Microsoft Outlook מציע שלושה פורמטים שונים של הודעות: טקסט רגיל, HTML וטקסט עשיר (RTF). ההבדלים העיקריים בין פורמטים של הודעות אלה נוגעים לאופן שבו הם מטפלים בתמונות, תווים כגון תבליטים וסגנונות כמו הדגשה.
המידע במאמר זה חל על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook עבור Microsoft 365, Outlook Online ו-Outlook עבור Mac.
בחירת הפורמט הנכון
המטרה של כל צורת תקשורת היא שהמסר שלך יובן בבירור. כדי שזה יקרה, הנמען שלך חייב להיות מסוגל לראות את זה.
HTML: הודעת דוא ל בפורמט HTML מציגה את כל הצבעים, המיקום, הגופנים, הסגנונות וכו' שבהם השתמשת כדי ליצור אותו, בתנאי שהנמען שלך הגדיר את Outlook לקבל מיילים בפורמט HTML. רוב המשתמשים עושים זאת; למעשה, זו הגדרת ברירת המחדל.
טקסט פשוט: אימייל שנשלח בפורמט טקסט רגיל מכיל רק תווי טקסט. טקסט רגיל אינו תומך בגופנים מודגש, נטוי, צבעוני או פורמטים אחרים של טקסט. זה גם לא תומך בתמונות המוצגות ישירות בגוף ההודעה, אם כי אתה יכול לכלול תמונות כקבצים מצורפים. פורמט זה מבטיח תאימות מרבית; כל יישומי הדוא"ל תומכים בטקסט רגיל, וכל חשבון דוא"ל יוכל לקרוא את ההודעה שלך.
RTF: עיצוב טקסט עשיר (RTF), פורמט ההודעות הקנייני של Outlook, הוא נקודת ביניים מסוימת. הוא תומך בעיצוב טקסט, כולל תבליטים, יישור ואובייקטים מקושרים. אתה יכול להשתמש בו בעת שליחה למשתמשי Outlook ו-Exchange אחרים, אך Microsoft ממליצה לשלוח ב-HTML ללא קשר.
איך להגדיר את פורמט ברירת המחדל
אם ברצונך לשלוח את כל ההודעות בפורמט מוגדר, אל תשנה את העיצוב של הודעה בודדת. במקום זאת, שנה את פורמט ברירת המחדל.
