פרודוקטיביות פירושה לעשות יותר עם כלי ליבה שלעתים קרובות הם ספציפיים למשימה. אם אתה כותב דוח, אתה צריך מעבד תמלילים, ואם אתה מעצב מכונית, אתה צריך תוכנת עיצוב בעזרת מחשב. המשותף לרוב העבודות הוא הצורך לתכנן משימות, לתזמן ולנהל הערות. הנה הצצה לכמה מיישומי הפרודוקטיביות הטובים ביותר של Windows לארגון הפרויקטים שלך ולביצוע דברים.
תקן התעשייה ליישומי הארגון הטובים ביותר: Microsoft Outlook
What We Like
- מערכת עוצמתית משלבת יומן, משימות, הערות ודואר אלקטרוני.
- ניתן להשתמש בקטגוריות עבור הקשרים GTD, פרויקטים ועוד.
- מסננים מורכבים.
- מסנכרן עם מכשירים ניידים.
- הערות שימושיות ללכידת רעיונות.
מה שאנחנו לא אוהבים
- זה יכול להיות מורכב מדי.
- הגדרת GTD היא קצת פריצה.
Microsoft Outlook היא מערכת יומנים ודוא ל פופולרית בעולם העסקים. הוא עוקב אחר שילוב הפרודוקטיביות של לוח שנה, משימות, הערות ואנשי קשר. ניתן היה לסנכרן סוג זה של נתונים במכשירים ניידים במשך שנים רבות, החל מה-Psion Organizer ב-1984 והמשיך עם ה-Blackberry.
תכונות כגון קטגוריות מאפשרות לך לתייג ולסנן פריטים בכל דרך שתרצה, מה שהופך אותו לכלי רב עוצמה לביצוע דברים.מערכת נפוצה היא הקדמת הקשרים עם הסימן @, למשל, @home או @work. זה אומר שאתה יכול לסנן במהירות את רשימת המשימות שלך כדי לראות רק משימות רלוונטיות בזמן מסוים.
הורד עבור:
תוכנת פרודוקטיביות חלופית בחינם: יומן Google
What We Like
- פשוט וקל לשימוש.
- מעולה ליומנים משותפים.
מה שאנחנו לא אוהבים
מחסור בקטגוריות משימות מקשה על GTD.
חבילת Google מספקת מערכת לוח שנה ומשימות פשוטה יותר מזו שב-Outlook. יומן Google יכול להקל על השימוש, למרות שלא ניתן להשתמש בקטגוריות לתקופת יישום נכונה של GTD (Getting Things Done).המערכת מבוססת הענן מצוינת ליומנים משותפים.
הורד עבור:
סנכרון נתונים בין אפליקציות פרודוקטיביות למחשב וטלפון: CompanionLink
What We Like
- מסנכרן את Outlook ל-Android או iOS.
- סנכרון מלא, כולל קטגוריות.
- מסנכרן שדות מותאמים אישית.
מה שאנחנו לא אוהבים
- זה עולה $49.95 לסנכרן את הטלפון שלך.
-
ישנן עלויות נוספות עבור סנכרון מבוסס ענן.
כדי לשמור על סנכרון הנתונים שלך בין Outlook במחשב האישי לטלפון שלך, CompanionLink היא האפליקציה הטובה ביותר. רוב הפתרונות האחרים מסנכרנים רק חלק מהנתונים שלך, כך שתכונות, כגון קטגוריות, עשויות שלא להיות מסונכרנות. CompanionLink מסנכרן הכל במסד הנתונים הסטנדרטי של Outlook וגם מאפשר לך להגדיר שדות מותאמים אישית.
הורד עבור:
לניהול פרויקטים רציני: Microsoft Project
What We Like
- ניהול פרויקטים בסטנדרט התעשייה.
- תזמן פעילויות קריטיות.
- הקצאת משאבים מאזן.
מה שאנחנו לא אוהבים
- עקומת למידה תלולה.
- זה יכול לקחת זמן.
פרויקטים מורכבים כוללים פעילויות מרובות המתרחשות בו-זמנית, פעילויות שלא יכולות להתחיל עד שאחרות יסתיימו, ומשאבים מרובים שיש להקצות.עבור סוג זה של ניהול פרויקטים, Microsoft Project הוא הסטנדרט בתעשייה. עם זאת, למרות שמדובר בתוכנה רבת עוצמה, היא עשויה לגזול זמן רב.
הורד עבור:
לשמירה על פתקי Post-it בענן: Google Keep
What We Like
- רישום הערות חזותי גמיש.
- צור רשימות ביקורת לשימוש חוזר.
- הגדר תזכורות לפי שעה או מיקום.
מה שאנחנו לא אוהבים
מיקומים חייבים להיות מיקום יחיד.
Google Keep תוכנן כך שייראה כמו פתקי Post-it, אבל הוא עושה יותר מזה, מכיוון שהוא תומך גם בסקיצות, תמונות, טקסט ורשימות. הוא זמין באינטרנט, בעיקר לשימוש במחשב, והוא מסתנכרן עם אנדרואיד ו-iOS.
ניתן להגדיר תזכורות לפי שעה או מיקום, אבל זה יכול להיות רק מיקום בודד. חבל גם שהתכונה הזו לא משולבת טוב יותר עם מפות Google - זה יהיה נהדר להיות מסוגל לומר "תזכיר לי בתחנת דלק."
הורד עבור:
אלטרנטיבה לפנקס רשימות: Windows Sticky Notes
What We Like
- רישום פתקים פשוט וללא הסחות דעת.
- מסנכרן עם Android.
מה שאנחנו לא אוהבים
אין סנכרון iPhone.
Sticky Notes נשלח ב-Windows 10, 8 ו-7 וניתן להוריד אותם מ-Microsoft. האפליקציה מאפשרת לך לרשום הערות שמתפרמות מחדש כך שיתאימו לחלון בכל גודל, בדומה לקובץ טקסט בפנקס רשימות. אפשר להחיל עיצוב נוסף, כמו נקודות תבליטים, אבל ההבדל הגדול ביותר הוא שהכל מאוחסן במיקום אחד וניתן לסנכרן עם מכשיר אנדרואיד.
הורד עבור:
אפליקציית פרודוקטיביות נהדרת של מיפוי MindMapping: SimpleMind
What We Like
- הערות ויזואליות.
- היררכיה מובנית.
- מסנכרן בכל הפלטפורמות.
מה שאנחנו לא אוהבים
- המצגת עלולה להפריע לרעיונות.
- התוכנה יקרה.
MindMapping היא דרך לסיעור מוחות ולרישום הערות שנועדה להידמות לאופן שבו המוח פועל ונאמר כמשפר את הזיכרון והיצירתיות. SimpleMind מנצל זאת בכך שהוא מאפשר לך ליצור MindMaps ב-Windows, Mac, Android ו- iOS. ניתן לסנכרן מפות שנוצרו וסיימו באמצעות Dropbox או Google Drive, כך שתוכל לגשת אליהן מכל מכשיר.
הורד עבור:
תוכנת פרודוקטיביות שמביאה את לוחות Kanban לענן: Trello
What We Like
- מערכת חזותית פשוטה.
- מעולה לצוותים מבוזרים שצריכים לדמיין את עומס העבודה שלהם.
מה שאנחנו לא אוהבים
- לא עושה תזמון מורכב ופילוס משאבים כמו Microsoft Project.
- לא מאפשר תזכורות הקשר כמו GTD ב-Outlook.
Kanban משתמש בכרטיסים חזותיים כדי לראות את העבודות שאתה צריך לעשות. עם זאת, Trello מחליף כרטיסים בלוח פיזי בלוח Kanban דיגיטלי שחי בענן. זה נהדר עבור צוותים מבוזרים שצריכים לעקוב אחר מה שהם עושים תוך שהם מודעים למה שעושים צוותים אחרים.
הורד עבור:
פשטות עם חישוב: Microsoft Excel
What We Like
- פשוט וגמיש לתכנון.
- חישוב בקלות עומס עבודה ותזמון.
מה שאנחנו לא אוהבים
אין תזכורות.
ל-Microsoft Excel שימושים רבים לארגון נתונים וביצוע חישובים. זה גם כלי מצוין לתכנון פרויקטים ותזמון זמן; אתה יכול בקלות לרשום משימות, יחד עם הזמן הנדרש להשלמתן. לאחר מכן, Excel יכול לחשב את הזמן הכולל הנדרש, כמו גם זמני התחלה וסיום יעד. קל לגזור ולהדביק משימות ולהתאים זמנים תוך כדי תכנון הפרויקט שלך.
הורד עבור:
כאשר אתה רוצה פשטות: Windows Notepad
What We Like
- הערות פשוטות ללא הסחות דעת.
- גמיש.
- כלול בחינם עם Windows.
- פורמטים מחדש של טקסט כדי להתאים לכל חלון בגודל.
מה שאנחנו לא אוהבים
- לא עושה שום דבר אוטומטי.
- לא מסתנכרן עם מכשירים ניידים.
כשזה מגיע לסיעור מוחות ובניית תוכנית, פשוט הוא לרוב טוב יותר, ואי אפשר להיות פשוט יותר מפנקס רשימות. כלים מעטים נותנים לך דרך להוריד את המחשבות שלך בכתב מבלי להיות מוסחת על ידי עיצוב או תכונות תוכנה.
יתרון נוסף של Notepad על פני אפליקציות אחרות הוא שהטקסט מתעצב מחדש כך שיתאים לחלון בכל גודל, מה שמאפשר לך להפיק את המרב מהשטח הזמין בשולחן העבודה שלך. קל לשכוח מפנקס רשימות, שכן הוא היה שם מאז הגרסה הראשונה של Windows ב-1985, אבל לפעמים אי אפשר לנצח את המקור.
