מה צריך לדעת
- כדי להתחיל, עבור אל Insert > Header > Edit Header >Options > Different First Page Different Odd and Even > Close Header & Footer.
- הוספת הטבלה בתיבת טקסט או מסגרת היא המפתח ליצירת כרטיסיות אינדקס.
- כדי להוסיף טבלה, עבור אל Insert > Header > Edit Header >Previous > Insert > Text Box > Draw Text Box כדי לקבל התחיל.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור אינדקס אגודל עבור מסמך Word. ההוראות חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Word 2010.
הכן את המסמך שלך
צור כרטיסייה אחת עבור כל חטיבה במסמך Word שלך (כגון פרקים או חלקים בסדר אלפביתי) באמצעות טבלה גבוהה ודקה (עמודה אחת, מרובת שורות) המחוברת לכותרת. טבלה זו תהיה זהה בכל הסעיפים, אך בכל קטע תהיה שורה מודגשת שונה עם טקסט.
- פתח את מסמך Word.
-
בחר בכרטיסייה Insert.
Image -
בקבוצה Header & Footer, בחר Header ולאחר מכן בחר Edit Header. הכותרת גלויה, והכרטיסייה Header & Footer מופיעה ברצועת הכלים.
Image -
בקבוצה Options, בחר Different First Page אם אתה רוצה שהכרטיסיות יהיו רק בעמוד הראשון של כל חלק. בחר דיפרנט אי זוגי וזוגי עבור כרטיסיות בכל הדפים הימניים.
ייתכן שתצטרך לסמן את שתי התיבות במקרים מסוימים. לדוגמה, ייתכן שיש לך ראשי ריצה שונים בדפים אי-זוגיים ובדפים זוגיים, אך אין ראשי ריצה בעמוד הראשון של המדורים.
Image -
בקבוצה Close, בחר Close Header & Footer כדי לצאת מהכותרת ולחזור למסמך.
Image -
בחר בכרטיסייה Layout.
Image -
בתחילת כל חטיבה, עבור לקבוצת Page Setup, בחר Breaks ולאחר מכן בחר Odd עמוד.
Image
הכנס את הטבלה
הוספת הטבלה בתיבת טקסט או מסגרת היא המפתח ליצירת כרטיסיות אינדקס.
-
בחר בכרטיסייה Insert.
Image -
בקבוצה Header & Footer, בחר Header ולאחר מכן בחר Edit Header. הכותרת גלויה, והכרטיסייה Header & Footer מופיעה ברצועת הכלים.
Image -
בחר הצג את הקודם כדי לעבור לכותרת העמוד הראשון או לכותרת האי-זוגית של הדף, בהתאם לאפשרות שבחרת.
Image - חזור לכרטיסייה Insert.
-
בקבוצת Text, בחר את החץ הנפתח Text Box ובחר Draw Text Box. צייר תיבת טקסט בכותרת.
לגודל תיבת הטקסט אין חשיבות כי אתה יכול לשנות אותה מאוחר יותר.
Image -
בחר את הכרטיסייה Format Shape.
Image -
בקבוצת Shape Styles, בחר Shape Outline ובחר No Outline.
Image -
בקבוצת Shape Styles, בחר Shape Fill ובחר No Fill.
Image -
כדי לקבוע את גובה הכרטיסייה הנדרשת, החליטו כמה מקום הכרטיסיות שלכם יתפסו בדף. חלק את הרווח הזה במספר הכרטיסיות שאתה צריך. לאחר מכן, הוסף עוד קצת עבור הפסקה הריקה ש-Word יוצר אוטומטית מתחת לטבלה.
Image -
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הטקסט ובחר Format Shape. בלשונית Format Shape, בחר Layout & Properties והגדר את שולי התיבה הפנימית ל-0".
Image -
בקבוצת Arrange, בחר גלישת טקסט ובחר בקנה אחד עם טקסט.
Image -
הגדר את המיקום הנכון של תיבת הטקסט. בקבוצת Arrange, בחר Align, ולאחר מכן ודא שההגדרות האופקיות והאנכיות הן יישר לדף.
אם הכרטיסיות שלך מתארכות לכל אורכו של הדף, בחר יישור למעלה.
Image - שמור את השינויים במסמך.
הוסף טבלה וטקסט
הוספת טבלה עם עמודה אחת ומספר השורות הנדרש בתוך תיבת הטקסט יוצרת את הכרטיסיות. הטבלה ממלאת את רוחב תיבת הטקסט באופן אוטומטי.
-
בחר בכרטיסייה Insert.
Image -
בחר טבלה ובחר טבלה בת עמודה אחת עם שורה עבור כל אינדקס אגודל שברצונך ליצור.
Image -
בחר את כל הטבלה ועבור לכרטיסיית Layout.
Image -
בקבוצה Cell Size, הגדר את הגובה המדויק עבור הכרטיסיות.
Image - הזן את הטקסט עבור כל כרטיסייה לתאים בודדים.
צור כרטיסיות נפרדות
עבור לתחילת המסמך כדי להפריד כל כרטיסייה.
-
עבור לכרטיסייה Header & Footer ובקבוצת Navigation, בחר Previousכדי להגיע לקטע הראשון.
Image -
בחר Next ובחר קישור לקודם כדי לבטל את הקישור מהדף הקודם. המשך במסמך ובטל את הקישור של כל עמוד מהקודם.
Image -
בחר את השורה הראשונה של הטבלה, בחר את החץ הנפתח Shading ובחר צבע.
Image -
עבור לקטע הבא, בחר את השורה השנייה של הטבלה, בחר בחץ הנפתח Shading ובחר צבע. חזור על השורות הנותרות ושמור את המסמך.
Image
