Google Workspace (לשעבר G Suite) הוא סט רב עוצמה של יישומים המשלב אימייל, אחסון בענן, תוכנות פרודוקטיביות, יומנים ועוד. Google Workspace זמין בחינם לכל בעלי חשבונות Google, וחוויית Google Workspace עשירה יותר בתכונות זמינה באמצעות מנויים בתשלום עבור עסקים, בתי ספר, ארגונים ויחידים.
Google Workspace, לשעבר G Suite, נקראה בעבר גם Google Apps for Work ו-Google Apps for Your Domain.
מה זה Google Workspace (לשעבר G Suite)?
Google Workspace היא חבילת המשרדים של Google של אפליקציות משרדיות ופרודוקטיביות חכמות. Google Workspace כולל את כל האפליקציות המוכרות של Google, כמו Gmail, יומן, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet ועוד. אפליקציות אלה עדיין קיימות ככלים עצמאיים, אך יש יותר אינטגרציה כאשר אתה משתמש בהן במסגרת Google Workspace.
Google Workspace לוקח את יישומי הפרודוקטיביות של Google, יחד עם תכונת העברת ההודעות בצ'אט, וכולל אינטגרציה עמוקה יותר בין כל ההיבטים כדי לעזור לטפח תקשורת ושיתוף פעולה בין קבוצות, בין אם אתה מנהל עסק או מתכנן מפגש משפחתי.
Gmail הוא המרכז של Google Workspace, עם כרטיסיות וחלונות נגישים בקלות לגישה לאפליקציות אחרות, כגון יומן, גיליונות ו-Docs, ו-Google Chat הוא מקור התקשורת העיקרי. לדוגמה, משתמשים מרובים בחדר צ'אט של Google (המכונה גם מרחב) יכולים לדון באותו גיליון אלקטרוני גלוי לכולם.
במילים אחרות, במסגרת Workspace, אתה יכול לפתוח Docs, Sheets ופריטים אחרים ישירות מ-Gmail כאשר שותפי עריכה משתפים אותם בשיחה בחדר צ'אט.
Google Chat הוא האיטרציה החדשה יותר של Google Hangouts; כשתפעיל את צ'אט, תקבל מיד גישה ל-Google Workspace.
Google Workspace גרסאות בחינם ובתשלום
Workspace זמין בחינם לכל מי שיש לו חשבון Google, אבל אם אתם מחפשים תכונות נוספות של Workspace ברמה העסקית, כמו אחסון נוסף בענן, אימייל מותאם אישית ותכונות אבטחה מתקדמות, ישנן תוכניות מנוי בתשלום זמין.
יש תוכנית Workspace Individual ב-$9.99 לחודש שהיא אידיאלית עבור יזמים ובעלי עסקים. זה מוסיף לסט תכונות Workspace עם שירותי הזמנה חכמים, פגישות וידאו מקצועיות, שיווק בדוא ל מותאם אישית ועוד.
לעסקים אחרים, בתי ספר וארגונים אחרים, יש מגוון של מינויים בתשלום של Workplace שנעים בין $6 ל-$18 לחודש ומציעים מגוון תכונות.
התחל עם Google Workspace לכולם
כדי להתחיל להשתמש ב-Google Workspace החינמי שזמין לכל מי שיש לו חשבון Google, תצטרך לעדכן את ההגדרות שלך כדי להפעיל את הצ'אט. כך זה עובד:
-
פתח את Gmail ובחר Settings (סמל גלגל השיניים).
Image -
בחר ראה את כל ההגדרות.
Image -
בחר בכרטיסייה Chat and Meet.
Image -
בקטע צ'אט, בחר Google Chat. תראה חלון קופץ המסביר שאתה עובר למסגרת שיתוף הפעולה של צ'אט. בחר למידע נוסף כדי ללמוד על המרת שיחות ה-Hangouts שלך. בחר OK כדי להמשיך.
Image -
בחר שמור שינויים.
Image -
אתה פועל כעת במסגרת החינמית של Google Workspace.
Image
אפליקציות זמינות ב-Google Workspace
לכל התוכניות של Google Workspace יש את האפליקציות הבאות זמינות:
- Gmail: Gmail הוא המרכז של Google Workspace, בין אם אתה משתמש בגרסה החינמית או בתשלום של Workspace.
- Google Drive: שמור מסמכים, תמונות, גיליונות אלקטרוניים ועוד בחשבון ענן מאובטח עם Drive. בהתאם לתוכנית Workspace שלך, תהיה לך גישה לרמות אחסון שונות.
- Google Docs/Sheets/Slides: תהיה לך גישה קלה ומשולבת ל-Docs, Sheets ו-Slides כדי ליצור ולשתף קבצים ומסמכים.
- יומן Google: היומן משתלב בצורה חלקה עם Gmail כדי לאפשר לך להגיב לאירועים, Drive כדי לצרף קבצים בקלות, ו- Chat להגדרת שיחות ופגישות.
- Chat: צ'אט היא מערכת ההודעות של Workspace שבה אתה יכול להתחיל ולהצטרף לשיחות קבוצתיות בחדרים או ב-Spaces עם כל מי שהפעלתו את הצ'אט.
בעוד שהפונקציונליות הבסיסית של Workspace זהה בגרסה החינמית לגרסאות בתשלום, מנויים בתשלום מציעים תכונות ואחסון נוספים ברמה העסקית.
איך סביבת העבודה שונה מ-Google Apps בחינם
Google Workspace מיועד לצרכנים, עסקים, ארגונים וארגונים לשימוש כחבילה משולבת של יישומים. תחשוב על זה כדומה ל-Microsoft 365.
בעוד שמשתמשים בכל שכבה יכולים לגשת לאפליקציות של Gmail ולהשתמש בהן בנפרד, השימוש בהן מתוך Workspace מוסיף רמה חדשה של שיתוף פעולה שתוכל לשלב בשימוש היומי שלך ב-Gmail.
לדוגמה, צרכן המשתמש במסגרת ה-Workspace החינמית עשוי להשתמש באפליקציות ובתכונות המשולבות שלה כדי לתכנן מפגש משפחתי, בעוד שמשתמש עסקי עשוי לגשת ל-Workspace כדי לתכנן בקלות פגישות ואירועים.
גרסאות Paid Workspace מציעות תכונות נוספות ברמה העסקית, כולל יותר אחסון, כלי ניהול ושיווק, דומיינים מותאמים אישית של אימייל ועוד.
