מדפסות חיוניות עבור פונקציות אישיות ומשרדיות. עם זאת, עם כל כך הרבה אפשרויות הדפסה לבית ולמשרד, הבחירה הנכונה לצרכים שלך יכולה להיות מאתגרת. מדריך קנייה זה יעזור לך להחליט איזו מדפסת לקנות בהתבסס על הצרכים הספציפיים, התקציב וסגנון החיים שלך.
שורה התחתונה
זה אולי נראה מובן מאליו, אבל מדפסת היא מכשיר (בדרך כלל) המחובר למחשב שמדפיס טקסט ותמונות על נייר. המדפסות כוללות מכונות ביתיות לפלט אישי טיפוסי, כגון הדפסת שיעורי בית או מסמכים. מדפסות משרדיות מטפלות בצרכי ההדפסה של העסק, ומדפסות מקצועיות מתמודדות עם חובות הדפסה מסיביות ופונקציות נוספות כמו סריקה ואיסוף.
6 דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני רכישת מדפסת
תצטרך להעריך כמה גורמים מרכזיים לפני שתחליט על המדפסת הנכונה. כשאתה עושה קניות, תראה שמדפסות מגיעות באינספור גדלים, מחירים וגורמי צורה עם נקודות מחיר משתנות. הצרכים הספציפיים שלך יכתיבו את המדפסת שתקנה.
הנה התחומים העיקריים שיש לקחת בחשבון לפני השקעה במדפסת חדשה:
- כמה תוציא?
- מהם צרכי ההדפסה שלך?
- האם אתה צריך מדפסת בסיסית עם פונקציה אחת?
- האם עליך להעתיק, לסרוק ולשגר פקס?
-
האם אתה צריך מדפסת צילומים מיוחדת?
- האם אתה צריך להדפיס תוך כדי תנועה?
כמה כדאי להוציא?
מדפסות מגיעות במגוון רחב של מחירים, לכן חיוני להעריך את הצרכים שלך ולקנות מדפסת עם התכונות הדרושות. תצטרך גם לשקול את עלויות התפעול בעת רכישת מדפסת. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לרכוש מחסניות דיו או טונר לייזר.
הנה רעיון למה אתה יכול לצפות.
| טווח מחירים | מה אתה יכול לצפות |
| > $100 | במחיר הזה, סביר להניח שתקבלו מדפסת הזרקת דיו. רובם יעתיקו ויסרוקו גם כן. מדפסות אלו הן בדרך כלל אידיאליות למשתמש אחד עד חמישה משתמשים, משתמשות בנייר צילום רגיל, בעלות רזולוציה של כ-4800 x 600 dpi, ומדפיסות בערך 8 עמודים לדקה (שחור-לבן) ו-4 עמודים לדקה (צבע). |
| $100 - $150 | תמצא הזרקת דיו וכמה מדפסות צילום בטווח זה. ייתכן שתמצא גם כמה מדפסות לייזר ברמה נמוכה יותר, למרות שהן כנראה ידפיסו רק שחור-לבן. למדפסת הזרקת דיו טיפוסית בטווח זה תהיה בעלת יכולות All-in-One, מהירויות הדפסה של עד 14 עמודים לדקה ורזולוציית הדפסה של עד 4800 x 1200 dpi. |
| $150 - $250 | מדפסת לייזר טיפוסית בטווח זה תכלול Wi-Fi מובנה, מהירויות הדפסה של עד 36 עמודים לדקה ורזולוציית הדפסה של עד 2400 x 600. מדפסת הזרקת דיו טיפוסית בטווח זה תכלול את כל יכולות -ב-אחד, מהירות הדפסה של עד 20 עמודים לדקה ועד רזולוציה של 4800 x 1200 dpi. |
| $250 - $500 | התכונות ישתנו במידה רבה. ייתכן שתראה הזרקת דיו צבעונית הכל-באחד עם יכולות פורמט רחב, מהירויות של 25 עמודים לדקה ורזולוציית dpi אופטימלית של עד 4800 x 2400. מדפסת לייזר בקטגוריה זו עשויה להציע הדפסה ניידת ומבוססת ענן, מהירויות של 40 עמודים לדקה, מסכי מגע ויעילות אנרגטית. |
| $500 + | תתחיל לראות מדפסות עם תכונות ידידותיות יותר לארגונים, כגון מדפסות לייזר צבעוניות עם יכולות דו-צדדיות אוטומטיות, תכונות רשת ועוד. |
לאחר שתזהה מדפסת שאתה אוהב, בדוק דגמים דומים של יצרנים אחרים כדי לראות אם יש הבדל משמעותי בעלויות.
מהם צרכי ההדפסה שלך?
התפקיד הראשון שלך הוא להעריך את עומס העבודה שתצטרך מדפסת להתמודד איתו. מדפסות מסוימות יכולות להדפיס אלפי, או אפילו עשרות אלפי, דפים בחודש. מדפסות בסגנון משרדי אלו פועלות היטב עבור עסקים קטנים ומשרדים בעלי אוריינטציה גלובלית.
אם אתה איש מקצוע בבית או סטודנט, ייתכן שתזדקק למדפסת שמטפלת בעומס עבודה קל, כגון דוחות הוצאות חודשיים, עבודות קדנציה ומסמכים פשוטים אחרים. אם אתם מתכננים להשתמש במדפסת במשורה, חפשו מדפסת עם מגש טעינה קטן שתוכלו לאחסן בצורה קומפקטית ככל האפשר כדי לפנות מקום להתקנים ורהיטים אחרים.
אם העסק שלך זקוק לפונקציונליות רשת, יכולות רב-תכליתיות ומהירויות דף לדקה מהירות, קח בחשבון את הגורמים האלה.
האם אתה צריך מדפסת בסיסית בעלת פונקציה אחת?
מדפסות עם פונקציה אחת עושות רק דבר אחד: להדפיס. מודלים חד-פונקציונליים הם אידיאליים אם יש לך ילדים שצריכים לכתוב ולהדפיס חיבורים או מטלות אחרות.מדפסות אלו מושלמות גם אם אתה מדפיס מדי פעם מסמכים, כגון קבלות קניות מקוונות והודעות דוא ל לאישור לתיעוד אישי. דגמים בעלי פונקציה יחידה נוטים להיות בעלי יכולות מגש טעינה קטנות יותר, יכולות הדפסה בנפח נמוך יותר ומחיר אטרקטיבי כאשר אתה צריך להדפיס בתקציב מוגבל.
האם אתה צריך להעתיק, לסרוק ולפקס?
אם אתה צריך את המדפסת שלך לעבודה כפולה או משולשת, שקול מדפסת All-in-One. מדפסות All-in-One, הידועות גם כמדפסות רב-תכליתיות (MFP), יכולות להדפיס, להעתיק, לסרוק ולפקס. מדפסות אלו מעולות לעסקים קטנים, לאנשי מקצוע בבית, לסטודנטים ולמשרדים גדולים יותר. שקול MFP אם אתה מטפל במספר סוגי מסמכים ופרויקטים וצריך דרך ליצור ולשלוח דוחות ותמונות במהירות.
מדפסות אלה נהדרות גם לאמנים שעובדים עם מדיה מסורתית ותוכניות אמנות דיגיטלית. לדוגמה, שרטט וצייר על נייר, ולאחר מכן סרוק את התמונה לתוך התוכנית האהובה עליך כדי לעשות ציור קו וצביעה.
האם אתה צריך להדפיס תוך כדי תנועה?
מדפסות ניידות הן קלות משקל וקומפקטיות, ולחלקן יש סוללות מובנות להדפסה בדרכים. רוב הדגמים מתאימים לתיק גב או לתיק למחשב נייד לנסיעות. מדפסות ניידות מתחברות גם למכשירים ניידים ולמחשבים ניידים באמצעות Wi-Fi או Bluetooth להדפסה עם או בלי חיבור לאינטרנט. תכונה זו מצוינת לקבלנים מקצועיים שנוסעים למקומות שאין להם חיבור רשת אמין.
מדפסות ניידות הן גם בחירה טובה לסטודנטים הנוסעים. מדפסות אלו יכולות להדפיס מאמרים או מטלות אחרות כאשר לסטודנטים אין גישה (או זמן לרוץ) למעבדות המחשבים בקמפוס. עם מדפסת ניידת קומפקטית, אתה יכול להדפיס ניירות של הרגע האחרון במכונית שלך ולהיות מוכן לפני השיעור.
האם אתה צריך מדפסת תמונות מיוחדת?
למרות שאתה יכול להדפיס תמונות עם מדפסות אחרות, שקול מדפסת צילומים ייעודית ליצירת תמונות ואומנות מדהימות, נאמנות למציאות.מדפסות צילום משתמשות בדיו מיוחדים ובנייר צילום מבריק כדי ליצור הדפסות באיכות מעבדה. חלקם מתחברים לחשבונות המדיה החברתית שלך, כגון פייסבוק ואינסטגרם, כדי להדפיס תמונות גלויות.
מדפסות הזרקת דיו ולייזר מתאימות ביותר להדפסת מסמכים. מדפסות הזרקת דיו נוטות להשתמש בהרבה דיו בעת יצירת מסמך. אתה מסתכן בהכתמה ודימום דיו עקב זמני ייבוש ארוכים אם אתה מדפיס תמונה במדפסת הזרקת דיו. טונר למדפסת לייזר אינו מקבל את אותה כמות של רווית צבע עשירה. בעוד שהדפסה בטונר צבעוני אפשרית, מדפסות לייזר מתאימות יותר למשימות כמו הדפסת עזרים חזותיים לפגישות.
הזרקת דיו לעומת מדפסות לייזר
שתי קטגוריות המדפסות העיקריות הן הזרקת דיו ולייזר.
מדפסות הזרקת דיו
מדפסות הזרקת דיו משתמשות במחסניות דיו שחור או ציאן, מגנטה וצהוב כדי להדפיס מסמכים ותמונות. סביר להניח שתשתמש במדפסת הזרקת דיו בבית או במעונות שלך מכיוון שהמדפסות הללו הן זולות וקלות להתקנה.מדפסות הזרקת דיו מדפיסות תמונות באיכות גבוהה באמצעות דיו מבוסס פיגמנט ומדפיסות ריכוזי צבע גבוהים יותר מאשר סוגי מדפסות אחרים.
סוג הנייר שבו אתה משתמש להדפסת הזרקת דיו משפיע גם על מריחת דיו ודימום.
מדפסות לייזר
מדפסות לייזר משתמשות במחסניות טונר ובהגדרת תוף מסובכת הממזגת את הטונר לנייר כדי להפיק מסמכים. מחסניות טונר מתמודדות עם עומס עבודה גדול יותר מאשר מחסניות דיו ומתאימות יותר להגדרות משרדיות.
עלויות מדפסת הזרקת דיו ולייזר
שקול את עלויות ההדפסה בעת הבחירה בין מדפסות הזרקת דיו ללייזר. מדפסות לייזר הן יקרות, וכך גם מחסניות הטונר. עם זאת, הטונר יכול להחזיק מעמד עד שנה, תלוי בעומס העבודה.
מדפסות הזרקת דיו זולות יותר, וכך גם מחסניות דיו. הפשרה היא שהמחסניות מכילות כמות קטנה של דיו ומחזיקות מעמד כמה חודשים בעומסי עבודה קלים.
מחסניות דיו נוטות להיסתם אם אינן משתמשות בהן לעתים קרובות. דיו מיובש עלול להתקרש על ראשי ההדפסה ולגרום להודעות שגיאה, תסכול ומסמכים או תמונות כתמים.
למי לקנות איזה סוג מדפסת?
אין כללים קשיחים לגבי סוג המדפסת שאתה צריך לקנות. עם זאת, כמה קונים טיפוסיים עבור קטגוריות המדפסות השונות כוללים את הדברים הבאים:
- מדפסות הזרקת דיו מדפסות הזרקת דיו הן אידיאליות למספר סוגי קטגוריות. מדפסות הזרקת דיו ברמה נמוכה עד בינונית הן בחירה מצוינת עבור משפחות, משרדים ביתיים ומשרדים קטנים. לרוב אלה יהיו יכולות רב תכליתיות כדי לטפל בצרכי הסריקה והפקס שלך. הזרקת דיו ברמה גבוהה יותר (בסביבות 1,000 $) מתאימות היטב לעסקים קטנים ולקבוצות עבודה, במיוחד אם הן מגיעות עם עסקאות דיו בחינם ללא הגבלה.
- מדפסות לייזר מאחר שמדפסות לייזר יכולות להפיק כמויות נרחבות של מסמכים בצבע שחור וצבע עבור משתמשים מרובים, הן מתאימות יותר לשימוש משרדי וארגוני.דגמים מתקדמים כוללים פונקציות נרחבות, כולל איסוף, הידוק, הדפסה מ-USB, הדפסה וסריקה באמצעות אפליקציות מבוססות ענן ועוד. עם זאת, משתמשים במשרד ביתי עשויים להעדיף גם מדפסות לייזר מתקדמות בשל האיכות והתכונות שלהן.
- מדפסות תמונות. מדפסות צילום ייעודיות הן התחום של צלמים וגרפיקאים מקצועיים. מדפסת צילום מתקדמת עולה ככל הנראה $1,000 או יותר וכוללת גלילי נייר ואפשרויות נייר רחבות יותר.
מה עלי לעשות לאחר קניית מדפסת?
לאחר רכישת המדפסת החדשה שלך, תצטרך:
- הגדר אותו. בהתאם לסוג המדפסת ולמיקום שלך, יהיה עליך להגדיר את המדפסת לפי הוראות היצרן ולחבר אותה לרשת שלך באמצעות Ethernet או Wi-Fi.
- רכוש אביזרים נחוצים. עליך להצטייד במחסניות הזרקת דיו, טונר לייזר וסוגי נייר שונים עבור פונקציות שונות.
שאלות נפוצות
מה עלי לעשות אם הפלט של מדפסת הזרקת הדיו מפוספס?
אם אתה חווה פסים בפלט של מדפסת הזרקת דיו, נסה לנקות את ראשי ההדפסה של הזרקת דיו. במחשב Windows, עבור אל לוח הבקרה > Hardware and Sound > Devices and Printers לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני המכשיר שלך > Properties > Maintenance > Clean Heads, ופעל לפי ההוראות. ב-Mac, עבור אל העדפות המערכת > מדפסות > Options and Supplies > כלי עזר
איך אני עושה מדבקות עם מדפסת הזרקת דיו?
כדי ליצור מדבקות במדפסת הזרקת דיו, רכשו נייר העברת מדבקות במגלשת מים. הדפס את התמונה על הנייר המיוחד. אם זה נייר שקוף, השתמש בסכין יצירה כדי לחתוך בזהירות גבול של רבע אינץ' מסביב למדבקה. אם זה נייר לבן, אין צורך לחתוך גבול.הנח את המדבקה בקערת מים עד שתוכל להחליק אותה בקלות בין שתי אצבעות.
מהי מדפסת לייזר מונוכרום?
מדפסת לייזר מונוכרום היא מדפסת לייזר שיכולה להדפיס רק בשחור-לבן. הן חסכוניות יותר ממדפסות לייזר צבעוניות, מה שהופך אותן לאפשרות למדפסת לייזר לשימוש ביתי או במשרד ביתי.
