לקטוע פירושו לקצר אובייקט על ידי חיתוך פתאומי שלו. בתוכניות גיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel ו-Google Spreadsheets, שני נתוני המספרים נחתכים עם גליון העבודה שלך באמצעות הפונקציה TRUNC, בעוד שהטקסט נחתך באמצעות ה- RIGHT או LEFT פונקציה.
הוראות אלה חלות על Excel עבור Microsoft 365, גרסאות Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010, ו-Google Spreadsheets.
עיגול לעומת חיתוך
למרות ששתי הפעולות כוללות קיצור אורך של מספרים, השתיים נבדלות בכך שעיגול יכול לשנות את הערך של הספרה האחרונה בהתבסס על הכללים הרגילים לעיגול מספרים, בעוד שקיצוץ אינו כולל עיגול, אלא פשוט ניתוק נתונים ב- נקודה מוגדרת.
הסיבות לכך כוללות:
- הקל על הבנת הנתונים כגון הפחתת מספר המקומות העשרוניים הקיימים במספר ארוך.
- התאמת פריטים כמו הגבלת אורך נתוני הטקסט שניתן להזין בשדה נתונים.
הנוסחה של Pi
דוגמה נפוצה למספר שמתעגל ו/או קטוע היא הקבוע המתמטי Pi. מכיוון ש-Pi הוא מספר אי-רציונלי; זה לא מסתיים או חוזר כשכתוב בצורה עשרונית, זה ממשיך לנצח. עם זאת, כתיבת מספר שלעולם אינו מסתיים אינה מעשית, ולכן הערך של Pi קטוע או מעוגל לפי הצורך.
אנשים רבים עונים של 3.14 אם שואלים אותם לגבי הערך של Pi. ב-Excel או ב-Google Spreadsheets, ניתן להפיק ערך זה באמצעות הפונקציה TRUNC.
קיצור נתונים מספריים
כאמור, דרך אחת לחתוך נתונים ב-Excel וב-Google Spreadsheets היא באמצעות הפונקציה TRUNC. המקום שבו המספר נחתך נקבע לפי הערך של הארגומנט Num_digits.
לדוגמה, בתא B2 הערך של Pi קוצץ לערכו האופייני של 3.14 על ידי הגדרת הערך של Num_digits ל-3.
אפשרות נוספת לחיתוך מספרים חיוביים למספרים שלמים היא הפונקציה INT; היא תמיד מעגלת מספרים כלפי מטה למספרים שלמים, וזהה לחתוך מספרים למספרים שלמים כפי שמוצג בשורות שלוש וארבע בדוגמה.
היתרון בשימוש בפונקציה INT הוא שאין צורך לציין את מספר הספרות מכיוון שהפונקציה תמיד מסירה את כל הערכים העשרוניים.
נתוני טקסט קטועים
בנוסף לקיצור מספרים, אפשר גם לקצץ נתוני טקסט. ההחלטה היכן לקצץ נתוני טקסט תלויה במצב. במקרה של נתונים מיובאים, רק חלק מהנתונים עשויים להיות רלוונטיים או, כפי שהוזכר לעיל, עשויה להיות הגבלה על מספר התווים שניתן להזין בשדה.
כפי שמוצג בשורות חמש ושש בתמונה למעלה, נתוני טקסט הכוללים תווים לא רצויים או זבל נקטעו באמצעות ה- LEFT ו- RIGHTפונקציות.
