מה צריך לדעת
- הפעל את Outlook ועבור לכרטיסייה View. בקבוצת Messages, בחר הצג כשיחות.
- כדי לאפשר תצוגת שיחה: עבור התיקיה הנוכחית בלבד, בחר תיקיה זו. עבור כל התיקיות של Outlook, בחר כל תיבות הדואר.
- כדי לכלול את תיקיית הדואר שנשלח: עבור אל View > הצג כשיחות > הגדרות שיחה. בחר הצג הודעות מתיקיות אחרות.
מאמר זה מסביר כיצד להציג את הודעות הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook על ידי קיבוץ שרשורי שיחה כך שלא תצטרך לחפש את כל ההודעות השייכות לשיחה. ההוראות חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ו-Outlook עבור Microsoft 365.
הצג דואר מקובץ לפי שרשור שיחה ב-Outlook
Outlook אוסף הודעות בשיחה ממספר ימים ותיקיות, ואז הוא מציג את כולם יחד.
-
הפעל את Outlook ועבור לכרטיסייה View.
Image -
בקבוצת הודעות, בחר הצג כשיחות.
Image -
כדי לאפשר תצוגת שיחה עבור התיקיה הנוכחית בלבד, בחר תיקיה זו.
Image - לחלופין, כדי להחיל תצוגת שיחה על כל תיקיות Outlook שלך באופן מיידי, בחר כל תיבות הדואר.
כלול את הדואר הנשלח שלך (ותיקיות אחרות) בשיחות
הגדר את Outlook לקבץ הודעות באותה תיקיה ולצייר מתיקיות אחרות, כולל פריטים שנשלחו.
-
הפעל את Outlook ועבור לכרטיסייה View.
Image -
בקבוצת Messages, בחר הצג כשיחות.
Image -
בחר הגדרות שיחה.
Image - בחר הצג הודעות מתיקיות אחרות.
איך תצוגת שיחה עובדת?
שיחות מוצגות כחץ משמאל להודעה האחרונה בשיחה. כדי לראות את ההודעות האחרות בשיחה, בחר את החץ כדי להרחיב את השרשור. בחר את החץ פעם שנייה כדי להסתיר את השרשור.
הודעות שלא נקראו מופיעות בהדגשה; כל שיחה מכווצת עם לפחות הודעה אחת שלא נקראה מופיעה גם בהדגשה.
כדי לייעל שיחות ב-Outlook, בקש מ-Outlook להסיר הודעות מיותרות, במירכאות; עבור שרשורים לא רלוונטיים, אתה יכול גם למחוק ולהשתיק שרשורי Outlook.
הגדרות תצוגת שיחה אחרת
לתפריט הגדרות השיחה יש עוד כמה אפשרויות:
- הצג שולחים מעל הנושא: Outlook מציג מאת: שמות תחילה ואחריהם שורות הנושא בשרשור. כאשר אפשרות זו כבויה, שורות הנושא נמצאות מעל שמות השולח.
- הרחב תמיד את השיחה שנבחרה: הודעות Outlook מורחבות כדי להציג את כל הודעות האימייל בשיחה בעת פתיחת השיחה.
- השתמש בתצוגה מוקפצת קלאסית: Outlook מציג שרשורים ברשימה הכוללת תשובות מוזחות מתחת להודעות שהם עונים. כאשר אפשרות זו כבויה, השרשורים מוצגים כרשימה שטוחה.
'הצג כשיחות' אפור. מה אני יכול לעשות?
Outlook יכול לקבץ שיחות לפי שרשור רק כאשר האימיילים בתיקייה ממוינים לפי תאריך. אם ההודעות מסודרות בצורה אחרת, הצג כשיחות אפור ולא זמין לבדיקה.
כדי לשנות את התצוגה כדי לאפשר שיחות:
-
עבור לכרטיסייה View ובחר Change View.
Image -
בחר שמור תצוגה נוכחית כתצוגה חדשה.
Image -
הזן שם לתצוגה שיעזור לך לזהות את הגדרות התצוגה, ולאחר מכן בחר OK.
Image -
בקבוצת Arrangement, בחר Date.
Image - האימיילים שלך מסודרים לפי סדר תאריך ותוכל להציג הודעות כשרשורי שיחה.
שאלות נפוצות
כיצד אוכל למנוע מקבצים של אימיילים ב-Outlook.com?
תחת View > Messages הקבוצה, בטל את הבחירה ב- הצג כשיחות. הודעות יופיעו כעת בנפרד בסדר שהתקבלו או נבחרו, לא מקובצות לפי נושא.
למה אני אקבץ את הודעות האימייל שלי ב-Outlook?
קיבוץ האימיילים שלך עוזר לך למצוא את כל ההודעות בשרשור במקום אחד. חלק מהמשתמשים, במיוחד אלה שמקבלים הרבה דוא ל, מגלים שזה חוסך זמן ותסכול.
