מה צריך לדעת
- Create a Quick Step: עבור אל הכרטיסייה Home ובקבוצת Quick Step, בחר Create New > Choose an Action > עבור לתיקיה.
- בחר Choose Folder ובחר תיקיה. בחר הוסף פעולה > Choose an Action > סמן כנקראה.
- השתמש בשלב המהיר: בחר את ההודעות או השיחות שברצונך להגיש. בקבוצת השלבים המהירים, בחר את הפעולה שהגדרת.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר ולהשתמש ב-Quick Step כדי להעביר הודעות דוא ל לתיקיות בלחיצה אחת ב-Outlook. מידע זה חל על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ו-Outlook 2013.
צור צעד מהיר להעברת הודעות דוא"ל
הדרך המהירה ביותר להעביר מיילים לתיקיות ב-Outlook היא להגדיר צעד מהיר בלחיצה אחת. לאחר הגדרת Quick Step, תוכל להעביר אימיילים בלחיצה אחת.
- התחל את Outlook.
- עבור לכרטיסייה Home ובקבוצת Quick Steps, בחר Create New. תיבת הדו-שיח Edit Quick Step נפתחת.
- בחר בחץ הנפתח בחר פעולה ובחר באפשרות העבר לתיקיה.
- בחר את החץ הנפתח בחר תיקייה ובחר את התיקיה הרצויה.
- בחר הוסף פעולה.
-
בחר בחץ הנפתח Choose an Action ובחר סמן כנקראו.
Image -
אופציונלי, בחר את מקש הקיצור החץ הנפתח ובחר מקש קיצור.
Image - בחר Finish.
השתמש בשלב המהיר
לאחר שהגדרת שלב מהיר להעברת הודעות דוא ל לתיקיה ספציפית, התחל להשתמש בה בלחיצת עכבר.
-
פתח או הדגש את ההודעה, ההודעות, השיחה או השיחות שברצונך להגיש.
Image - בקבוצה Quick Steps, בחר את הפעולה שהגדרת. לדוגמה, אם יצרת שלב מהיר להעברת הודעות לתיקיה ספציפית, בחירה בפעולה זו תעביר את האימייל באופן מיידי.
