מה צריך לדעת
- ב-Outlook, בחר File > Info > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
- עבור לכרטיסייה קובץ נתונים ובחר Add. בתיבת הדו-שיח New Outlook Data File, בחר Outlook Data File ולאחר מכן בחר OK.
- שם לארכיון, בחר מיקום עבורו ובחר OK. גרור ושחרר תיקיות שלמות לתיקיית הארכיון החדשה.
מאמר זה מסביר כיצד לשמור על קובץ PST קטן על ידי אחסון הדואר הישן שלך בארכיון. ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
איך לאחסן דואר ישן בארכיון ב-Outlook כדי לשמור על קובץ PST קטן
ככל שערמת הדואר שאתה שומר ב-Outlook גדלה, כך, בדרך כלל, הזמן שלוקח ל-Outlook לעשות את מה שאתה רוצה שהוא יעשה. מגבלת גודל קובץ ה-PST מתנשאת. (קובץ PST או "תיקיות אישיות" הוא המקום שבו Outlook שומר את כל הנתונים שלך, כולל לוחות שנה, אנשי קשר והודעות דוא"ל.)
כדי ליצור ארכיון של הודעות ישנות ב-Outlook בנפרד מקובץ ה-PST שבו אתה משתמש מדי יום:
- בחר קובץ ובחר Info.
-
בחר הגדרות חשבון ובחר הגדרות חשבון מהתפריט. חלון הגדרות החשבון ייפתח.
Image -
בחר בכרטיסייה קובץ נתונים.
Image -
בחר הוסף. תיבת הדו-שיח New Outlook Data File תיפתח.
Image -
בחר Outlook Data File ובחר OK.
Image -
הזן את שם הארכיון תחת שם הקובץ ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.
Image - בחר OK וסגור את החלון.
העבר דואר לארכיון
כדי לאכלס את הארכיון החדש שנוצר ב-PST, גרור ושחרר תיקיות שלמות לתיקיית השורש שמופיעה לאחרונה תחת תיקיות דואר זה שימושי אם כבר יש לך תיקיית ארכיון המכילה, נניח, את כל הדואר של השנה שעברה. פשוט שחרר את זה לארכיון PST.
לחלופין, כדי לאחסן פריטים בודדים:
- לחץ לחיצה ימנית על תיקיית השורש שנקראת על שם ה-PST של הארכיון שלך תחת תיקיות דואר.
-
בחר תיקיה חדשה מהתפריט.
Image -
הקלד את שם התיקיה הרצויה.
וודא ש- פריטי דואר ופרסום נבחר תחת תיקייה מכילה אם ברצונך לאחסן הודעות דוא ל. לארכיון פריטים אחרים, בחר את הקטגוריה המתאימה.
Image - גרור ושחרר הודעות אימייל בודדות או קבוצות לתיקיה החדשה שנוצרה.
- כדי להעביר את כל הדואר שלפני תאריך מסוים בתיקייה (או תיקיות מקוננות), בחר File > Info.
-
בחר כלים ובחר ניקוי תיבת דואר.
Image -
בחר AutoArchive מהתפריט שהופיע.
Image
סגור את קובץ PST בארכיון
לאחר שהעברת את כל הפריטים בארכיון, תוכל לסגור את קובץ ה-PST ב-Outlook:
- לחץ לחיצה ימנית על תיקיית השורש של הארכיון שלך PST תחת תיקיות דואר.
-
בחר סגור את "_" מהתפריט.
Image
גישה לדואר מארכיון סגור PST קובץ
כדי לאחזר הודעות מקובץ PST בארכיון שסגרת:
- בחר בכרטיסייה File ובחר Open & Export.
-
בחר פתח קובץ נתונים של Outlook.
Image - קובץ ה-PST והתיקיות שלו יופיעו תחת תיקיות דואר, מוכנים לפעולה.
קובץ PST קטן הוא קובץ PST מהיר
כדאי לשמור את הגודל של קובץ ה-PST הראשי שלך קטן וניתן לניהול. אתה יכול לבקש מ-Outlook לעשות חלק מזה באמצעות ארכיון אוטומטי או לחלק את ההודעות שלך בין קובצי PST נוספים, שיכולים להיות מהירים ללא כאבים.
