מסד נתונים של Access מורכב מטבלה אחת או יותר המכילות מידע קשור. לאחר שיצרת מסד נתונים ריק כזה, תוכל לפלס את דרכך בכל הטבלאות כדי למלא אותן במידע.
עם זאת, זה עלול להיות מייגע ומבלבל. קשה לעקוב אחר קשרים בין נתונים בטבלאות בזמן שאתה מנסה להזין נתונים. טפסי קלט של גישה הם כלי רב ערך לכך. אתה יכול לעצב טפסי קלט כך שתוכל להזין נתונים בפורמט לוגי
בוא נתחיל ביצירת כמה טבלאות פשוטות, ולאחר מכן בניית טופס קלט של Access על גבי אלה.
ההוראות במאמר זה חלות על Access 2019, Access 365, 2016, 2013 ו-2010 אלא אם צוין אחרת.
יצירת טבלאות ב-Access
לפני שתוכל ליצור טופס קלט של Access, עליך ליצור כמה טבלאות שאליהן יכנסו נתוני הטופס שלך.
Microsoft Access מעולה לעסקים קטנים. אז, עבור הדוגמה הזו, תיצור מסד נתונים של Access למעקב אחר פרטי מכירות.
מסד הנתונים הזה יכיל מידע על צוות המכירות שלך, מכירות חודשיות והוצאות חודשיות.
כדי לבנות את הטבלה שלך ב-Access:
-
הפעל מסד נתונים חדש ב-Access. תראה ריק טבלה1.
Image -
בחר לחץ כדי להוסיף, והוסף חמישה שדות. צור טקסט אחד קצר, טקסט אחד ארוך, מספר אחד גדול, טקסט קצר אחד ושני שדות מטבע.
Image -
לחץ ימני על כל שדה, בחר שנה שם שדה והקלד את שם השדה החדש. תן שם לכל שדה שם איש מכירות, כתובת, מספר טלפון, חודש, מכירות והוצאות.
Image - לאחר שתשנה את שמות כל השדות, אתה מוכן לעבור לשלב הבא.
עכשיו כשהטבלה שלך מוכנה לנתונים, הגיע הזמן לבנות טופס להזנת כל הנתונים.
שדה המספר הגדול זמין רק ב-Access 2019 ואילך. בגרסאות קודמות של Access, תצטרך להשתמש בשדה מחרוזת כדי להקליט נתונים כמו מספר טלפון.
צור טופס קלט גישה
תתחיל ביצירת טופס פשוט המאפשר לך לעבוד עם הטבלה Table1.
הנה התהליך שלב אחר שלב ליצירת טופס הקלט החדש שלך:
-
בחר Create בתפריט, ובחר אשף טופס.
Image -
בחר בלחצן >> כדי לבחור את כל השדות בטבלה.
Image - בחר בלחצן Next כדי להמשיך.
-
בחר את פריסת הטופס הרצויה. מוצדק היא נקודת פתיחה טובה ואטרקטיבית. זכרו, זו רק נקודת התחלה. תוכל לשנות את מראה הטופס בפועל בהמשך התהליך.
Image - בחר בלחצן Next כדי להמשיך.
- תן לטופס כותרת, ולאחר מכן בחר בלחצן הבחירה המתאים כדי לפתוח את הטופס ב-"צילום מסך של סיום אשף טופס הגישה." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- בחר בלחצן Finish כדי ליצור את הטופס שלך.
באמצעות הטופס
לאחר שיצרת את הטופס, תוכל ליצור איתו אינטראקציה כרצונך.
תצוגת הפריסה מאפשרת לך להתאים אישית את המראה של שדות ספציפיים ואת הטופס עצמו. "צילום מסך של שימוש בטופס Access." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
לאחר שתלחץ על המקש Tab בשדה האחרון, הוא ישמור את הרשומה האחרונה שערכת בטבלה ויעבור לרשומה הריקה הבאה.
השתמש בטופס הקלט החדש של Access כדי להזין כמה רשומות לטבלה שלך.
תראה שרק על ידי הזנת נתוני טופס ולחיצה על Tab, תוכל להזין במהירות רשומות רבות לטבלה ללא מאמץ רב.
כפי שאתה יכול לראות, הזנת נתונים באמצעות טופס קלט של Access היא הרבה יותר מהירה מאשר ניסיון להזין נתונים ישירות לטבלת Access.
שינוי נתוני טבלה
בנוסף להוספת נתונים חדשים לטבלה, טופס קלט של Access מאפשר לך לשנות נתונים שכבר נמצאים בטבלה גם כן.
כך זה עובד:
-
גלול קדימה ואחורה בין הרשומות באמצעות הסמלים < או >, או באמצעות הסמלים Search שדהלחיפוש נתונים בכל שדה בטבלה.
Image - בחר Save בקבוצת Records בתפריט הבית. או שאתה יכול ללחוץ על Tab בשדה הטופס האחרון. כל אחת מהאפשרויות האלה תשמור את השינוי שלך.
-
השתמש בסמל > עם כוכב מימין לו כדי לקפוץ מיד כדי להזין רשומה חדשה, לא משנה באיזו רשומה אתה צופה כעת.
Image - לאחר שיהיה לך מספיק נתונים, תוכל להתחיל להוסיף ולקשר טבלאות חדשות וליצור דוחות שימושיים.
Microsoft Access הוא כלי חזק מאוד למעקב אחר כל דבר, החל מספריית ספרים אישית וכלה בעסק הקטן שלך. טפסים מעניקים לך גישה הרבה יותר קלה לכל הנתונים שאחסנת בטבלאות הגישה שלך.
