומים לשלבים להטמעת הנתונים.
-
פתח את גיליון העבודה של Microsoft Excel, ואז סמן את הנתונים שברצונך לכלול במסמך Word.
Image -
העתק את הנתונים. הקש Ctrl+C (ב-Mac, הקש Command+C). לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על הנתונים שנבחרו ובחר Copy.
Image - פתח את מסמך Word והצב את הסמן במקום שבו ברצונך שיופיעו נתוני גליון העבודה.
-
עבור אל הכרטיסייה Home, בחר בחץ הנפתח Paste ולאחר מכן בחר Paste Special.
Image -
בתיבת הדו-שיח הדבק מיוחד, בחר הדבק קישור.
Image -
בחר Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
בחר OK.
Image -
נתוני Excel מופיעים במסמך Word.
Image
זכור את הנקודות הבאות לאחר שקישרת את הנתונים:
- אם תעביר את קובץ האקסל המקושר (לדוגמה, לתיקיה אחרת), הקישור ישבר. כדי לקשר אותו מחדש, בצע שוב את השלבים שלמעלה.
- כדי לערוך את הנתונים, לחץ פעמיים על הטבלה כדי לפתוח את גליון העבודה המקושר ב-Excel.
- אם אתה עורך את גליון העבודה ב-Excel, השינויים יופיעו במסמך Word בעת שמירת גליון העבודה של Excel.
האם כדאי לקשר או להטביע?
כאשר אתה מקשר גליון עבודה של Excel למסמך Word, בכל פעם שגיליון העבודה מתעדכן, השינויים באים לידי ביטוי במסמך. כל העריכה מתבצעת בגליון העבודה ולא במסמך.השתמש באפשרות זו אם אתה מתכנן לבצע שינויים בגליון העבודה, במיוחד אם שינויים אלה כוללים חישובים מורכבים.
גליון עבודה מוטבע הוא קובץ שטוח. ברגע שהוא חלק ממסמך Word, הוא מתנהג כמו חלק מהמסמך הזה וניתן לערוך אותו ב-Word. אין שום קשר בין גליון העבודה המקורי למסמך Word שהוא כעת חלק ממנו. השתמש באפשרות זו אם אתה מתכנן לבצע שינויים מינימליים בנתוני הטבלה או אם הנתונים כוללים חישובים פשוטים.
אפשרויות הטמעה
כאשר אתה מטביע גליון עבודה של Excel במסמך Word, אתה יכול להעתיק ולהדביק מ-Excel ל-Word או להטביע באמצעות התכונה הדבקה מיוחדת. שיטת ההעתקה וההדבקה מהירה יותר, אך חלק מהעיצוב עשוי להשתנות וייתכן שחלק מהפונקציונליות של הטבלה תאבד. התכונה 'הדבקה מיוחדת' מספקת אפשרויות נוספות כיצד יופיעו הנתונים.
