Gmail הוא שירות אמין שלא ימחק באקראי את הודעות האימייל שלך או יבטל את חשבונך. עם זאת, ייתכן שתרצה לשמור גיבוי של הודעות Gmail שלך למקרה שתרצה להציג אותן ללא חיבור לאינטרנט. ישנן מספר דרכים לשמור את הודעות Gmail שלך במצב לא מקוון.
המידע במאמר זה מתייחס באופן נרחב לכל המחשבים האישיים, ה-Mac או המכשירים הניידים. מערכת ההפעלה שלך עשויה להציע תכונות גיבוי נוספות.
כיצד להשתמש בלקוח אימייל כדי להוריד את הודעות האימייל שלך ב-Gmail
אם אתה משתמש ב-Outlook, ב-Windows Mail או בלקוח דוא"ל אחר, הודעות הדוא"ל שלך יורדו למחשב שלך בכל פעם שאתה מקבל הודעה חדשה. עם זאת, חשבון Gmail שלך והתוכנית שבה אתה משתמש חייבים להיות מופעלים POP כדי שהודעות הדוא"ל לא יימחקו אם תמחק אותן מ-Gmail.com.
כדי להבטיח שלקוח הדוא ל שלך מוריד את הודעות Gmail שלך:
-
הפעל POP בהגדרות Gmail שלך. בחר Settings (סמל גלגל השיניים).
Image -
בחר ראה את כל ההגדרות.
Image -
עבור לכרטיסייה העברה ו-POP/IMAP.
Image -
הגדר את Gmail בלקוח הדוא ל שלך באמצעות הגדרות שרת ה-POP. ההודעות יורדו אוטומטית לתיקיית ברירת המחדל שבה מאוחסנים כל הודעות האימייל.
- העתק את הודעות האימייל למקום בטוח בכונן הקשיח שלך.
למען אבטחה נוספת, אחסן את הודעות האימייל הלא מקוונות שלך בכונן קשיח חיצוני או בחשבון גיבוי מקוון.
איך להציג את Gmail במצב לא מקוון עם Google Chrome
אם אתה משתמש ב-Google Chrome, הצג הודעות Gmail במצב לא מקוון מבלי להוריד אותן. כדי להגדיר דואר לא מקוון:
- פתח את חשבון Gmail שלך בדפדפן Chrome.
-
בחר Settings (סמל גלגל השיניים), ולאחר מכן בחר See All Settings.
Image -
בחר לא מקוון.
Image -
בחר בתיבת הסימון אפשר דואר לא מקוון.
Image -
תאם את הגדרות הסנכרון והאבטחה לפי טעמך ובחר שמור שינויים.
Image - כדי להציג את ההודעות שלך במצב לא מקוון, פתח את דפדפן Chrome ועבור אל mail.google.com.
איך להוריד ארכיון של הודעות Gmail שלך
להורדת כל הודעות Gmail שלך בפורמט דחוס נוח:
- פתח דפדפן אינטרנט, עבור אל myaccount.google.com והיכנס לחשבון Google שלך.
-
בחר נהל את הנתונים וההתאמה האישית שלך.
Image -
בקטע הורד, מחק או תכנן את הנתונים שלך, בחר הורד את הנתונים שלך.
Image -
בקטע Products, בחר בטל את הבחירה בכל.
Image -
בקטע Mail, בחר בתיבת הסימון כל ההודעות והקובץ המצורף בחשבון Gmail שלך בפורמט MBOX.
Image - בחר כל נתוני הדואר כלולים.
-
בחר אילו סוגי הודעות לכלול, ולאחר מכן בחר OK.
Image -
גלול לתחתית ובחר השלב הבא.
Image -
בקטע התאמה אישית של פורמט הארכיון, בחר פורמט קובץ להורדה וכן את שיטת המשלוח המועדפת עליך. תוכל גם לתזמן גיבויים אוטומטיים לעתיד ולהגדיר גודל קובץ מקסימלי עבור הארכיון שלך.
Image - גלול לתחתית ובחר Create Archive.
-
מופיעה הודעה ומודיעה לך שיוצר ארכיון; תהליך זה יכול לקחת זמן מה.
Image - כאשר הארכיון נוצר, תקבל קובץ בודד המכיל את כל ההודעות שלך.
ההודעות שלך מופיעות בפורמט MBOX, שהוא קובץ טקסט גדול. תוכניות דואר אלקטרוני כמו Thunderbird יכולות לקרוא קבצי MBOX באופן מקורי. עבור קובצי ארכיון גדולים, השתמש בתוכנת דואר אלקטרוני תואמת MBOX במקום לנתח את קובץ הטקסט.
שיטה זו מציעה תמונת מצב בזמן של חשבון Gmail שלך. אם אתה צריך למשוך נתונים בתדירות גבוהה יותר מפעם אחת ברבעון לוח שנה בערך, מצא שיטה חלופית לאחסון בארכיון.
השתמש בשירות גיבוי מקוון
ישנן חברות מקוונות רבות שמגבות בהדרגה את חשבונות הדוא ל והמדיה החברתית שלך לצורך אחזור קל. לדוגמה, Backupify מגבה מידע אישי מפייסבוק, פליקר, בלוגר, לינקדאין, טוויטר וגוגל. Backupify מציעה 15 יום ניסיון בחינם לפני שתתחייב לשלם עבור השירות.
לחלופין, נסה את Upsafe או Gmvault. Upsafe מציעה עד 3 GB של אחסון בחינם, בעוד ש-Gmvault הוא פרויקט קוד פתוח עם תמיכה מרובת פלטפורמות וקהילת מפתחים חזקה.
העברה סלקטיבית של הודעות Gmail לארכיון באמצעות כללי נתונים
אם אינך צריך את כל האימיילים שלך, שקול גישות סלקטיביות יותר לארכיון דוא ל:
- העברה ידנית: כאשר אתה מקבל הודעה שברצונך לשמור, העבר אותה לחשבון דוא"ל אחר. כדי לשמור עותק של הודעות דוא"ל שאתה שולח, הזן את כתובת הדוא"ל של החשבון האחר בשורת BCC של הודעות האימייל היוצאות שלך.
- העברה אוטומטית: תגיד ל-Gmail להעתיק או להעתיק את כל הדוא"ל שהתקבל לכתובת דוא"ל ספציפית.
- מתכוני IFTTT: השתמש באתר IFTTT כדי לסנכרן את חשבון Gmail שלך עם שירות מחוץ למערכת האקולוגית של Google.
- העבר ל-Evernote או ל-OneNote: הגדר את הכינוי [email protected] כדי לייבא הודעות דוא"ל ל-OneNote, או השתמש בכתובת האימייל המותאמת אישית שלך ב-Evernote כדי להתחבר להודעות ב-Evernote.
