מה צריך לדעת
- השתמש בתכונת תכונת ההצפנה ב-PowerPoint. הקצה סיסמה על ידי מעבר אל Protect Presentation.
- שמור את המצגת כתמונות גרפיות או כקובץ PDF כדי שהמידע יהיה גלוי אך לא ניתן לעריכה בקלות.
- השתמש בתכונה סמן כסופי כדי להבטיח שלא יבוצעו עריכות נוספות בשוגג.
מאמר זה מסביר כמה דרכים שבהן תוכל ליישם אבטחה במצגות PowerPoint. מידע זה חל על PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ו-PowerPoint עבור Microsoft 365.
שורה התחתונה
אבטחה ב-PowerPoint היא דאגה כאשר המצגת שלך מכילה מידע רגיש או סודי או כאשר אינך רוצה שמישהו יבצע שינויים במצגת. להלן כמה מהשיטות המשמשות לאבטחת מצגות כדי למנוע התעסקות במידע או גניבה של הרעיונות שלך.
הצפן את מצגות ה-PowerPoint שלך
שימוש בתכונת ההצפנה ב-PowerPoint היא דרך למנוע מאחרים לגשת למצגת שלך. סיסמה מוקצית על ידך בתהליך יצירת המצגת. הצופה חייב להזין סיסמה זו כדי לפתוח או לשנות את העבודה שלך.
Secure PowerPoint Slides על ידי שמירה כתמונות גרפיות
שמירת השקופיות שהושלמו כתמונות גרפיות מבטיחה שהמידע יישאר שלם. שיטה זו דורשת קצת יותר עבודה, מכיוון שתחילה עליך ליצור את השקופיות שלך, לשמור אותן כתמונות, ולאחר מכן להכניס אותן מחדש לשקופיות חדשות.
שיטה זו היא שתשתמש בה אם הכרחי שהתוכן יישאר ללא שינוי, כמו במקרה של הצגת נתונים פיננסיים חסויים בפני חברי הדירקטוריון.
שמור מצגות PowerPoint כקובץ PDF
אבטח את מצגת ה-PowerPoint שלך מכל עריכה על ידי שמירתה או פרסום שלה בפורמט PDF. זה שומר על כל העיצוב שהחלת, גם כאשר במחשב הצפייה לא מותקנים הגופנים, הסגנונות או הנושאים הספציפיים האלה. זוהי אפשרות מצוינת כאשר אתה צריך להגיש את העבודה שלך לבדיקה, אבל לא רוצה שהקורא יבצע שינויים כלשהם.
סמן כתכונה סופית ב-PowerPoint
לאחר שהמצגת שלך תושלם ומוכנה לפריים טיים, השתמש בתכונה סמן כסופי כדי להבטיח שלא יבוצעו עריכות נוספות בטעות.
