Microsoft Office Online יכול לשמש כחלופה חינמית של MS Office, מכיוון שהוא מאפשר לך לערוך ולשתף קבצים שנוצרו במעבד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, כמו גם לגשת ל-Outlook ו-OneNote.
כל מה שנעשה דרך הגרסה המקוונת של Office מתבצע דרך דפדפן אינטרנט ונשמר באינטרנט, כך שתוכל לגשת לקבצים מכל מקום.
What We Like
- אין הורדת תוכנה.
- פותח כל סוג קובץ שבו תומכות אפליקציות שולחן העבודה של MS Office.
- שתף ושתף פעולה.
- תבניות חינם.
- שומר את העבודה שלך באופן אוטומטי.
- ממשק מוכר דומה לגרסאות שולחן העבודה.
- בדיקת איות אוטומטית ב-Word, OneNote, יומן ו-Outlook.
מה שאנחנו לא אוהבים
- קבצים חייבים להתקיים ב-OneDrive לפני השימוש.
- לא ניתן לבדוק שגיאות כתיב ב-Excel או PowerPoint.
- 2 GB הוא גודל הקובץ הנתמך הגדול ביותר.
- לא תמיד ניתן לשמור בחזרה לפורמט המקורי.
Using Office Online
כאשר אתה מבקר ב-Office.com ומתחבר עם חשבון Microsoft שלך, יש תפריט, כמו שאתה רואה למעלה, המספק גישה לכל האפליקציות שמוצעות לך. כך אתה ניגש לאקסל באופן מקוון, או וורד, או אאוטלוק וכו'.
כשתבחר אפליקציה, תועבר אליה מיד, שם תוכל ליצור ולערוך קבצים שכבר נמצאים בחשבון שלך ולהעלות קבצים חדשים. לדוגמה, ל-Excel Online יש לחצן העלה ופתח שבו תוכל לבחור XLS, XLSX, XLB, CSV או קובץ נתמך אחר מהמחשב שלך.
Office Online גם מקל מאוד לשתף קבצים ולעבוד על מסמכים עם אנשים אחרים בזמן אמת. ניתן לשתף קישורים שכל אחד עם חשבון Microsoft יכול לפתוח, כך שתוכל לשתף פעולה בקבצים.
פורמטי קבצים מקוונים של Microsoft Office
Microsoft Office Online תומך באופן מלא בסוגי הקבצים הבאים, כלומר אתה יכול לפתוח ולשמור בחזרה בפורמטים הבאים:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
נתמכים גם קבצים אחרים, כגון CSV, אך לאחר עריכתו, אם ברצונך לשמור אותם בחזרה למחשב שלך, עליך לבחור XLSX או XLSM.
עם זאת, אתה יכול לנצל את כלי ייצוא המאפשר שמירה של פורמטים כמו ODT ו-PDF כמסמך שהורד. אחרת, Office שומר ב-OneDrive כברירת מחדל, והוא מקשר עם גרסת שולחן העבודה שלך של Office כך שרשימת הקבצים העדכניים ביותר שלך מסונכרנת בין השניים.
Microsoft Office Online לעומת Microsoft Office
גרסת שולחן העבודה של דומה לגרסה המקוונת. בעוד שתכונות מסוימות עשויות שלא להיות נוכחות בכלי המקוון, המראה והתחושה הכלליים כמעט זהים. שניהם מכילים Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-OneNote.
המגבלה העיקרית מתייחסת למלאות מערך התכונות. אפליקציות שולחן העבודה, מתוקף שהן נמצאות על כונן קשיח עם גישה למערכת ההפעלה, מכילות כלים עשירים יותר לדברים כמו הכנסת אובייקטים מורכבים. למרות ש-Office Online היא בהחלט חבילת פרודוקטיביות מקוונת מלאה, אף פלטפורמה מקוונת בלבד לא מציעה בדרך כלל את אותה יכולת כמו תוכנית בהתקנה מקומית.
אין כרגע גרסה מקוונת של Access או Publisher.
מחשבות על Microsoft Office Online
אם אתה מכיר את Office בשולחן העבודה שלך, השימוש בגרסה המקוונת הוא קל, מכיוון שהתפריטים והפונקציות דומים, אם לא זהים לחלוטין.
פורמטים נפוצים של קבצים מותרים וכל פורמט בודד שבו Office תומך נתמך בגרסה המקוונת. עם זאת, יש הבדל גדול באופן שבו Office Online משתמש בקבצים אלה בהשוואה לגרסת שולחן העבודה.
נגיד שאתה עובד עם מישהו אחר על קובץ DOC שנוצר בתוכנית כמו SSuite Office. אם אתה טוען קובץ DOC זה ל-Office Online ומנסה לבצע עריכות כלשהן, הקובץ יומר אוטומטית ל-DOCX. המשמעות היא שכאשר אתה שומר אותו ומחזיר אותו למשתמש SSuite, לא ניתן לבצע עריכות כי חבילת המשרד לא מאפשרת לפתוח קבצי DOCX.
