מה צריך לדעת
- עבור אל חשבונות וייבוא הגדרות > הענקת גישה לחשבון שלך > הוסף חשבון נוסף. הזן את כתובת האימייל של הנציג ובצע את השלבים.
- בטל גישה: עבור להגדרות חשבונות וייבוא. תחת הענקת גישה לחשבון שלך, לצד האימייל של הנציג, בחר Delete > OK.
- התחבר כנציג: בחשבונך, בחר בסמל הפרופיל שלך. לחשבון הרצוי תהיה תווית Delegated לצדו. בחר אותו.
על ידי מתן שם למשתמש אחר כנציג בחשבון Gmail שלך, אתה מעניק לו את היכולת לקרוא, לשלוח ולמחוק הודעות דוא ל, כמו גם לנהל את אנשי הקשר שלך.פתרון זה נוח ובטוח יותר מאשר לתת למשתמש את הסיסמה שלך כדי לגשת לחשבון Gmail שלך. למד כיצד להקצות או לבטל גישת נציג וכיצד להיכנס כנציג.
איך להקצות נציג לחשבון Gmail שלך
נציג שהוקצה יכול לגשת לחשבון Gmail שלך למטרות מוגבלות. הם לא יכולים להציג או לשנות הגדרות חשבון חשובות. הנה איך לתת שם לנציג.
אף אחד לא יכול לשמש כנציג מוקצה ללא חשבון Gmail משלו.
-
לחץ על הסמל Settings בפינה השמאלית העליונה של המסך.
Image -
בחר ראה את כל ההגדרות מהתפריט שמופיע.
Image -
עבור לכרטיסייה חשבונות וייבוא.
Image -
בקטע הענקת גישה לחשבונך, בחר הוסף חשבון נוסף.
Image -
הזן את כתובת הדוא"ל של Gmail של האדם שאתה רוצה להפקיד את הטיפול בחשבונך בשדה כתובת דוא"ל, ולאחר מכן בחר השלב הבא.
Image -
בחר שלח אימייל כדי להעניק גישה.
Image - המתן עד שהנמען יאשר את הבקשה. הנמען חייב לאשר את בקשתך לפני שיתפקד כנציג הדוא"ל שלך.
איך לבטל גישת נציג לחשבון Gmail
כדי להסיר אדם מרשימת הנציגים שיש להם גישה לחשבון Gmail שלך:
-
בחר בסמל gear.
Image -
לחץ ראה את כל ההגדרות.
Image -
עבור לכרטיסייה חשבונות וייבוא.
Image -
תחת הענקת גישה לחשבונך, בחר delete לצד כתובת האימייל של הנציג שממנו ברצונך לבטל את הגישה.
Image - בחר OK.
- כל נציג שניגש לחשבון Gmail שלך כאשר אתה מסיר את סטטוס הנציג של אותו אדם יכול לבצע פעולות עד שיסגור את הפעלת Gmail שלו.
Google עשויה לנעול חשבון Gmail המעניק מעמד של נציג ליותר מדי אנשים במיקומים שונים.
כיצד להיכנס לחשבון Gmail כנציג
כדי לפתוח חשבון Gmail שאליו הוקצה לך נציג:
-
פתח את חשבון Gmail שלך ולאחר מכן לחץ על סמל שלך בפינה השמאלית העליונה של מסך Gmail.
Image -
בחר את החשבון הרצוי, שלצדו תהיה תווית "מואצלה".
Image - הבעלים וכל נציג אחר שיש לו גישה יכולים לקרוא ולשלוח דואר בו-זמנית דרך חשבון Gmail המואצל.
מה שנציג של Gmail יכול ומה לא יכול לעשות
נציג שהוקצה לחשבון Gmail יכול לבצע מספר פעולות, כולל:
- קרא ושלח אימיילים, כולל תשובות. כאשר נציג שולח הודעה דרך החשבון, כתובת האימייל המקורית מוצגת בתור השולח.
- מחק הודעות.
- גישה וניהול של אנשי הקשר של החשבון ב-Gmail.
להיות נציג אינו מעניק גישה מלאה. הם לא יכולים:
- צ'אט עם כל מי שמשתמש ב-Hangouts.
- שנה את סיסמת Gmail שלך.
