מה צריך לדעת
- פתח אימייל או בחר אותו בתיקיית ההודעות. בחר עוד תפריט > הוסף למשימות. בחר את המשימה, מחק טקסט קיים, הזן שם.
- ערוך משימה: מהחלונית הימנית, בחר Tasks > ערוך פרטים. הוסף, הסר או שנה כל מידע במשימה.
- בחר הוסף משימות משנה כדי להוסיף תת-משימה למשימה.
אם אתה משתמש ב-Gmail כחשבון הדוא"ל והיומן הראשי שלך, תוכל לחסוך זמן על ידי הפיכת הודעת דוא"ל למשימה. משימות מאפשרות לך ליצור רשימות, להוסיף הערות, להגדיר תאריכי יעד ופשוט להישאר מאורגנים.
צור משימה מתוך אימייל ב-Gmail
פעלו לפי ההוראות האלה כדי לשנות הודעת דוא ל למשימה, מה שמאפשר לכם לעקוב אחר רשימות מטלות ופריטים אחרים.
- פתח את האימייל הרצוי או בחר אותו ברשימת ההודעות.
-
מהתפריט בחלק העליון של חלון ההודעה, בחר More (שלוש נקודות אנכיות).
Image -
בחר הוסף למשימות. לחלופין, השתמש במקשי הקיצור Shift+ T. חלונית Task נפתחת והמשימה מסומנת בצהוב בראש הרשימה.
Image -
בחר את המשימה, מחק את הטקסט הקיים, ואז הזן שם תיאורי.
Image
כדי לשמור על ארגון המשימות שלך, הזז את המשימה או הפוך אותה לתת-מטלה של משימה אחרת. משימות משנה מאפשרות לקשר משימה בודדת למספר הודעות.
כדי לפתוח את ההודעה הקשורה לפריט ב-Gmail Tasks, בחר Related email בכותרת המשימה ברשימת המשימות.
צירוף דוא ל למשימה אינו מסיר אותה מתיבת הדואר הנכנס שלך או מונע ממך להעביר לארכיון, למחוק או להעביר את ההודעה. האימייל נשאר מצורף למשימה עד שתסיר את ההודעה, אבל אתה חופשי לטפל בה מחוץ למשימות כפי שהיית עושה בדרך כלל.
ערוך את המשימה
הנה הדרך לערוך את הפרטים של פריט מטלה ב-Gmail Tasks:
-
בחר Tasks בחלונית הימנית של חלון Gmail כדי להציג את המשימות שלך.
Image - בחר ערוך פרטים לצד המשימה שברצונך לערוך.
-
הוסף, הסר או שנה כל מידע במשימה.
Image -
בחר הוסף משימות משנה כדי להוסיף תת-משימה למשימה.
Image
