מה צריך לדעת
- גרור את ההודעה מ- Sent Mail לתיקיית Gmail אחרת.
- ההודעה תיעלם מהתיקיה שנשלחה אך עדיין תימצא בתיקייה האחרת. אתה יכול לחפש כל הדואר כדי למצוא אותו.
ב-Gmail, יש דרך להסיר דוא"ל מהתיקייה שנשלחה תוך שמירה של עותקים בארכיון בתיקיית כל הדואר. עם זאת, לא ניתן לעשות זאת מממשק האינטרנט של Gmail. במקום זאת, עליך להתחבר לחשבון Gmail שלך מלקוח דוא"ל אחר באמצעות פרוטוקול גישה לאינטרנט דואר (IMAP).
איך למחוק הודעה מהדואר שנשלח אבל לשמור עותק בארכיון ב-Gmail
כדי להסיר אימייל ששלחת מתיקיית הדואר הנשלח של Gmail תוך שמירה על עותק תחת כל הדואר, גרור את ההודעה מהדואר שנשלח לתיקיית Gmail אחרת. לדוגמה, תוכל לעשות זאת אם תקשר את חשבון Gmail שלך ל-Microsoft Outlook.
בפעם הבאה שתבדוק את הדואר שלך מממשק האינטרנט של Gmail, ההודעה תיעלם מהתיקיה שנשלחה, אך עדיין תוכל למצוא אותה בתיקייה האחרת. לאחר מכן תוכל לחפש בכל הדואר כדי למצוא אותו בעתיד.
למה למחוק דוא"ל מהדואר שנשלח אבל לשמור עותק בארכיון?
כאשר אתה מעביר הודעה לארכיון ב-Gmail, היא מוסרת מתיבת הדואר הנכנס שלך, ועותק נשמר בתיקיית כל הדואר לעיון מאוחר יותר. עם זאת, הדרך היחידה להסיר הודעה מתיבת הדואר הנכנס שלך היא למחוק אותה, מה שגם מסיר אותה מכל הדואר. אם תמחק את ההודעה בממשק האינטרנט של Gmail תחת דואר נשלח, היא תועבר לתיקיית האשפה ובסופו של דבר תיעלם, גם אם העברתם אותה בעבר לארכיון.
עקיפה זו יכולה להיות שימושית במצבים ספציפיים. לדוגמה, אם אתה משתמש בחשבון Gmail ארגוני שהוגדר על ידי מנהל מערכת לנקות אוטומטית פריטי דואר שנשלח לאחר פרק זמן מסוים, ייתכן שתרצה לשמור עותק בארכיון של ההתכתבות שלך.
אם אתה עושה זאת עם חשבון Gmail הנשלט על פי מדיניות ספציפית של גילוי מסמכים או שמירת נתונים, אתה עלול להיתקל במדיניות של החברה שלך או אפילו בחוק. בדוק עם מנהל המערכת שלך לפני שאתה עוקף מנגנוני טיהור אוטומטי.
