הוסף תגים, או מילות מפתח, למסמכי Microsoft Word כדי שיהיה קל יותר למצוא מסמכים. כברירת מחדל, כאשר אתה שומר מסמך Word, אין תגים שנשמרו יחד איתו, אבל אתה יכול להוסיף תגים משלך לפני או אחרי יצירת המסמך.
ההוראות במאמר זה חלות על Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Word 2010.
איך להוסיף תגים לקובצי Word
תגים שימושיים כאשר יש לך מספר מסמכים קשורים בתיקייה אחת או בכונן הבזק, לדוגמה, ולכל מסמך יש שם קובץ לא תיאורי או כמעט זהה כמו project.docx, otherproject.docx, ו otherproject1.docx.כדי למצוא במהירות קבצים קשורים בתיקייה, סווגו כל קובץ על ידי החלת תג. לאחר מכן, חפש בתיקייה תג ספציפי כדי למצוא מסמכים עם התג הזה.
הנה איך להוסיף תגים למסמך Microsoft Word:
-
עבור אל File > Save As.
Image -
בחר עיון.
ב-Word 2010, דלג על שלב זה.
Image - בחר היכן לשמור את המסמך והזן שם לקובץ.
-
בתיבת הטקסט Tags, הזן את מילות המפתח הרצויות. Word ממקמת אוטומטית נקודה-פסיק בסוף כדי שתוכל להוסיף מספר תגים.
Word עשוי להמליץ על תגים תוך כדי הקלדה. בחר הצעה אוטומטית, אם אחת מתאימה לצרכים שלך, והשתמש בתגים המותאמים אישית שלך.
Image - שמור את המסמך.
כיצד להוסיף תגים באמצעות סייר Windows
תוכל להוסיף תגיות למסמך Word גם אם לא התקנת את האפליקציה. כך:
- פתח את סייר Windows ומצא את מסמך Word.
-
לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר Properties.
Image -
עבור לכרטיסייה Details.
Image -
בתיבת הטקסט Tags, הזן את מילות המפתח.
Image -
בחר OK כדי לשמור את התגים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
Image
איך לערוך או להסיר תגיות של מסמך Word
לאחר שהוספת תגים, ערוך או הסר תגים בשיטה שתוארה למעלה. תוכל גם לבחור להסיר את כל התגים מקובץ Word באמצעות השלבים הבאים:
- אתר את המסמך בסייר Windows.
-
לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ולאחר מכן בחר Properties.
Image -
עבור לכרטיסייה Details.
Image -
בחר הסר נכסים ומידע אישי.
Image -
בחר הסר את המאפיינים הבאים מהקובץ הזה.
Image -
בחר בתיבת הסימון Tags.
Image -
בחר OK כדי לשמור את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
Image
