מה צריך לדעת
- פתח את המסמך ב-Google Docs. בתפריט File, בחר היסטוריית גרסאות > ראה היסטוריית גרסאות.
- בחר בסמל More Actions (שלוש נקודות) ובחר שחזר גרסה זו, שם גרסה זואו צור עותק.
- דרך נוספת לפתוח היסטוריית גרסאות היא לבחור בקישור עריכה אחרונה בחלק העליון של הדף.
מאמר זה מסביר כיצד לגשת ולנהל את היסטוריית הגרסאות של Google Docs. הוא כולל מידע על האפשרויות הזמינות. אתה יכול לגשת להיסטוריית הגרסאות של מסמך רק אם יש לך הרשאות עריכה או שיצרת את המסמך.
כיצד לגשת להיסטוריית הגרסאות של Google Docs
היסטוריית הגרסאות של Google Docs עוזרת לך לשלוט בשינויים שנעשו במסמכים המשותפים שלך, וזה חשוב כאשר אתה משתף פעולה במסמכים עם קבוצת אנשים. הגישה להיסטוריית הגרסאות ב-Google Docs היא קלה, ויש כמה דרכים לעשות זאת.
-
תחילה, פתח את המסמך שעבורו ברצונך להציג היסטוריית גרסאות.
זה יכול להיות כל סוג של מסמך ב-Google Drive, כולל Docs, Sheets או Slides.
-
מתפריט הקובץ, בחר היסטוריית גרסאות.
Image -
בחר ראה היסטוריית גרסאות.
Image שם
לחלופין, השתמש במקשי הקיצור Ctrl+Alt+Shift+H במחשב Windows, או Cmd+Option+Shift+Hב-Mac.
-
תראה את היסטוריית המסמך שלך בחלונית הימנית. בחר More Actions (שלוש נקודות) ולאחר מכן בחר שחזר גרסה זו, שם גרסה זו, או צור עותק.
Image -
דרך נוספת לפתוח היסטוריית גרסאות: בחר בקישור עריכה אחרונה בחלק העליון של הדף.
Image דרך נוספת לעקוב אחר גרסאות ושינויים של מסמכים היא להשתמש בתכונה הצג עורכים. ב-Google Doc שלך, סמן טווח של טקסט ולחץ לחיצה ימנית, ולאחר מכן בחר Show Editors. תראה את שותפי המסמכים שלך, השינויים האחרונים שלהם וחותמת זמן.
היסטוריית גרסאות אינה זמינה בגרסה הניידת של Google Docs. תוכל לראות פרטים על מסמך, כמו מתי הוא נוצר ומתי הוא שונה לאחרונה על ידי מעבר לתפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחירה Details, אבל עוד ניתן לראות היסטוריית גרסאות מפורטת רק ממחשב.
שורה התחתונה
לאחר שהיסטוריית הגרסאות של מסמך פתוחה, אתה אמור לראות רשימה של הגרסאות השמורות של המסמך. בהתאם לכמה אנשים משתפים פעולה במסמך ובתדירות השינויים, רשימה זו עשויה להיות ארוכה או קצרה. אלא אם כן ניגשת בעבר להיסטוריית הגרסאות וביצעת בה שינויים, כל גרסה תיקרא עם התאריך והשעה שהשינויים בוצעו במסמך.
Color-Code Collaborators
אחד הדברים הראשונים שבטח תשימו לב הוא שלכל אדם שמשתף פעולה במסמך יש נקודה צבעונית קטנה לצד שמו. צבעים אלו מוקצים על ידי Google, וכאשר תלחץ על גרסה של המסמך, כל עוד נבחרה האפשרות Show changes בתחתית רשימת היסטוריית הגרסאות, השינויים שבוצעו יודגשו בצבע המתאים לנקודה שליד השם של מי שביצע את השינוי.
אפשרויות זמינות
לאחר שתבחר גרסה, תפריט בן שלוש נקודות יופיע מימין לשם הגרסה. כשתבחר בתפריט הזה, תמצא שתי אפשרויות:
- שם גרסה זו: בחר באפשרות זו כדי לפתוח את שם הגרסה (שמוצג כברירת מחדל כתאריך ושעה) לעריכה. לאחר מכן תוכל להקליד את השם שאתה רוצה שתהיה לגרסה הזו וללחוץ על מקש Enter במקלדת כדי לקבל את השם החדש.
- צור עותק: אפשרות זו מאפשרת לך ליצור עותק חדש של המסמך שלך, כפי שהיה בתאריך ובשעה של הגרסה שנבחרה. נפתחת תיבת דו-שיח המאפשרת לך ליצור שם למסמך החדש ולבחור מיקום שבו תרצה לאחסן את המסמך. אם שיתפת את המסמך שלך, תהיה לך גם אפשרות לשתף אותו עם אותם אנשים
איך לשחזר את Google Doc לגרסה קודמת
אם הסיבה שלך לחפש את היסטוריית הגרסאות ב-Google Docs היא להחזיר מסמך למצב שבו היה לפני ביצוע השינויים, תוכל לעשות זאת בכמה שלבים.
- מתוך המסמך הפתוח, נווט אל היסטוריית הגרסאות באמצעות ההוראות שלמעלה.
-
בחר גרסה ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות (שלוש נקודות).
Image -
בחר שחזר גרסה זו. לחלופין, לפתרון מהיר, בחר שחזר גרסה זו בראש הדף.
Image -
לחץ על Restore כדי לאשר.
Image -
המסמך שלך ישוחזר ותראה אישור לכך בתיבת דו-שיח מוקפצת קצרה בראש הדף לאחר השלמת החזרה.
אם תשחזר גרסה קודמת של המסמך ולאחר מכן תשנה את דעתך, תוכל לחזור להיסטוריית הגרסאות שלך ולשחזר את המסמך שוב, לגרסה מאוחרת יותר (או קודמת יותר).
