איך לגבות ולשמור הודעות Gmail במצב לא מקוון

תוכן עניינים:

איך לגבות ולשמור הודעות Gmail במצב לא מקוון
איך לגבות ולשמור הודעות Gmail במצב לא מקוון
Anonim

Gmail הוא שירות אמין שלא ימחק באקראי את הודעות האימייל שלך או יבטל את חשבונך. עם זאת, ייתכן שתרצה לשמור גיבוי של הודעות Gmail שלך למקרה שתרצה להציג אותן ללא חיבור לאינטרנט. ישנן מספר דרכים לשמור את הודעות Gmail שלך במצב לא מקוון.

המידע במאמר זה מתייחס באופן נרחב לכל המחשבים האישיים, ה-Mac או המכשירים הניידים. מערכת ההפעלה שלך עשויה להציע תכונות גיבוי נוספות.

כיצד להשתמש בלקוח אימייל כדי להוריד את הודעות האימייל שלך ב-Gmail

אם אתה משתמש ב-Outlook, ב-Windows Mail או בלקוח דוא"ל אחר, הודעות הדוא"ל שלך יורדו למחשב שלך בכל פעם שאתה מקבל הודעה חדשה. עם זאת, חשבון Gmail שלך והתוכנית שבה אתה משתמש חייבים להיות מופעלים POP כדי שהודעות הדוא"ל לא יימחקו אם תמחק אותן מ-Gmail.com.

כדי להבטיח שלקוח הדוא ל שלך מוריד את הודעות Gmail שלך:

  1. הפעל POP בהגדרות Gmail שלך. בחר Settings (סמל גלגל השיניים).

    Image
    Image
  2. בחר ראה את כל ההגדרות.

    Image
    Image
  3. עבור לכרטיסייה העברה ו-POP/IMAP.

    Image
    Image
  4. הגדר את Gmail בלקוח הדוא ל שלך באמצעות הגדרות שרת ה-POP. ההודעות יורדו אוטומטית לתיקיית ברירת המחדל שבה מאוחסנים כל הודעות האימייל.

  5. העתק את הודעות האימייל למקום בטוח בכונן הקשיח שלך.

למען אבטחה נוספת, אחסן את הודעות האימייל הלא מקוונות שלך בכונן קשיח חיצוני או בחשבון גיבוי מקוון.

איך להציג את Gmail במצב לא מקוון עם Google Chrome

אם אתה משתמש ב-Google Chrome, הצג הודעות Gmail במצב לא מקוון מבלי להוריד אותן. כדי להגדיר דואר לא מקוון:

  1. פתח את חשבון Gmail שלך בדפדפן Chrome.
  2. בחר Settings (סמל גלגל השיניים), ולאחר מכן בחר See All Settings.

    Image
    Image
  3. בחר לא מקוון.

    Image
    Image
  4. בחר בתיבת הסימון אפשר דואר לא מקוון.

    Image
    Image
  5. תאם את הגדרות הסנכרון והאבטחה לפי טעמך ובחר שמור שינויים.

    Image
    Image
  6. כדי להציג את ההודעות שלך במצב לא מקוון, פתח את דפדפן Chrome ועבור אל mail.google.com.

איך להוריד ארכיון של הודעות Gmail שלך

להורדת כל הודעות Gmail שלך בפורמט דחוס נוח:

  1. פתח דפדפן אינטרנט, עבור אל myaccount.google.com והיכנס לחשבון Google שלך.
  2. בחר נהל את הנתונים וההתאמה האישית שלך.

    Image
    Image
  3. בקטע הורד, מחק או תכנן את הנתונים שלך, בחר הורד את הנתונים שלך.

    Image
    Image
  4. בקטע Products, בחר בטל את הבחירה בכל.

    Image
    Image
  5. בקטע Mail, בחר בתיבת הסימון כל ההודעות והקובץ המצורף בחשבון Gmail שלך בפורמט MBOX.

    Image
    Image
  6. בחר כל נתוני הדואר כלולים.
  7. בחר אילו סוגי הודעות לכלול, ולאחר מכן בחר OK.

    Image
    Image
  8. גלול לתחתית ובחר השלב הבא.

    Image
    Image
  9. בקטע התאמה אישית של פורמט הארכיון, בחר פורמט קובץ להורדה וכן את שיטת המשלוח המועדפת עליך. תוכל גם לתזמן גיבויים אוטומטיים לעתיד ולהגדיר גודל קובץ מקסימלי עבור הארכיון שלך.

    Image
    Image
  10. גלול לתחתית ובחר Create Archive.
  11. מופיעה הודעה ומודיעה לך שיוצר ארכיון; תהליך זה יכול לקחת זמן מה.

    Image
    Image
  12. כאשר הארכיון נוצר, תקבל קובץ בודד המכיל את כל ההודעות שלך.

ההודעות שלך מופיעות בפורמט MBOX, שהוא קובץ טקסט גדול. תוכניות דואר אלקטרוני כמו Thunderbird יכולות לקרוא קבצי MBOX באופן מקורי. עבור קובצי ארכיון גדולים, השתמש בתוכנת דואר אלקטרוני תואמת MBOX במקום לנתח את קובץ הטקסט.

שיטה זו מציעה תמונת מצב בזמן של חשבון Gmail שלך. אם אתה צריך למשוך נתונים בתדירות גבוהה יותר מפעם אחת ברבעון לוח שנה בערך, מצא שיטה חלופית לאחסון בארכיון.

השתמש בשירות גיבוי מקוון

ישנן חברות מקוונות רבות שמגבות בהדרגה את חשבונות הדוא ל והמדיה החברתית שלך לצורך אחזור קל. לדוגמה, Backupify מגבה מידע אישי מפייסבוק, פליקר, בלוגר, לינקדאין, טוויטר וגוגל. Backupify מציעה 15 יום ניסיון בחינם לפני שתתחייב לשלם עבור השירות.

לחלופין, נסה את Upsafe או Gmvault. Upsafe מציעה עד 3 GB של אחסון בחינם, בעוד ש-Gmvault הוא פרויקט קוד פתוח עם תמיכה מרובת פלטפורמות וקהילת מפתחים חזקה.

העברה סלקטיבית של הודעות Gmail לארכיון באמצעות כללי נתונים

אם אינך צריך את כל האימיילים שלך, שקול גישות סלקטיביות יותר לארכיון דוא ל:

  • העברה ידנית: כאשר אתה מקבל הודעה שברצונך לשמור, העבר אותה לחשבון דוא"ל אחר. כדי לשמור עותק של הודעות דוא"ל שאתה שולח, הזן את כתובת הדוא"ל של החשבון האחר בשורת BCC של הודעות האימייל היוצאות שלך.
  • העברה אוטומטית: תגיד ל-Gmail להעתיק או להעתיק את כל הדוא"ל שהתקבל לכתובת דוא"ל ספציפית.
  • מתכוני IFTTT: השתמש באתר IFTTT כדי לסנכרן את חשבון Gmail שלך עם שירות מחוץ למערכת האקולוגית של Google.
  • העבר ל-Evernote או ל-OneNote: הגדר את הכינוי [email protected] כדי לייבא הודעות דוא"ל ל-OneNote, או השתמש בכתובת האימייל המותאמת אישית שלך ב-Evernote כדי להתחבר להודעות ב-Evernote.

מוּמלָץ: