Trello היא אפליקציית פרודוקטיביות וניהול משימות חינמית שנוצרה על ידי Fog Creek Software ב-2011. השירות נמכר לאטלסיאן ב-2017, ונכון לאוקטובר 2019, יש לו למעלה מ-50 מיליון משתמשים ב-Windows, macOS, יישומי iOS, Android ואינטרנט.
איך Trello עובד?
בניגוד לאפליקציית רשימת מטלות מסורתית, המציגה משימות שניתן לסמן לאחר השלמתן, Trello משלבת שימוש בעמודות כדי לעקוב אחר התקדמות הפעילויות בשלבים השונים שלהן.
אוסף של עמודות ב-Trello מכונה לוח.
לדוגמה, העמודה הראשונה עשויה לאסוף משימות שצריך לבצע, בעוד שהעמודה השנייה עשויה להיות לרשימת המשימות שכבר התחילו.העמודה השלישית תשמש לאחר מכן להצגת משימות שהושלמו, ועמודה רביעית פוטנציאלית יכולה להיות להצבת משימות גמורות שצריכות תיקונים או חוות דעת שנייה מעמית או חבר.
ניתן להתאים אישית כל משימה אישית עם שם משלה, תיאור, תאריך יעד ותווית או קטגוריה צבעונית, בעוד שמשתמשי Trello אחרים יכולים להיות מוקצים ידנית למשימות ספציפיות.
Trello מאפשר למשתמשים ליצור כמה לוחות ועמודות שהם רוצים בחינם.
בנוסף למעקב אחר ההתקדמות, ניתן להשתמש בעמודות של לוח Trello גם כדי להשאיר הערות למשתמשים אחרים, להדגיש הודעות חשובות ולספק קישורים למשאבים מקוונים.
למה משמש טרלו?
ארגונים רבים משתמשים ב-Trello לניהול פרויקטים קבוצתיים גדולים וקטנים כאחד, הודות לממשק הוויזואלי הקל להבנה של האפליקציה שמציג את השלבים השונים שבהם נמצאות המשימות ומי עובד עליהן. Trello יכול לשמש גם אנשים לניהול לוחות זמנים אישיים ומקצועיים, ארגון אירועים ומעקב אחר ההתקדמות. Trello הוא גם כלי ארגוני פופולרי עבור סטודנטים.
הנה כמה דוגמאות לשימוש ב-Trello:
- מעקב אחר התקדמות לימודי השפה.
- מתכננים חתונה או מסיבת יום הולדת.
- הקצאת משימות לעובדים.
- ניהול קניות ודואר של מתנות לחג המולד.
- הצגת יעדים פיננסיים.
- מעקב אחר רכישות של מטבעות קריפטוגרפיים.
- ארגון משימות שיפוץ הבית.
- הכנה לחופשה או לטיול.
- שיתוף רשימת קטגוריות עם חברים.
- יצירת קמפיין במדיה חברתית.
- שיתוף סילבוס עם תלמידים.
- הצגת וניהול צוות עובדים במשמרות.
אין הגבלה לגבי אופן השימוש ב-Trello או למה אתה יכול להשתמש בו. ניתן להשתמש ב-Trello כדי לעקוב אחר פריטי מטלות בסיסיים עם עמודות פשוטות של מטלה ועמודות הושלמה או למשימות ופרויקטים מורכבים יותר עם שלבים או שלבים מרובים.
כיצד להשתמש ב-Trello לניהול משימות אישי
השימוש ב-Trello לניהול פרויקטים בחייך האישיים יכול להיות יעיל מאוד, שכן האפליקציות יכולות להראות לך כמה התקדמות התקדמת, מה צריך לעשות, וגם אילו משימות צריך לשנות.
הדרך הנפוצה ביותר להשתמש ב-Trello לניהול משימות אישי היא באמצעות שיטת עמודת ההתקדמות הפופולרית שמתחילה בעמודת מטלות מלאה במשימות בצד שמאל של לוח Trello ועמודות נוספות עבור כל שלב של השלמה.
לוחות Trello יכולים לסנכרן בין הגרסאות השונות של אפליקציית Trello כך שתוכל לבצע שינויים במשימות שלך מהסמארטפון, הטאבלט או המחשב שלך בכל עת.
ככל שהמשימות מתקדמות, אתה פשוט גורר אותן לעמודות המתאימות מימין עד שעמודת המטלות שלך ריקה לחלוטין.
דרך נפוצה נוספת להשתמש באפליקציות Trello לניהול פרויקטים אישי היא להשתמש בלוח בתור לוח שנה שבועי וליצור עמודה לכל יום בשבוע.
לאחר היצירה, תוכל להתחיל להקצות משימות לכל יום ולגרור אותן בחופשיות לימים אחרים שבהם לוח הזמנים שלך מתחיל להשתנות או מתעוררים התנגשויות.
