כיצד להעביר הודעות דוא"ל לתיקיות בלחיצה אחת ב-Outlook

תוכן עניינים:

כיצד להעביר הודעות דוא"ל לתיקיות בלחיצה אחת ב-Outlook
כיצד להעביר הודעות דוא"ל לתיקיות בלחיצה אחת ב-Outlook
Anonim

מה צריך לדעת

  • Create a Quick Step: עבור אל הכרטיסייה Home ובקבוצת Quick Step, בחר Create New > Choose an Action > עבור לתיקיה.
  • בחר Choose Folder ובחר תיקיה. בחר הוסף פעולה > Choose an Action > סמן כנקראה.
  • השתמש בשלב המהיר: בחר את ההודעות או השיחות שברצונך להגיש. בקבוצת השלבים המהירים, בחר את הפעולה שהגדרת.

מאמר זה מסביר כיצד להגדיר ולהשתמש ב-Quick Step כדי להעביר הודעות דוא ל לתיקיות בלחיצה אחת ב-Outlook. מידע זה חל על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ו-Outlook 2013.

צור צעד מהיר להעברת הודעות דוא"ל

הדרך המהירה ביותר להעביר מיילים לתיקיות ב-Outlook היא להגדיר צעד מהיר בלחיצה אחת. לאחר הגדרת Quick Step, תוכל להעביר אימיילים בלחיצה אחת.

  1. התחל את Outlook.
  2. עבור לכרטיסייה Home ובקבוצת Quick Steps, בחר Create New. תיבת הדו-שיח Edit Quick Step נפתחת.
  3. בחר בחץ הנפתח בחר פעולה ובחר באפשרות העבר לתיקיה.
  4. בחר את החץ הנפתח בחר תיקייה ובחר את התיקיה הרצויה.
  5. בחר הוסף פעולה.
  6. בחר בחץ הנפתח Choose an Action ובחר סמן כנקראו.

    Image
    Image
  7. אופציונלי, בחר את מקש הקיצור החץ הנפתח ובחר מקש קיצור.

    Image
    Image
  8. בחר Finish.

השתמש בשלב המהיר

לאחר שהגדרת שלב מהיר להעברת הודעות דוא ל לתיקיה ספציפית, התחל להשתמש בה בלחיצת עכבר.

  1. פתח או הדגש את ההודעה, ההודעות, השיחה או השיחות שברצונך להגיש.

    Image
    Image
  2. בקבוצה Quick Steps, בחר את הפעולה שהגדרת. לדוגמה, אם יצרת שלב מהיר להעברת הודעות לתיקיה ספציפית, בחירה בפעולה זו תעביר את האימייל באופן מיידי.

מוּמלָץ: