למיקרוסופט יש אפליקציות נפרדות לנייד עבור חבילת התוכנות של Office כמו Word, Excel ו-PowerPoint. בשנת 2019, החברה הוציאה אפליקציית Office All-in-One עבור אנדרואיד ו-iOS הכוללת את התוכנה שהוזכרה לעיל, כמו גם אחסון קבצים, הערות וכלי PDF. הנה איך להגדיר את האפליקציה וסקירה כללית של כל מה שאתה יכול לעשות עם גרסת אנדרואיד.
אפליקציית Microsoft Office תואמת ל-Android 7.0 (Nougat) ומעלה. יש גם גרסת אייפון למכשירים עם iOS 12.0 ואילך.
כיצד להגדיר את Microsoft Office עבור Android
אפליקציית Office זמינה מחנות Google Play. לאחר שהורדת אותו, יש רק כמה שלבים לפני שתוכל להתחיל להשתמש בו.
- הפעל את אפליקציית Office ולאחר מכן הקש על CONNECT Your Account.
- הזן את האימייל, מספר הטלפון או שם המשתמש שלך בסקייפ.
- הקש על הבא.
- הזן סיסמה. אתה יכול גם להשתמש באפליקציית Microsoft Authenticator כדי לגשת לחשבון שלך.
-
הקש כניסה.
Image - עכשיו תראה כל קבצים הקשורים לחשבון זה באפליקציה.
-
הקש על בית ולאחר מכן הקש על תוכנית כדי לראות רק סוגי קבצים אלה. אתה יכול לבחור Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media או Notes.
Image
הגדרות אפליקציית Microsoft Office עבור Android
אפליקציית Office כוללת מערך של הגדרות שניתן להתאים אישית. בחלק העליון של מסך ההגדרות נמצא שירותים מחוברים, אבל זה רק מידע, אתה לא יכול לשנות שום דבר. מתחת לזה יש ארבעה חלקים: העדפות קבצים, הורדות אוטומטיות, התראות ועוד.
כדי לגשת להגדרות אפליקציית Office, הקש על תמונת הפרופיל שליד לחצן הבית ולאחר מכן הקש על הגדרות.
אלה הן ההגדרות שאתה יכול לשנות:
- העדפות קבצים: כולל פתיחת קבצים בתצוגת הנייד והגדרת מיקום ברירת מחדל לאחסון קבצים חדשים.
- הורדות אוטומטיות: כולל הורדת הקבצים העדכניים והמומלצים כברירת מחדל, ואפשרות הורדות אוטומטיות בעת שימוש בנתונים ניידים.
- Notifications: הגדר את האפשרויות האלה כדי לקבל התראה כאשר מישהו משתף איתך קובץ וכאשר מישהו עורך קובץ משותף.
- עוד: כולל עזרה ותמיכה, פרטיות והרשאות, שלח משוב ואיפוס Office.
- עזרה ותמיכה: מכיל קישורים לדף התמיכה של האפליקציה.
- פרטיות והרשאות: מתאר את הנתונים שאתה מסכים לשתף, כולל נתוני אבחון וחוויות מחוברות שמנתחים או מורידים תוכן כדי להציע המלצות והצעות מותאמות אישית.
- שלח משוב: הנה, יש לך שלוש אפשרויות: אני אוהב משהו, אני לא אוהב משהו, ויש לי רעיון. עבור כל אפשרות, תוכל לצרף צילום מסך.
- איפוס משרד: מוחק נתונים מקומיים ופרופילי משתמשים; זה גם מוציא אותך מהחשבון, ותאבד את כל הנתונים שלא נשמרו.
מה אתה יכול לעשות עם Microsoft Office עבור Android
יש הרבה שאתה יכול לעשות עם אפליקציית Office. ניתן להוסיף הערות, תמונות ומסמכים (Word, Excel ו-PowerPoint). אתה יכול גם להשתמש ב-Office Lens, אפליקציית סורק שעושה דיגיטציה של שרבוטים מלוחות, לוחות ומסמכים מודפסים.
- כדי להוסיף קובץ, הקש על סימן הפלוס.
- הקש על Notes כדי לפתוח את Microsoft Sticky Notes.
- הקש על עדשה כדי להוסיף תמונה (אפליקציית ברירת המחדל של המצלמה שלך תיפתח). אתה יכול להוסיף קובצי תמונה שנשמרו בטלפון שלך, לצלם תמונה או לפתוח Microsoft Whiteboard, בד דיגיטלי לשיתוף פעולה.
-
הקש על מסמכים ובחר אפשרות מהמסך הבא כדי ליצור קובץ Office.
Image
כיצד להשתמש בפעולות אפליקציית Office
לבסוף, הקש על פעולות, כדי לגשת לפונקציונליות נוספת. מהמסך הזה אתה יכול לעשות כל מיני משימות תוך כדי תנועה. אתה יכול גם להעביר קבצים וגם לשתף אותם עם טלפונים קרובים שבהם מותקנת אפליקציית Microsoft Office.
פעולות נוספות שאתה יכול לעשות הן:
- המר תמונה לטקסט או לטבלה
- חתום על PDF
- סרוק תמונה או מסמך ל-PDF
- סרוק קוד QR
העברת קבצים
ראשית, אתה יכול להעביר קבצים בין הטלפון למחשב שלך על ידי התאמה זמנית של שני המכשירים. בכל פעם שאתה רוצה להעביר קבצים, עליך לחזור על התהליך הזה.
- הקש על העברת קבצים.
- הקש על שלח או קבל.
-
עבור אל transfer.office.com במחשב שלך.
Image - סרוק את קוד ה-QR שמופיע על המסך.
- הקש על Pair בסמארטפון שלך ובחר Pair במחשב שלך אם המספרים הרשומים תואמים.
- עכשיו אתה יכול להעביר קבצים.
שיתוף קבצים
תוכל גם לשתף קבצים בין טלפונים קרובים. בשני הטלפונים צריך להתקין את האפליקציה; כדי לשתף נדרשות רק כמה הקשות.
- הקש על שתף בקרבת מקום.
-
הקש על שלח או קבל.
Image - בטלפון השני, הקש Send או Receive.
- הקש הזמן מישהו לשיתוף קל כדי לשלוח קישור להורדה.
