מזונות חשובים
- השליחה המתוזמנת של Fastmail מפצלת את היצירה והמשלוח של דוא"ל.
- השתמש בו כתזכורת או כדי להימנע ממלחיץ עמיתים במהלך סוף השבוע.
- דוא"ל הוא הדרך הטובה והגרועה ביותר לתקשר בעבודה.
האם אי פעם כתבת דוא ל ביום ראשון בערב, אז תהסס לפני שתלחץ על שלח. שליחה מתוזמנת תעזור.
ספק הדואר האלקטרוני הוותיק הראשון בפרטיות Fastmail הוסיפה זה עתה שלח מתוזמנת, תכונה שכבר נמצאה בכמה אפליקציות ושירותי דוא"ל אחרים וזו שכנראה אמורה להיות סטנדרטית עבור כל הדוא"ל.זו תכונה פשוטה. אתה יכול לכתוב אימייל מתי שנוח לך ולתזמן את שליחתו במועד המתאים יותר לנמען.
"אני לא אוהב לכפות על אנשים, אבל לפעמים אני מעדיף לעבוד עד מאוחר או בסופי שבוע. גם אם אנשים נחים או לוקחים חופש, הם יראו את האימייל שלך, " מעצב אופנה עצמאי וצלם נוריה גרגורי. "אולי לא צפוי שתענה למיילים מיד, אבל עבור פרילנסרים, אתה מרגיש לעתים קרובות שאתה חייב."
שלח מאוחר יותר
יישום השליחה המתוזמנת של Fastmail לא יפתיע אותך בכלל, וזה נהדר. אתה פשוט לוחץ על החץ ליד כפתור השליחה ובוחרים מהרשימה הנפתחת של קביעות מוגדרות מראש - מאוחר יותר היום, היום בערב, מחר וכן הלאה. אם אלה לא עובדים בשבילך, תוכל לבחור תאריך ושעה מדויקים.
הפרדת יצירת אימייל מזמן שליחתו מביאה למספר הזדמנויות מסודרות. כפי שראינו למעלה, אתה יכול לכתוב מייל ביום ראשון בערב ולשלוח אותו בשעות המשרד הרגילות יותר.זה לא רק טוב יותר עבור הנמען, אלא זה יכול להסתיר את העובדה שאתה עובד בסופי שבוע, וזה מסוג הדברים שיכולים להוביל לציפיות לא רצויות בעתיד.
אולי לא צפוי שתענה למיילים מיד, אבל עבור פרילנסרים, אתה מרגיש לעתים קרובות שאתה חייב.
אתה יכול גם לרשום הודעות דואר שצריך לשלוח בזמן מסוים, אבל זה עשוי להיות כאשר אתה ישן. לחלופין, תוכל לתזמן הודעת דוא ל להיכנס לתיבת הדואר הנכנס של מישהו כשהוא מגיע לעבודה, ולהציב אותה - בתקווה - בראש הרשימה שלו.
פריצות אחרות כוללות שליחת תזכורות מתוזמן לעצמך, החזקת מיילים אישיים לחברים שלך עד הערב, או תזמון אימייל לבוס שלך ליום שישי בערב, ואז התעלמות מכל האימיילים שלך עד יום שני אם תרצה.
זה עניין של שליטה. על ידי שליטה רבה יותר על התקשורת שלך, אתה יכול להפחית עומס נפשי ומתח.
Stressbuster
אימייל עשוי להיות אחד ממקורות הלחץ הגדולים ביותר בעבודה מודרנית. ייתכן שיש לך ערימה בלתי נגמרת של הודעות שלא נקראו שאתה צריך לעבד. גרוע מכך, הודעת דוא ל חשובה עשויה לחמוק מתשומת הלב שלך, מוסתרת על ידי כל הזבל של Fwd: Fwd: Fwd שסותם את תיבת הדואר הנכנס שלך.
ואז יש את הציפיות. כאשר אתה מקבל אימייל, זה בראש שלך. גם אם השולח לא מצפה לתשובה, אתה כנראה מרגיש מחויב לתת אחת במוקדם ולא במאוחר, גם אם זה רק כדי להתמודד איתה ולהוציא אותה מהראש.
ומכיוון שתזמון הדוא ל מוכתב על ידי השולח, כלומר, כל אחד יכול לשים כל דבר בתיבת הדואר הנכנס שלך בכל עת - אין לך שליטה.
“אימייל הם עדיין הדרך הטובה ביותר לתקשר במקום העבודה. עם זאת, לרוב האנשים אין אימיילים מסודרים", אמר כתב הטכנולוגיה ראדו טירסינה ל-Lifewire בדוא"ל. "זה רועש, בכל מקום, ולאף אחד מאיתנו אין סבלנות להמשיך ולנקות את הבלגן כל יומיים."
לכן משהו כמו שליחה מתוזמנת הוא חשוב, אבל רק אם כולם משתמשים בו ומשתמשים בו לכוחות הטוב, לא למען הרע. ניהול דוא ל בעבודה נדחף אל המשתמש כאשר אחריות רבה יותר צריכה להיות על המעסיק.
לחברת הרכב הגרמנית דיימלר, בעלת מרצדס, יש את הרעיון הנכון. כאשר עובדים יוצאים לחופשה, כל האימייל הנכנס נשלח לפח. אי אפשר לחזור מחופשה ולהתמודד עם מיילים של שבועיים. השולחים מקבלים תשובה אוטומטית האומרת להם לשלוח מחדש כל דבר חשוב לאחר שהעובד חוזר למשרד.
זו דוגמה מצוינת להורדת הלחץ מהמייל, אבל למרבה הצער, רוב האחריות עדיין נופלת עלינו, המשתמשים. כלים כמו שליחה מתוזמנת יכולים לעזור, אבל עד שנפסיק להתייחס לאימייל כאל מזבלה להוצאת דברים מתיבות הדואר הנכנס שלנו, כמקום לדרוש תגובות מיידיות וכאל משהו שנבדוק ללא הרף, האימייל יישאר מלחיץ.
