Microsoft Office הוא אוסף של יישומים הקשורים למשרד. כל אפליקציה משרתת מטרה ייחודית ומציעה שירות ספציפי למשתמשיה. לדוגמה, Microsoft Word משמש ליצירת מסמכים. Microsoft PowerPoint משמש ליצירת מצגות. Microsoft Outlook משמש לניהול דואר אלקטרוני ולוחות שנה. יש גם אחרים.
מה זה Microsoft 365?
הגרסה האחרונה של Microsoft Office נקראת Microsoft Office 2019, אם כי Microsoft 365 מבוססת האינטרנט היא הגרסה שמיקרוסופט מעדיפה שמשתמשים יאמצו. גרסאות שונות של החבילה קיימות מאז 1988, כולל אך לא רק Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, ואוספים שונים של Microsoft Office 2016.עם זאת, רוב האנשים עדיין מתייחסים לכל גרסה של החבילה כ-Microsoft Office, מה שמקשה על ההבחנה בין המהדורות.
מה שמייחד את Microsoft 365 לעומת מהדורות ישנות יותר של MS Office הוא שהוא משלב את כל ההיבטים של האפליקציות עם הענן. זה גם שירות מנוי, מה שאומר שמשתמשים משלמים תשלום חודשי או שנתי כדי להשתמש בו, ושדרוגים לגרסאות חדשות יותר כלולים במחיר זה. גרסאות קודמות של Microsoft Office, כולל Office 2016, לא הציעו את כל תכונות הענן ש-Microsoft 365 עושה ולא היו מבוססות מנויים. אופיס 2016 הייתה רכישה חד פעמית, בדיוק כפי שהיו מהדורות אחרות, וכפי שיש אופיס 2019.
חבילות זמינות
Microsoft 365 Business מגיע בארבע חבילות שונות: Basic, Standard, Premium ו-Apps.
Basic כולל גרסאות אינטרנט ונייד של Word, Excel ו-PowerPoint. Standard מוסיף Publisher ו-Access (מחשב בלבד). Premium מוסיפה את כל שירותי הענן כגון Intune ו-Azure Information Protection. האפליקציות כוללות את כל האפליקציות הסטנדרטיות ו-OneDrive.
מי משתמש ב-MS Office ולמה?
משתמשים שרוכשים חבילת Microsoft Office בדרך כלל עושים זאת כאשר הם מגלים שהאפליקציות הכלולות במערכת ההפעלה שלהם אינן חזקות מספיק כדי לענות על הצרכים שלהם. לדוגמה, זה יהיה כמעט בלתי אפשרי לכתוב ספר רק באמצעות Microsoft WordPad, אפליקציית עיבוד התמלילים הכלולה בחינם בכל המהדורות של Windows. אבל בהחלט יהיה אפשרי לכתוב ספר עם Microsoft Word, שמציע תכונות רבות נוספות.
עסקים משתמשים גם ב-Microsoft Office. זה הסטנדרט דה פקטו בקרב תאגידים גדולים. האפליקציות הכלולות בסוויטות העסקיות כוללות את אלו שניתן להשתמש בהן לניהול מסדי נתונים גדולים של משתמשים, ביצוע חישובי גיליונות אלקטרוניים מתקדמים ויצירת מצגות חזקות ומרגשות, עם מוזיקה ווידאו.
Microsoft טוענת שלמעלה ממיליארד אנשים משתמשים במוצרי Office שלהם. חבילת Office נמצאת בשימוש בכל העולם.
אילו מכשירים תומכים ב-MS Office?
תוכל לגשת לכל מה שיש ל-Microsoft Office להציע ברוב המכשירים, כולל מחשבים שולחניים, מחשבים ניידים, טאבלטים וסמארטפונים.
אם אין לך מחשב או המחשב שברשותך אינו תומך בגרסה מלאה של Office, אתה יכול להשתמש בחבילת היישומים של Microsoft Office Online.
ישנן אפליקציות עבור Microsoft Office גם עבור האייפון והאייפד, כולן זמינות מ-App Store. אפליקציות לאנדרואיד זמינות מ-Google Play.
אילו אפליקציות כלולות ב-Microsoft Office?
האפליקציות הכלולות בחבילת Microsoft Office ספציפית תלויות בחבילת Microsoft Office שתבחר (כמו גם המחיר). Microsoft 365 Family ו- Personal כוללים את Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו-Outlook. Office Home & Student 2016 (למחשב בלבד) כולל Word, Excel, PowerPoint, OneNote. לסוויטות העסקיות יש גם שילובים ספציפיים וכוללות Publisher ו-Access.
הנה תיאור קצר של האפליקציות והמטרה שלהן:
- Word – ליצירת מסמכים, פליירים, פרסומים.
- PowerPoint - לארגון ולתפעל נתונים כולל נוסחאות, כלי גרפים ועוד.
- Excel – לאחסן, לארגן ולתפעל נתונים.
- OneDrive – לאחסון נתונים מקוון.
- OneNote - לארגון נתונים שאתה אוסף כולל הערות בכתב יד, ציורים, צילומי מסך, קטעי אודיו ועוד.
- Publisher – ליצירת פרסומים נרחבים, פוסטרים, פליירים, תפריטים.
- Outlook - לניהול דוא"ל ולוחות שנה, רשימות מטלות ואנשי קשר.
- Access - כדי להרכיב ולארגן כמויות גדולות של נתונים.
Microsoft עיצבה את האפליקציות בסוויטות כך שיעבדו יחד בצורה חלקה.אם תסתכל על הרשימה למעלה תוכל לדמיין כמה שילובים של אפליקציות ניתן להשתמש יחד. לדוגמה, אתה יכול לכתוב מסמך ב-Word ולשמור אותו בענן באמצעות OneDrive. אתה יכול לכתוב אימייל ב-Outlook ולצרף מצגת שיצרת עם PowerPoint. אתה יכול לייבא אנשי קשר מ-Outlook ל-Excel כדי ליצור גיליון אלקטרוני של האנשים שאתה מכיר, שמותיהם, הכתובות שלהם וכן הלאה.
גרסת Mac
כל גרסאות ה-Mac של Microsoft 365 כוללות Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו-OneNote.
גרסת אנדרואיד
כולל Word, Excel, PowerPoint כאפליקציה מאוחדת; Outlook ו-OneNote הן אפליקציות נפרדות. ניתן להוריד את Word, Excel ו-PowerPoint בנפרד.
גירסת iOS
כולל את Word, Excel, PowerPoint כיישומים נפרדים או אפליקציית Office מאוחדת, Outlook ו-OneNote הם אפליקציות נפרדות בלבד.
שאלות נפוצות
מהו לחץ-להפעל של Microsoft Office?
Click-to-Run היא טכנולוגיית ההתקנה של Microsoft Office המאפשרת לך להוריד ולהתחיל להשתמש באפליקציית Office מיד, עוד לפני התקנת החבילה כולה. לדוגמה, אם תנסה לגשת לתכונה לפני שהחבילה תסיים את ההתקנה, לחץ-להפעל יתחיל להתקין את התכונה הזו מיד. לחץ להפעלה זמין ב-Microsoft Office 365 ו-Office 2013 ואילך.
מה זה Microsoft Office OneNote?
OneNote הוא חלק מחבילת Microsoft Office. זה דומה בתפקוד ל-Evernote, ו-OneNote מאפשר למשתמשים לעקוב אחר פריטי רשימת מטלות, לרשום הערות ועוד בממשק מחברת דיגיטלית. שתף את מסמכי OneNote שלך או השאר אותם פרטיים, והשתמש בכלים ופונקציות דמויי Word כדי לארגן את העבודה שלך.
