פריסות השקופיות המובנות של PowerPoint מעניקות לך את הגיוון והיצירתיות הדרושים לך כדי ליצור מצגות שמעבירות את המסר שלך בצורה ברורה ויעילה. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להשתמש בפריסות שקופיות בזרימת העבודה שלך ובמידע על המבנה שמגיע לקהל שלך.
הוראות אלה חלות על PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint עבור Microsoft 365, PowerPoint Online, PowerPoint עבור Mac, PowerPoint עבור iPhone ו-PowerPoint עבור Android.
הבן את השקופית הפותחת של PowerPoint
כאשר אתה פותח את PowerPoint לראשונה, המסך שלך דומה לתמונה למעלה וכולל את האזורים הבאים:
- Slide Pane: כל עמוד במצגת נקרא שקופית. מצגות חדשות נפתחות עם שקופית כותרת בתצוגה רגילה. חלונית השקופיות היא המקום שבו תוסיף את הטקסט, התמונות ורכיבי הצגת מסך אחרים שהם חלק מהמצגת שלך.
- כרטיסיית Slides: אזור זה עובר בין תצוגת Slides לתצוגת Outline. תצוגת שקופיות מציגה תמונה זעירה של כל השקופיות במצגת שלך. תצוגת קווי מתאר מציגה את ההיררכיה של הטקסט בשקופיות שלך.
- תפריטים: חלק זה של ממשק המשתמש (UI) ידוע כרצועת הכלים. הסרט נותן לך גישה לכל התכונות והפקודות של PowerPoint.
כאשר אתה פותח מצגת חדשה ב-PowerPoint, השקף הראשון הוא שקופית הכותרת ומכיל מצייני מיקום של טקסט. כדי להתאים אישית את פריסת השקף הזו, בחר את טקסט מציין המיקום והזן כותרת וכותרת משנה חדשה.
הוסף שקף PowerPoint חדש
כדי להוסיף שקופית חדשה למצגת שלך, בחר Home > New Slide. זה מוסיף את פריסת השקופיות כותרת ותוכן. זוהי פריסת השקופיות המוגדרת כברירת מחדל והיא מכילה מצייני מיקום עבור כותרת, טקסט תבליט, תמונות ואיורים.
אם אתה צריך סוג אחר של שקופית, בחר את חץ שקף חדש למטה. פעולה זו פותחת תפריט המכיל תשע פריסות שקופיות שונות. בחר אחת מפריסות השקופיות האלה כדי להוסיף אותה למצגת שלך.
כאשר אתה בוחר Home > שקף חדש, שקופית חדשה מתווספת באמצעות פריסת השקופית הנוכחית. לדוגמה, אם השקופית הנוכחית על המסך משתמשת בפריסת השקופית תמונה עם כיתוב, גם השקופית החדשה תהיה מסוג זה.
עבוד עם הכותרת והתוכן שקופית
פריסת השקף של כותרת ותוכן מכילה מצייני מיקום של כותרת, רשימת תבליטים, תמונות ואיורים.
כדי להוסיף טקסט תבליט לשקופית זו, בחר את מציין המיקום של התבליט והזן את הטקסט החדש שלך. בכל פעם שאתה לוחץ על Enter, תבליט חדש מופיע עבור שורת הטקסט הבאה.
כדי להוסיף תוכן אחר מלבד טקסט לפריסת השקופיות של כותרת ותוכן, בחר סמל מתוך הסט של שישה סוגי תוכן. סוגי התוכן השונים שניתן להוסיף בפריסת שקופית זו כוללים טבלה, תרשים, גרפיקה של SmartArt, תמונות, תמונות מקוונות ווידאו.
שנה פריסות שקופיות של PowerPoint
אם יצרת שקופית ואתה לא אוהב את הפריסה, שנה אותה לאחת מתשע אפשרויות פריסת השקופיות השונות ב-PowerPoint. הצג את השקף שברצונך לשנות בחלונית השקופיות ובחר Home > Layout (ב-PowerPoint 2019, בחר Slide Layout) כדי לראות את רשימת פריסות השקופיות הזמינות. פריסת השקופית הנוכחית מסומנת. בחר פריסת שקופית אחרת והשקף הנוכחי יקבל את פריסת השקופית החדשה הזו.
הנה תיאור של כל אחת מפריסות השקופיות המובנות:
- שקופית כותרת: השתמש בשקופית כותרת בתחילת המצגת כדי להציג את הנושא שלך.
- כותרת ותוכן: פריסת השקף המוגדרת כברירת מחדל ופריסת השקופיות הנפוצה ביותר.
- Section Header: מפריד בין חלקים שונים של אותה מצגת.
- שני תוכן: השתמש בפריסת שקופית זו כדי להציג שתי עמודות של טקסט ותוכן גרפי.
- Comparison: דומה לפריסת השקופיות של שני תוכן, אבל סוג שקופית זה כולל גם תיבת טקסט של כותרת מעל כל סוג של תוכן. השתמש בסוג זה של פריסת שקופיות כדי להשוות בין שני סוגים מאותו סוג תוכן (לדוגמה, שני תרשימים שונים).
- כותרת בלבד: השתמש בפריסת שקופית זו אם ברצונך למקם רק כותרת בדף, במקום כותרת וכותרת משנה. האזור שמתחת לכותרת ריק כך שניתן להוסיף תוכן אחר (כגון קליפ ארט, WordArt, תמונות או תרשימים) לפי הצורך.
- Blank: לעתים קרובות נעשה שימוש בפריסת שקופית ריקה כאשר תמונה או אובייקט גרפי אחר אינו זקוק למידע נוסף.
- תוכן עם כיתוב: מכיל שתי עמודות לטקסט ולתוכן. העמודה השמאלית מכילה מצייני מיקום לטקסט. העמודה הימנית מכילה מצייני מיקום עבור תמונות ואיורים.
- תמונה עם כיתוב: פריסת שקופית זו דומה לפריסת השקופית Content With Caption. הצד השמאלי מכיל מציין מיקום לטקסט והצד הימני מכיל מציין מיקום לתמונה המאוחסנת במחשב או בחשבון הענן שלך.
עבוד עם כרטיסיית PowerPoint Slides
כרטיסיית Slides ממוקמת בצד שמאל של מסך PowerPoint. הגדרת ברירת המחדל היא רגילה ומציגה תצוגות ממוזערות של השקופיות במצגת שלך. אם אתה מעדיף לראות מתאר של המצגת שלך, בחר View > Outline View.
בכל פעם שאתה מוסיף שקופית חדשה, גרסה מיניאטורית של השקופית מופיעה בלשונית Slides בצד שמאל של המסך. בחר תמונה ממוזערת כדי למקם את השקופית בחלונית השקפים לצורך עריכה.
התאם אישית שקופית של PowerPoint
אתה לא מוגבל לפריסה של שקופית כפי שהיא מופיעה לראשונה ב-PowerPoint. אתה יכול להוסיף, להעביר ולהסיר תיבות טקסט ואובייקטים אחרים בכל עת בכל שקופית.
אם שום פריסת שקף לא מתאימה לצרכים הספציפיים שלך, הכנס שקופית ריקה והוסף תיבות טקסט או אובייקטים אחרים שיתאימו למידע שברצונך להעביר.
