מה כדאי לדעת
- אפשרות 1: בחר בסמל Gear. בחר הצג הכל > Mail > Forwarding. אפשר העברה, תן כתובת וסמן Keep messages.
- אפשרות 2: בחר הגדרות > הצג הכל > Mail > כללים. הוסף כלל חדש. בחר שם, תנאי, פעולה, כתובת ואי הכללות.
מאמר זה מסביר כיצד להעביר דוא"ל בחשבון Outlook שלך. Outlook.com יכול להעביר הודעות נכנסות לכתובת דוא"ל אחרת (ב-Outlook.com או במקום אחר) באופן אוטומטי. הגדר אותו כדי להעביר את כל האימיילים הנכנסים.או השתמש בכללי הודעות כך שרק הודעות דואר אלקטרוני שתואמות לקריטריונים מסוימים יועברו. ההוראות במאמר זה חלות על Outlook באינטרנט.
העבר דוא"ל מ-Outlook.com לכתובת דוא"ל אחרת
הגדר את Outlook באינטרנט (ב-Outlook.com) כדי להעביר אוטומטית הודעות דוא"ל שאתה מקבל לכתובת דוא"ל אחרת.
-
בחר בסמל גלגל השיניים של הגדרות ב-Outlook בסרגל הכלים של האינטרנט.
Image -
בחר הצג את כל הגדרות Outlook.
Image -
בתיבת הדו-שיח Settings, בחר Mail > Forwarding.
Image -
בחר בתיבת הסימון אפשר העברה.
Image נקה את תיבת הסימון אפשר העברה כדי למנוע מ-Outlook באינטרנט להעביר הודעות נוספות.
-
הזן את כתובת האימייל שתקבל את הודעות האימייל המועברות.
Image -
אם ברצונך לשמור עותקים של ההודעות שהועברו בחשבון Outlook שלך, בחר בתיבת הסימון שמור עותק של הודעות שהועברו.
אם שמור עותק של הודעות שהועברו לא מסומן, דואר מועבר לא יהיה זמין בחשבון Outlook שלך (אפילו לא בתיקייה שנמחקה).
Image - בחר שמור.
העבר אימיילים ספציפיים באמצעות כלל ב-Outlook.com
כדי להגדיר כלל ב-Outlook באינטרנט המעביר הודעות מסוימות (בהתבסס על מספר קריטריונים) לכתובת דוא ל:
- בחר הגדרות > הצג את כל הגדרות Outlook.
-
בחר Mail > Rules.
Image - בחר הוסף כלל חדש.
-
הזן שם תיאורי לכלל החדש. בחר שם שיקל עליך לזכור כיצד הכלל משמש.
Image -
בחר כיצד להעביר את הודעות האימייל על ידי בחירת פריט מהתפריט הנפתח הוסף תנאי כמו דוגמאות אלה (אם כי ישנן אחרות שתוכל לבחור מהן):
- בחר יש קובץ מצורף כדי להעביר את כל האימיילים עם קבצים מצורפים.
- בחר From כדי להעביר את כל הודעות האימייל משולח ספציפי.
- בחר Importance כדי להעביר רק הודעות דוא"ל המסומנות בחשיבות גבוהה.
יש לעמוד בכל התנאים כדי להעביר הודעה.
Image -
בחר בחץ הנפתח הוסף פעולה ובחר את הפורמט של ההודעה שהועברה:
- בחר העבר אל אם ברצונך להעביר את ההודעות כמייל.
- בחר העבר כקובץ מצורף כדי להעביר הודעות אימייל מלאות כקבצים מצורפים ללא שינוי.
Image -
הזן את כתובת האימייל שאליה יש לשלוח הודעות חדשות התואמות לכלל באופן אוטומטי.
אם ברצונך להעביר את האימייל למספר אנשים, ציין יותר מכתובת אחת.
-
כדי לא לכלול הודעות דוא ל התואמות לקריטריונים מסוימים מהעברתם:
- בחר הוסף חריג.
- בחר בחץ הנפתח בחר אחד ובחר את התנאי הרצוי. לדוגמה, בחר Sensitivity כדי לא לכלול הודעות עם עדיפות מסוימת.
- בחר בחץ הנפתח בחר אפשרות ובחר באפשרות הרצויה. לדוגמה, בחר פרטי כדי לא לכלול הודעות שסומנו כפרטיות.
Image - בחר שמור.
שאלות נפוצות
איך אני מעביר הודעות דוא"ל לארכיון ב-Outlook?
כדי לאחסן מיילים בארכיון ב-Outlook באופן ידני, עבור אל File > Info > Tools > נקה פריטים ישנים בחר ארכיון תיקיה זו וכל תיקיות המשנה, ולאחר מכן נווט אל התיקיה עם התוכן שברצונך לאחסן.בחר את טווח התאריכים שלך לארכיון ובחר OK
איך אני מוחק מספר הודעות דוא"ל ב-Outlook?
כדי למחוק הודעות דוא"ל מרובות ב-Outlook בתיקייה, בחר Ctrl+ A כדי לבחור את כל ההודעות > מחק כדי למחוק מגוון הודעות, בחר את ההודעה הראשונה > Shift > גלול להודעה האחרונה שברצונך להסיר > Delete
איך אני מחפש הודעות דוא"ל ב-Outlook?
בחר את סרגל החיפוש שמעל לרצועת Outlook, ולאחר מכן הזן את מונח החיפוש שלך. כדי לציין מיקומי חיפוש, בחר All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, תיקיית משנה, או All Outlook Items צמצם עוד יותר את תוצאות החיפוש על ידי בחירת פרמטרים כמו To, From, Subject , ו-Unread
