מזונות חשובים
- Google חשפה תכונות חדשות עבור תוכנת Workspace שלה המיועדת לעובדים ניידים.
- השדרוג כולל כלים לסיווג זמן המיקוד שלך ביומן Google ובצ'אט, דרכים משופרות להצטרף ל-Google Meet וגרסה של חבילת המשרד שלו.
- Google מעבירה דרך לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בפגישות מדי שבוע.
התכונות החדשות של Google Workspace יכולות לעזור לך לעבוד ביעילות רבה יותר כשאתה מחוץ למשרד, אומרים מומחים.
שיפורים יפים עבור Google Workspace כוללים כלים לקטגוריית זמן המיקוד שלך ביומן Google וב-Chat, ודרכים משופרות להצטרף ל-Google Meet. השיפוץ נועד להפוך את Workspace, אוסף של כלי מחשוב ענן, פרודוקטיביות ושיתוף פעולה, למתאים יותר עבור עובדים מרוחקים.
"אחד העדכונים המשמעותיים ביותר ל-Google Workspace הוא הגישה בלחיצה אחת לפגישות Google דרך חומרה ואפליקציות של צד שלישי", מייקל אלקסיס, מנכ"ל TeamBuilding, חברה לגיוס עובדים שעובדת עם חברות כולל אפל, אמזון וגוגל, אמרו בראיון באימייל.
"לדוגמה, אתה יכול לספק גישה בלחיצה אחת ללקוחות המשתמשים במערכת לוח שנה אחרת או למחלקות פנימיות שנמצאות במערכת אחרת."
הגדר את אזור הזמן שלך
תכונה חדשה מרכזית ב-Workspace לעובדים ניידים היא היכולת להגדיר את הסטטוסים שלך, כגון מחוץ למשרד ושעות עבודה. אתה יכול ליצור אירוע בשם "זמן מיקוד", שמגביל את ההתראות שתקבל.
אתה גם יכול להגדיר את המיקום שלך, כך שעמיתים לעבודה עשויים לדעת מתי אתה זמין באזור הזמן שלך. שירותים כמו Gmail וצ'אט יידעו את הסטטוס והמיקום שלך, ויתאימו את ההתראות בהתאם.
קבלת כל אפליקציות ההודעות והפרודוקטיביות שלך במקום אחד יכולה לעזור לעובדים ניידים.
כשאתה עובד מרחוק, הדברים החשובים ביותר שאתה צריך הם תוכנות מעולות לשיחות וידאו, תוכנות טובות לכתיבת מסמכים, לוח שנה ותוכנה להכנת מצגות…
"בממוצע, עסקים משתמשים כיום בין 5-6 טכנולוגיות תקשורת שונות, ולעתים קרובות הם לא משתלבים זה עם זה", אמר פיטר טסאי, מומחה טכנולוגי ב-Spiceworks Ziff Davis, בראיון באימייל.
"אנחנו עשויים להשתמש ב-Gmail לתקשורת ארוכה יותר, לקפוץ ל-Slack לצ'אט טקסט קבוצתי, אבל אז לקפוץ ל-Zoom לשיחת וידאו, ואז להשתמש במוצר טלפוניה נפרד לגמרי."
Google מעבירה דרך לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בפגישות מדי שבוע. פירוט "תובנות זמן" יהיה זמין רק למשתמש הבודד ולא לבוס שלך.
אותה פגישה, מסכים רבים
תכונה מגניבה נוספת ואולי נוחה תהיה "חוויות מסך שני" עבור Google Meet. זה מאפשר לאנשים להיכנס לפגישה ממספר מכשירים, כך שתוכל לשתף מסכים מבלי שההפעלה תופסת את כל המחשב הנייד שלך.
לדוגמה, אתה יכול להצטרף לדיון בטלפון שלך, אבל עדיין להציג מצגת מהמחשב הנייד שלך.
אפליקציית שיחות הווידאו Meet מקבלת כמה תכונות חדשות, כולל סקרים, שאלות ותשובות וכיתובים חיים. תכונות חדשות אחרות כוללות תצוגת אריח נייד, כך שתוכל לראות יותר אנשים בו-זמנית על צגים קטנים יותר. יש כעת גם תמיכה בניידים עבור מסך מפוצל ותמונה-בתמונה.
תכונות Workspace החדשות מגיעות על גבי שני עדכוני לוח שנה חדשים כדי לעזור לעובדים ללהטט בין מחויבויות אישיות ומקצועיות.
שעות עבודה ניתנות לפילוח מאפשרות למשתמשים לפצל את שעות העבודה למספר פלחים לאורך היום. היומן גם מקבל ערכים חוזרים מחוץ למשרד כדי לעזור למשתמשים לתקשר כשהם מחוץ למשרד, מבלי ליצור ערך חדש בכל פעם.
"כשאתה עובד מרחוק, הדברים החשובים ביותר שאתה צריך הם תוכנה מצוינת לשיחות וידאו, תוכנה טובה לכתיבת מסמכים, תוכנות ליצירת לוחות שנה ומצגות, ול-Workspace יש את כל הדברים האלה", חובב טכנולוגיה אמר נמן בנסל בראיון באימייל.
אם אינך רוצה להירשם לגוגל, אחת האלטרנטיבות הטובות ביותר היא Zoho Office Suite, אמר ראובן יונתן, המייסד והמנכ ל של אתר השוואת שיחות ועידה בווידאו GetVoIP בראיון באימייל.
"Zoho מציע תקשורת מאוחדת ושיתוף פעולה במקום העבודה עם אפליקציות כגון מעבד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, פגישות מקוונות ואינטראנט חברתי", הוסיף.
Bansal הציגה את Microsoft Office 365, וכינתה אותו "אלטרנטיבה מלאה מ-Microsoft."
אבל כריסטיאן ניומן, מנהל Rise Digital, אמר בראיון בדוא"ל ש-Workspace מנצח את Office בגלל שהוא מקורי בענן, "כלומר תכונות ידידותיות למרחוק נפרסות מהר יותר ומשולבות בצורה עמוקה יותר אחת עם השנייה."
