מה צריך לדעת
- עבור אל People > בחר תיקיית אנשי קשר להדפסה > בחר File > Print > אפשרויות הדפסה > סגנון ספריית טלפון.
- כדי לסנן אנשי קשר כדי להציג רק אנשי קשר שברצונך להדפיס, בחר View > View Settings > Filter.
-
כדי להדפיס איש קשר בודד, בחר תיקיית אנשי קשר ולחץ פעמיים על איש הקשר, ולאחר מכן בחר File > הדפס.
מאמר זה מסביר כיצד להדפיס את פנקס הכתובות שלך ב-Outlook. ההוראות חלות על Outlook עבור Microsoft 365 ו-Outlook 2019, 2016, 2013 ו-2010.
הדפס סגנון ספריית טלפון ב-Outlook
ישנן מספר דרכים להדפיס את אנשי הקשר שלך ב-Outlook. אתה יכול להשתמש באפשרות ההדפסה של ספריית טלפונים כדי ליצור ספריית עותק מודפס של חלק מאנשי הקשר שלך או של כולם ב-Outlook.
- התחל את Outlook.
- בתחתית חלונית הניווט, בחר People כדי לפתוח את רשימת אנשי הקשר של Outlook.
-
בחלונית אנשי הקשר שלי, בחר את תיקיית אנשי הקשר שברצונך להדפיס.
Image -
תוכל לסנן את אנשי הקשר שלך כך שיופיעו רק אנשי הקשר שברצונך להדפיס. עבור לכרטיסייה View, בחר View Settings, ובחר Filter כדי לסנן לפי קריטריונים כגון חֶברָה. אם הקצית קטגוריות לאנשי הקשר שלך, תוכל לסנן גם לפי קטגוריה.לאחר סינון אנשי הקשר, שלבי ההדפסה זהים כאילו אתה מדפיס את כל אנשי הקשר.
-
בחר קובץ > הדפס. לחלופין, השתמש במקשי הקיצור Ctrl + P כדי לפתוח את דף ההדפסה.
Image - בחר אפשרויות הדפסה.
- בקטע Settings, בחר Phone Directory Style כדי ליצור ספריית טלפונים מודפסת. התצוגה המקדימה משתנה כדי להציג את הסגנון שנבחר. אם ברצונך לבחור סגנון הדפסה אחר, יש לך מספר אפשרויות כולל Card Style, Booklet Style, ו- Memo Style
-
בתיבת הדו-שיח Print, בחר את טווח העמודים שברצונך להדפיס ואת מספר העותקים.
כדי לשנות את הגופן, בחר גודל נייר אחר, או הוסף כותרת עליונה או תחתונה, בחר Page Setup.
Image -
בחר Define Styles > Edit אם ברצונך לבצע שינויים אחרים, כגון בחירת גופן אחר, השדות שברצונך לבצע כוללים, את גודל הנייר או אפשרויות הכותרת העליונה והתחתונה.
Image - בחר הדפס.
מכיוון שהגדרות ותכונות המדפסת משתנות, עיין במדריך או באתר האינטרנט של היצרן שלך כדי לברר על אפשרויות הדפסה מתקדמות, כגון הדפסה דו-צדדית.
הדפס איש קשר יחיד
תוכל להדפיס את המידע עבור איש קשר יחיד, אם תרצה.
- בחר את תיקיית אנשי הקשר המכילה את איש הקשר שאת המידע שלו ברצונך להדפיס.
- לחץ לחיצה כפולה על איש הקשר כדי לפתוח אותו.
- בחר קובץ > הדפס והדפיס את הדף.
שאלות נפוצות
איך אני מדפיס דוא"ל מ-Outlook?
כדי להדפיס אימייל מ-Outlook Online, פתח את האימייל ועבור אל File > Print. כדי להדפיס מאפליקציית Outlook, בחר בתפריט three-dot > Print. אתה יכול אפילו להדפיס דואר נכנס ב-Outlook באופן אוטומטי.
איך אני מייצא פנקס כתובות מ-Outlook?
כדי לייצא ספר כתובות של Outlook כך שתוכל להשתמש באנשי קשר של Outlook במחשב אחר, עבור אל People ובחר תיקיית אנשי קשר או כל אנשי הקשר, ולאחר מכן בחר Manage > ייצוא אנשי קשר > Export.
כיצד אוכל להוסיף אנשי קשר לפנקס הכתובות שלי ב-Outlook?
כדי להוסיף איש קשר לפנקס הכתובות של Outlook, עבור אל People > New Contact. כדי להוסיף איש קשר מאימייל, בחר את שם איש הקשר בשדה מאת או עותק, ולאחר מכן בחר הצג עוד > הוסף לאנשי קשר.
