קובץ מחשב שיכול לשמש רק תוכנית או תהליך בודד בו-זמנית נחשב לקובץ נעול.
במילים אחרות, הקובץ המדובר "נעול" משימוש בכל תוכנה אחרת במחשב שבו הוא נמצא או אפילו ברשת.
כל מערכות ההפעלה משתמשות בקבצים נעולים. ברוב המקרים, המטרה של נעילת קובץ היא לוודא שלא ניתן לערוך אותו, להזיז אותו או למחוק אותו בזמן שהוא בשימוש, לא על ידך או על ידי תהליך מחשב כלשהו.
איך לדעת אם קובץ נעול
בדרך כלל לא תצאו לחפש קבצים נעולים - זה לא תכונה של קובץ או משהו שאתה יכול להרים עבורם רשימה.הדרך הקלה ביותר לדעת אם קובץ נעול היא כאשר מערכת ההפעלה אומרת לך זאת לאחר שניסית לשנות אותו או להעביר אותו מהמקום שבו הוא נמצא.
לדוגמה, אם תפתח קובץ DOCX לעריכה ב-Microsoft Word, הקובץ הזה יינעל על ידי אותה תוכנית. אם תנסה למחוק, לשנות את שמו או להעביר אותו בזמן שהתוכנית משתמשת בו, יגידו לך שאתה לא יכול כי הקובץ נעול.
תוכנות אחרות ייצרו למעשה קובץ נעול עם סיומת קובץ מסוימת כמו. LCK, המשמשת תוכניות מ-Autodesk, VMware, Corel, Microsoft וכנראה אחרות. אחרים עשויים להשתמש בסיומת הקובץ. LOCK או משהו דומה.
הודעות קבצים נעולים משתנות מאוד, במיוחד ממערכת הפעלה למערכת הפעלה, אבל רוב הזמן תראה משהו כזה:
- ייתכן שקובץ המקור או היעד נמצאים בשימוש.
- לא ניתן להשלים את הפעולה כי הקובץ פתוח בתוכנית אחרת.
- עליך לסגור את הקובץ לפני שתמשיך.
- לתהליך אין גישה לקובץ מכיוון שתהליך אחר נעל חלק מהקובץ.
- נראה שהמכונה הווירטואלית הזו בשימוש.
זה דומה לתיקיות, שלעתים קרובות מציגות הודעה Folder in Use, ואחריה סגור את התיקיה או הקובץ ונסה שוב הודעה.
איך לפתוח קובץ נעול
העברה, שינוי שם או מחיקה של קובץ נעול עלולים לפעמים להיות קשים אם אינך בטוח באיזו תוכנית או תהליך הוא פתוח…שאותו תצטרך לסגור.
לפעמים קל מאוד לדעת באיזו תוכנה הקובץ ננעל מכיוון שמערכת ההפעלה תודיע לך בהודעת השגיאה, כמו בדוגמה של PowerPoint שמוצגת בתמונה למעלה. עם זאת, לעתים קרובות זה לא קורה, מה שמסבך את התהליך.
לדוגמה, עם כמה קבצים נעולים, תקבל הנחיה האומרת משהו כללי מאוד כמו "התיקיה או הקובץ בה פתוחים בתוכנה אחרת." במקרה זה, אינך יכול להיות בטוח באיזו תוכנית מדובר. יכול להיות שזה אפילו מתהליך שרץ ברקע שאתה אפילו לא יכול לראות שהוא פתוח!
למרבה המזל, ישנן מספר תוכנות חינמיות שיצרניות תוכנה נבונות יצרו בהן תוכלו להשתמש כדי להעביר, לשנות שם או למחוק קובץ נעול כאשר אינכם בטוחים מה נועל אותו. האהוב עלינו הוא LockHunter. עם זה, אתה יכול פשוט ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ או תיקיה נעולים כדי לראות בבירור מה מחזיק אותם, ולאחר מכן לבטל את נעילת הקובץ בקלות על ידי כיבוי התוכנית שמשתמשת בו.
ניתן לנעול קבצים גם דרך רשת; אם למשתמש אחד יש קובץ פתוח, זה יכול למנוע ממשתמש אחר במחשב אחר לפתוח את הקובץ בצורה שתאפשר לו או לה לבצע שינויים.
כשזה קורה, הכלי Shared Folders בניהול מחשבים מאוד שימושי. פשוט הקש והחזק או לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה הפתוחים ובחר סגור פתח קובץ.
אם אתה מתמודד עם שגיאה ספציפית כמו שגיאת "מכונה וירטואלית" מלמעלה, ייתכן שתצטרך לחקור מה קורה. במקרה כזה, בדרך כלל מדובר בבעיית VMware Workstation שבה קבצי LCK אינם מאפשרים לך לקחת בעלות על ה-VM. אתה יכול פשוט למחוק את קבצי LCK המשויכים למכונה הווירטואלית המדוברת.
לאחר שקובץ לא נעול, ניתן לערוך אותו או להזיז אותו כמו כל קובץ אחר.
איך לגבות קבצים נעולים
קבצים נעולים יכולים להיות גם בעיה עבור כלי גיבוי אוטומטיים. כאשר קובץ נמצא בשימוש, לעתים קרובות לא ניתן לגשת אליו במידה הדרושה לתוכנית גיבוי כדי להבטיח שהוא יגובו. היכנס ל- Volume Shadow Copy Service, או VSS.
Volume Shadow Copy Service הוא תכונה שהוצגה לראשונה ב-Windows XP ו-Windows Server 2003, המאפשרת צילום תמונות של קבצים או אמצעי אחסון גם בזמן שהם נמצאים בשימוש.
VSS מאפשר לתוכניות ושירותים אחרים כמו שחזור מערכת (ב-Windows Vista ואילך), כלי גיבוי (כמו COMODO Backup), ותוכנת גיבוי מקוונת (כמו Carbonite) לגשת לשכפול של הקובץ מבלי לגעת במקור, קובץ נעול.
שימוש ב- Volume Shadow Copy עם כלי גיבוי הוא יתרון עצום מכיוון שלעולם לא תצטרך לדאוג לסגירת כל התוכניות הפתוחות שלך רק כדי שניתן יהיה לגבות את הקבצים שבהם הם משתמשים. כאשר זה מופעל ובשימוש, אתה יכול להשתמש במחשב שלך כמו שאתה עושה בדרך כלל, כאשר VSS פועל ברקע ומרוחק מהעין.
עליך לדעת שלא כל תוכניות הגיבוי או השירותים תומכים ב- Volume Shadow Copy, ואפילו עבור הבודדים שעושים זאת, לעתים קרובות עליך להפעיל את התכונה במפורש.
