Google מאפשרת למשתמשים לאחסן עד 15 GB של נתונים לכל חשבון. סכום זה עשוי להיראות נדיב, אבל תמונות, הודעות ישנות ומסמכים המאוחסנים ב-Google Drive תופסים מקום במהירות. הנה מה כלול במגבלת האחסון, כיצד לגלות כמה משטח האחסון המוקצב שלך ב-Google אתה משתמש וכמה מקום פנוי יש לך.
מה נספר לקראת מגבלת האחסון של Google
לפני שתלמד כיצד לבדוק את מכסת הנתונים שלך ב-Google, כדאי לדעת מה כלול בה ומה לא.
מידע זה מתייחס לכל משתמש במחשב שולחני, בין אם אתה מנוי משלם ב-Google One ובין אם אתה משתמש רק באחסון בחינם.
חשבון Gmail שלך
לכל הודעת דוא ל יש טביעת רגל קטנה של נתונים, אבל כנראה שיש לך הרבה הודעות שמורות בחשבון שלך. בנוסף, לחלק מההודעות יש קבצים מצורפים שתופסים מקום נוסף.
הגורמים האלה מסתכמים, וזה נכון לכל שירות דוא"ל, אבל במיוחד לגבי Gmail. Google עושה את זה קל יותר להעביר לארכיון מאשר למחוק הודעות דוא"ל, כך שהודעות שלדעתך מחקת עשויות להישמר בארכיון ולהשתמש בשטח.
Google Drive
הכל ב-Google Drive שלך נחשב להקצאת 15 GB שלך, כולל הורדות, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים וכל שאר הפריטים שאתה מאחסן שם. משמעות הדבר היא שקובצי Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms ו-Jamboard נספרים כולם בהקצאת האחסון החינמית שלך בנפח 15 GB.
Google Photos
לפני יוני 2021, Google אפשרה אחסון בלתי מוגבל של תמונות מה שהיא כינתה "איכות גבוהה" (שנקראת כעת שכבת "חוסך אחסון").עם זאת, נכון לעכשיו, כל התמונות שאתה מאחסן, לא משנה מה האיכות או הגודל שלהן, נחשבות להקצאת האחסון החינמית שלך בנפח 15 GB. כדי לחסוך מקום, בחר ב-"Storage Saver" בעת אחסון התמונות שלך במקום לאחסן אותן בפורמט המקורי והלא דחוס שלהן.
Google מפרטת כמה חריגים באתר התמיכה שלה.
בדוק את השימוש שלך באחסון
כדי לגלות כמה שטח אחסון תופסים הנתונים שלך וכמה נשאר לך, בקר באתר Google One ובחר Storage אם אתה מחובר לחשבון Google שלך, תראה גרף קו שמראה כמה מקום השתמשת (במגוון צבעים) וכמה מקום פנוי (באפור).
Using Gmail
אתה גם יכול לקבל מושג מהיר על כמה מקום נשאר ישירות מחשבון Gmail שלך. בכל דף Gmail, גלול לתחתית, ואז מצא את השימוש הנוכחי באחסון המקוון בצד שמאל, לכיוון התחתון.
מה קורה עם Gmail אם הגעת למגבלת האחסון?
ברגע שכמות הנתונים שבה אתה משתמש מגיעה לסף מסוים, Gmail מציג אזהרה בתיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר שלושה חודשים של חריגה מהמכסה, Gmail מציג את ההודעה "אינך יכול לשלוח או לקבל אימיילים כי נגמר לך שטח האחסון."
בשלב זה, אתה יכול לגשת לכל ההודעות בחשבון שלך, אך אינך יכול לשלוח או לקבל אימיילים חדשים. כדי לחדש את השירות הרגיל, צמצם את כמות הנתונים בחשבונך מתחת למכסת האחסון.
בעת גישה לחשבון דרך IMAP, ייתכן שלא תקבל הודעת שגיאה וייתכן שתוכל לשלוח הודעות באמצעות SMTP (מתוכנת דוא"ל). הסיבה לכך היא ששימוש בדוא"ל בדרך זו מאחסן את ההודעות באופן מקומי (במחשב שלך), ולא רק בשרתי Google.
בעוד שהחשבון חורג מהמכסה, כל מי ששולח אימייל לכתובת הג'ימייל שלך יקבל הודעת שגיאה שאומרת משהו כמו "חשבון הדוא"ל שאליו אתה מנסה להגיע חרג מהמכסה שלו."
שירות הדוא"ל של השולח ימשיך בדרך כלל לנסות להעביר את ההודעה כל כמה שעות למשך פרק זמן מוגדר. אם במהלך פרק זמן זה, תקטין את כמות האחסון שאתה צורך כך שהוא שוב בתוך מגבלות המכסה של Google, ההודעה תימסר בסופו של דבר. אם לא, לעומת זאת, שרת הדואר יוותר ויקפיץ את המייל. השולח יקבל את ההודעה, "לא ניתן היה להעביר את ההודעה כי החשבון שאליו אתה מנסה להגיע חרג ממכסת האחסון שלו."
מה קורה לקבצים שלך כאשר אתה מעבר למגבלה
אם Google Drive שלך חורג ממגבלת האחסון למשך שנתיים, Google עשויה למחוק את התוכן שלך, כולל התמונות, הודעות Gmail והקבצים שלך ב-Google Drive. Google תודיע לך מספר פעמים אם מחיקת התוכן שלך היא אפשרות, כך שתהיה לך הרבה אזהרות.
באופן דומה, אם חשבונות Gmail, Google Drive או Photos שלך אינם פעילים במשך שנתיים, Google עשויה למחוק את התוכן שלך. אם אתה מודאג לגבי חשבון לא פעיל, בקר במנהל חשבון לא פעיל כדי להגדיר איש קשר מהימן ולנהל את ההגדרות שלך.
הוסף או צמצם שטח אחסון
אם נשארו לך רק כמה מגה-בתים של שטח אחסון, אתה יכול לעשות אחד משני דברים: להשיג יותר מקום או להפחית את כמות הנתונים בחשבון שלך.
כדי להגדיל את שטח האחסון שלך, אתה יכול לרכוש עד 30 TB נוספים מ-Google כדי לשתף בין Gmail ל-Google Drive.
דרך קלה לצמצם את שטח האחסון שלך היא להשתמש במנהל האחסון החינמי של Google באינטרנט או המובנה באפליקציית Google One. כלי זה מנחה אותך בקלות דרך מחיקת הודעות דוא ל שהועברו לאשפה אך לא נמחקו לצמיתות, מחיקת הודעות דואר זבל, מחיקה לצמיתות קבצים אשפה, הסרת קבצים מצורפים וקבצים גדולים והסרת קבצים שגוגל לא יכולה לפתוח.
עם מנהל האחסון, אינך צריך לחפש קבצים גדולים כדי למחוק או לנסות להבין היכן נמצאים קבצים מצורפים לדוא ל. בחר קטגוריה, בחר קבצים למחיקה ופנה מקום.
איך לרוקן אשפה ב-Google Drive
אם מחקת קבצים וקבצים מצורפים כדי לפנות מקום, הקפד לרוקן את האשפה ב-Google Drive.
- עבור אל Google Drive.
- בחלונית השמאלית, למטה, בחר Trash.
-
בסמוך לחלק העליון של החלון, בחר Empty Trash.
Image - בחר Delete Forever כדי לאשר.
מחיקת הודעות מחשבון Gmail שלך היא תהליך בן שני שלבים. בחירה ב- Delete בקבוצת הודעות מכניסה אותן לתיקיית Trash שלך. הקפד לרוקן אותו לאחר מכן.
שאלות נפוצות
איך אני מבטל את האחסון שלי ב-Google Drive?
כדי לבטל את תוכנית האחסון שלך ב-Google Drive, עבור אל one.google.com/storage והיכנס. במסגרת התוכנית שלך, בחר Cancel.
איך אני מנקה את כל האחסון ב-Google Drive שלי?
כדי למחוק את כל הקבצים ב-Google Drive שלך, עבור אל הכונן שלי והקש Ctrl+ Aכדי לבחור את כל הפריטים, ולאחר מכן בחר בסמל Trash.
למה האחסון שלי ב-Google Drive מלא?
אם ב-Google Drive כתוב שהאחסון שלך עדיין מלא לאחר מחיקת קבצים, ייתכן שתצטרך לחכות עד 24 שעות לפני שתוכל להשתמש בשטח הפנוי, אם כי זה בדרך כלל מיידי. הקפד לרוקן את פח האשפה.
