כאשר עליך לשלב מספר מסמכים אך אינך רוצה לעבור את הטרחה של מיזוגם באופן ידני ואיחוד העיצוב, מדוע שלא תיצור מסמך אב אחד? תכונת מסמך המאסטר מטפלת במספרי עמודים, באינדקס ובתוכן העניינים.
הליך זה חל על Word 2019, 2016 ו-Word עבור Microsoft 365.
שורה התחתונה
קובץ מאסטר מציג את הקישורים לקובצי Word בודדים. התוכן של מסמכי המשנה האלה לא נמצא במסמך הראשי, רק הקישורים אליהם נמצאים. המשמעות היא שעריכת מסמכי המשנה היא קלה מכיוון שאתה יכול לעשות זאת על בסיס אישי מבלי לשבש את המסמכים האחרים.בנוסף, עריכות שנעשות במסמכים נפרדים יתעדכנו אוטומטית במסמך הראשי. גם אם יותר מאדם אחד עובד על המסמך, תוכל לשלוח חלקים שונים ממנו לאנשים שונים דרך מסמך האב.
איך ליצור מסמך ראשי
עקוב אחר הליך זה כדי ליצור מסמך אב חדש:
- צור מסמך חדש ולאחר מכן שמור אותו - למרות שהוא עדיין ריק.
- פתח את תצוגת Outline על ידי בחירה בתפריט View ולאחר מכן, מקבוצת Views, בחירה ב- Outline.
- בחר באפשרות הצג מסמך מקבוצת מסמך ראשי. אפשרות זו מוסיפה מספר לחצנים נוספים לקבוצה זו.
-
בחר Insert ולאחר מכן בחר מסמך משנה. התייחס לאזהרות בודדות כשהן עולות. לדוגמה, שמות סגנונות זהים בין מסמך המאסטר למסמך המשנה מציעים אפשרות לשנות את שמות הסגנונות במסמך המשנה.
Image - הוסף מסמכי משנה נוספים. הסדר משנה; מסמך המאסטר מציג את מסמכי המשנה לפי סדר הוספתם.
טיפים למסמכי ראשי
השתמש במסמך אב כדי לספק איזושהי מסגרת מבנית לתוצר הסופי - כותרות נפוצות ותוכן עניינים, למשל. מסמכי המשנה שומרים בדרך כלל על העיצוב המקורי שלהם אלא אם כן אתה מחליף אותו במסמך הראשי.
מקרה השימוש הטוב ביותר עבור מסמכי מאסטר הוא כנראה הוצאת ספרים. במקום קובץ אחד גדול בן 1,000 עמודים עם אופרת החלל העצומה שלך, כתוב כל פרק או חלק בקובץ נפרד ותמצה אותם לקובץ בודד באמצעות מסמך אב.
