מה צריך לדעת
- היכנס לחשבון Outlook.com שלך ולחץ על הגדרות (סמל גלגל השיניים) > הצג את כל הגדרות Outlook. עבור אל Mail > Rules > Add New Rule.
- הקלד שם לכלל. בחר תנאי מהתפריט Add a condition ולאחר מכן בחר פעולה מהתפריט Add an Action.
- לחץ על הוסף חריגה כדי להוסיף חריגה לכלל. בחר הפסק לעבד כללים נוספים כדי להבטיח שלא יחולו כללים אחרים אחרי זה.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר כללי דוא"ל ב-Outlook.com כך שהתוכנית מטפלת, מפנה מחדש ומארגנת את ההודעות שלך באופן אוטומטי. כללים יכולים להעביר אימייל לתיקיה מסוימת, להעביר אימייל, לסמן את ההודעה כזבל ועוד. ההוראות חלות על כל חשבון דוא"ל בשימוש ב-Outlook.com, כולל @hotmail.com, @live.com ו[email protected].
חוקי תיבת הדואר הנכנס של Outlook.com
כדי להגדיר כללי תיבת דואר אוטומטית ב-Outlook.com, בצע את השלבים הבאים.
- היכנס לחשבון Outlook.com שלך ב-Outlook. Live.com.
-
פתח את התפריט הגדרות דואר על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים בחלק העליון של העמוד. גלול מטה ולחץ על הצג את כל הגדרות Outlook.
Image -
בחלון ההגדרות, עבור אל Mail בסרגל הניווט, ולחץ על Rules ואז הוסף כלל חדש.
Image -
בחלון הכללים, הקלד שם לכלל.
Image -
בחר תנאי מהתפריט הוסף תנאי.
Image - תוכל לכלול תנאים נוספים על ידי לחיצה על הוסף תנאי נוסף. התנאים כוללים מילים או ביטויים בנושא או בגוף האימייל, ממי הודעת הדוא"ל, והאם יש לו קובץ מצורף. ראה למטה לרשימה המלאה.
-
לאחר מכן, בחר את הפעולה שאמורה להתרחש כאשר התנאים מתקיימים מהתפריט הנפתח הוסף פעולה. תוכל להוסיף עוד על ידי לחיצה על הוסף עוד פעולה.
Image -
אם אתה רוצה שהכלל לא יפעל בהתחשב בנסיבות ספציפיות, לחץ על הוסף חריגה. לתפריט החריג יש אותן אפשרויות כמו תפריט התנאים.
Image - סמן את התיבה שליד הפסק לעבד כללים נוספים אם ברצונך לוודא שלא יחולו כללים אחרים לאחר זה. כללים פועלים בסדר שהם מופיעים (תוכל לשנות את הסדר לאחר שמירת הכלל). לחץ על OK כדי לשמור את הכלל.
- Outlook יבדוק כעת הודעות דוא"ל נכנסות מול התנאים שבחרת ותחיל את הכללים שאתה יוצר.
תנאים זמינים ב-Outlook.com
יש רשימה ארוכה של תנאים שאתה יכול להחיל כאשר אתה יוצר כלל חדש. אתה יכול להגדיר אחד או יותר מהכללים האלה כדי להפעיל אילו הודעות אימייל ינוהלו באופן אוטומטי.
- From או To: האימייל נשלח מאנשים ספציפיים או אליהם.
- אתה נמען: אתה נמצא בקווי אל או עותק, או שאינך נמצא בקווי אל או עותק.
- נושא או גוף: מילים או ביטויים מסוימים קיימים בנושא או בגוף.
- Keywords: הגוף, הדוא"ל של השולח או הנמען, או אפילו הכותרת מכילה מילות מפתח ספציפיות.
- מסומנת ב-: ההודעה מסומנת כחשובה או רגישה.
- גודל הודעה: האימייל הוא מעל או מתחת לגודל מסוים.
- Received: קיבלת את האימייל לפני או אחרי תאריך ספציפי.
- כל ההודעות: הכלל יחול על כל הודעה נכנסת.
פעולות זמינות ב-Outlook.com
תוכל להגדיר כל מספר פעולות שיתרחשו כאשר הודעת דוא ל עומדת באחד מהתנאים שהגדרת.
פעולות שאתה יכול להפעיל כוללות את הדברים הבאים.
- העבר ל: העבר את ההודעה לתיקיה מסוימת.
- העתק ל: צור עותק והצב אותו בתיקייה.
- Delete: מחק אוטומטית את האימייל.
- הצמד למעלה: שמור את האימייל בראש תיבת הדואר הנכנס שלך.
- סמן כנקראו: זה יבטל את מודגש האימייל כאילו כבר קראת אותו.
- סמן כזבל: מעביר את האימייל לתיקיית הספאם (זבל).
- סמן בחשיבות: יסמן את האימייל כחשוב.
- Categorize: החל כל קטגוריה על האימייל.
- העבר ל: מעביר את האימייל לכל כתובת דוא"ל שתרצה.
- העבר כקובץ מצורף: מעביר את האימייל לכתובת אחרת כקובץ מצורף.
- הפניה מחדש אל: שלח את האימייל לכתובת אחרת, הסר אותה מתיבת הדואר הנכנס שלך.
אתה יכול להגדיר מספר פעולות שיתרחשו אימייל יעמוד בתנאים שהגדרת.
