עותק אוטומטי ו-BCC עבור Outlook מקלים על העתקה אוטומטית של כתובות דוא ל מסוימות בדואר יוצא. מסננים מאפשרים לך להחליט איזה סוג של הודעה מובא בעותק או עותק מוסתר ולמי.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ו-Outlook עבור Microsoft 365.
שורה התחתונה
ישנן סיבות רבות לבצע CC או BCC אוטומטית בהודעות דוא"ל ספציפיות שאתה שולח. לדוגמה, לשלוח למנהל שלך עותק של הודעות דוא"ל שאתה שולח ללקוחות ספציפיים או לשלוח עותקים של השותף שלך של תכתובת דוא"ל לחברת הביטוח שלך.
כיצד לבצע אוטומציה של CC ו-BCC ב-Outlook
כדי לבצע CC או BCC אוטומטית, צור כלל בכל הדוא ל היוצא.
- פתח את Outlook ועבור לכרטיסייה Home.
-
בחר Rules > ניהול כללים והתראות.
Image ב-Outlook 2016 ובגירסאות ישנות יותר, עבור אל File ובחר Manage Rules & Alerts. גרסאות אלו מכילות אפשרות להוסיף עותק מוסתר אוטומטי לכללים. בגירסאות מאוחרות יותר של Outlook, האפשרות BCC אינה זמינה.
-
בתיבת הדו-שיח Rules and Alerts, בחר New Rule.
Image -
ב אשף הכללים, בחר החל כלל על הודעות שאני שולח ולאחר מכן בחר Next.
Image - בחר בתיבת הסימון נשלח לאנשים או לקבוצה ציבורית.
-
בחר בקישור אנשים או קבוצה ציבורית והוסף את כתובות האימייל הרצויות כחלק מהכלל הזה. בחר Next כדי להמשיך.
Image - בחר בתיבת הסימון עתק את ההודעה לאנשים או לקבוצה ציבורית.
-
בחר בקישור אנשים או קבוצה ציבורית והזן את כתובות הדוא ל שאליהן ברצונך להעביר אוטומטית את האימייל.
Image - בחר Finish.
עוד על עותק אוטומטי ועותק מוסתר ב-Outlook
בעת הוספת כללי CC ו-BCC ב-Outlook, האפשרויות הבאות זמינות:
- הוסף כתובות דוא"ל לשדות עותק: ועותק מוסתר: של הודעות יוצאות באופן אוטומטי.
- הוסף נמענים לכל הודעות האימייל, או השתמש בעותק אוטומטי ובעותק מוסתר עם הכללים של Outlook כדי לציין תנאים.
- חפש נושאים, נמענים אחרים, שמות של קבצים מצורפים או החשבון שבו נעשה שימוש.
- בחר בעותק אוטומטי ובעותק מוסתר עבור נמעני Outlook מאנשי הקשר שלך ב-Outlook.
שימוש בעותק אוטומטי ובעותק מוסתר ב-Outlook
כללי העתק אוטומטי ו-BCC של Outlook מעתיקים אוטומטית הודעות לאנשים הנכונים. באמצעות כללים, ציין את כתובות האימייל שברצונך להוסיף לשדה עותק: או עותק מוסתר: של הודעות יוצאות כאשר מתקיימים קריטריונים מסוימים, כגון דוא ל מחשבון מסוים, או עם נמענים, נושאים או קבצים מצורפים מסוימים.
