אם אנשים אחרים משתמשים במחשב שלך ואתה חושש שהם יכולים לקרוא את הודעות הדוא"ל שלך, אתה יכול להגדיר חשבון Windows נפרד עבור כל משתמש כך שהודעות דוא"ל ומסמכים יישמרו בנפרד. אבל, זה לא מספיק כדי להגן על האימיילים שלך. ההימור הטוב ביותר שלך הוא להצפין אותם.
הצפנת הודעת דוא ל פירושה בדרך כלל המרתה מטקסט רגיל קריא לטקסט צופן מקושקש. רק הנמען, בעל המפתח הפרטי התואם למפתח הציבורי המשמש להצפנת ההודעה, יכול לפענח אותה. כל מי שאין לו את המפתח רואה רק טקסט משובש.
איך להגן על הודעות האימייל שלך
כל הודעות האימייל שנשלחות באמצעות Gmail, Outlook או iOS יכולות להיות מוצפנות כברירת מחדל.כאשר אתה מצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, אתה כותב ושולח הודעות דוא ל כרגיל, אבל הנמענים צריכים מזהה דיגיטלי או קוד גישה כדי להציג אותם. הנה איך להוסיף שכבת אבטחה נוספת זו ב-Gmail וב-Outlook.
Gmail
ההצפנה של Gmail נקראת מצב סודי. אתה יכול להפעיל או לכבות אותו על ידי לחיצה על סמל המנעול בתחתית הודעה חדשה. מכאן, אתה יכול להגדיר תאריך תפוגה וקוד גישה. ניתן לשלוח את קוד הגישה לאימייל של אדם או באמצעות טקסט.
Outlook
ב-Outlook, אתה יכול לבחור להצפין הודעה בודדת או להצפין את כל ההודעות היוצאות.
- כדי להצפין הודעה בודדת: בחר File > Properties > הגדרות אבטחה ולחץ על תיבת הסימון הצפנת תוכן הודעה וקבצים מצורפים.
- כדי להצפין את כל ההודעות היוצאות: בחר קובץ > Options > מרכז האמון > הגדרות מרכז האמון > Email Security תחת אימייל מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים להודעות יוצאות.
דברים שכדאי לזכור
יש כמה דברים שכדאי לזכור בעת שימוש באימיילים מוצפנים:
- שליחה והצגה של הודעות אימייל מוצפנות מחייבת הן את השולח והן מהנמען לשתף את המזהה הדיגיטלי או את אישור המפתח הציבורי שלהם. המשמעות היא שאתה והנמען חייבים לשלוח לשני הודעה חתומה דיגיטלית, המאפשרת לך להוסיף את האישור של האדם האחר לאנשי הקשר שלך. אינך יכול להצפין הודעות אימייל ללא מזהה דיגיטלי.
- אם אתה שולח הודעה מוצפנת לנמען שהגדרת האימייל שלו לא תומכת בהצפנה, יש לך אפשרות לשלוח את ההודעה בפורמט לא מוצפן.
- תהליך זה גם מצפין כל קובץ מצורף שנשלח עם הודעות מוצפנות.
טיפים נוספים לאבטחת דוא"ל
הנה כמה צעדים נוספים שתוכל לנקוט כדי לוודא שהודעות האימייל שלך מאובטחות מעיניים סקרניות:
וודא שהכניסה האוטומטית של Windows אינה מופעלת
Windows כניסה אוטומטית למשתמש מסוים (כלומר אתה) כשהיא מופעלת היא נוחה אבל היא מאפשרת למי שמפעיל מחדש את המחשב להגיע לאימיילים שלך. הנה איך להשבית את ההתנהגות הזו:
- בחר Run… מתפריט ההתחלה.
-
הקלד " control userpasswords2" והקש OK.
Image - ודא ש- המשתמשים חייבים להזין שם משתמש וסיסמה כדי להשתמש במחשב הזה מסומן בכרטיסייה משתמשים.
- בחר OK.
הצפן את קבצי הדואר והתיקיות שלך
אם אינך יכול להפוך קבצים המשמשים את תוכנית הדואר האלקטרוני שלך לפרטיים באמצעות השיטות שלמעלה, אתה יכול לנסות להגן על התיקיה של תוכנית הדואר האלקטרוני שלך באמצעות תוכנית להגנה על תיקיות. הנה כמה שאפשר לנסות:
- Folder Guard
- הצפן את התיקיה שלי
- מגן אוניברסלי
זכור שאפשר ליירט ולקרוא אימיילים שאינם מוצפנים לפני שליחתם. הגנה על קבצים בדיסק שלך רק מונעת מאחרים לגשת לדואר מכיוון שהוא שמור בתוכנית הדוא ל שלך.
