רשימות מטלות חיוניות כדי לעזור לרבים מאיתנו להישאר מאורגנים ופרודוקטיביים. לפעמים אפילו עצם הכתיבה של משהו יכולה לעזור לך להשיג את המטרות שלך או לפחות להפחית את משקלה של המשימה הזו מהמוח שלך.
אצרנו כמה מהיישומים המקוונים, הניידים והמחשבים הטובים ביותר לניהול המשימות שלך, שנבחרו בגלל היכולות הרב-פלטפורמות שלהם, קלות השימוש שלהם וערכות התכונות העשירות שלהם.
פריטים אלה אינם מוצגים בסדר מסוים. בחרנו להציג אותם לפי מקרה שימוש.
הטוב ביותר עבור המערכת האקולוגית של מיקרוסופט: Microsoft To Do
What We Like
- חינם.
- שילוב עמוק לתוך המערכת האקולוגית של מיקרוסופט.
מה שאנחנו לא אוהבים
- לא מלא בתכונות כמו Wunderlist, שהיא מחליפה.
- דפוסי הישנות מסוימים אינם אופטימליים.
Microsoft To-Do היא גרסת ההמשך של אפליקציית Wunderlist שרכשה הענקית מרדמונד לפני כמה שנים. זו אפליקציה הפונה לצרכן, אבל היא משתלבת ב-Microsoft Outlook דרך חשבון Microsoft.
משימות מתמקדות בפשטות. קבץ משימות לרשימות שונות ומיון כל רשימה בנפרד. האפליקציה תומכת בסדרה של חזרות ותאריכי יעד, כמו גם בהקשר נוסף.
Microsoft To-Do ניתן להשתמש בחינם. הוא תומך ביישומי שולחן עבודה, אינטרנט, iOS/iPadOS ו-Android.
הטוב ביותר להערות בצורה חופשית: Microsoft OneNote
What We Like
- חינם.
- גמיש לאין ערוך.
- תומך בתיוג.
- הוקס ל-Microsoft Outlook.
מה שאנחנו לא אוהבים
- לא מותאם לניהול משימות מורכבות.
- סנכרון איטי אם אתה משתמש בהרבה מחברות.
Microsoft OneNote, כמו מתחרה Evernote, מציעה קנבס ריק לרישום הערות. זו לא חבילת ניהול משימות, כשלעצמה, אבל מה שמייחד אותה הוא תמיכה בשלושה סוגים שונים של זרימות עבודה פשוטות של משימות.
השתמש בתגים כדי לסמן פריטים כמשימות בתוך OneNote - פריטים אלה, אופציונלי, סנכרון עם Microsoft Outlook.לחלופין, השתמש בתיבות סימון פשוטות כדי לפתח רשימות שאינן מסתנכרנות. ומערכת התיוג פירושה שאתה יכול פשוט לקחת קטע ולתת לו תג בנושא משימה, ואז לגלות מאוחר יותר את כל התגים האלה בתצוגה אחידה.
OneNote הוא חינם לשימוש ורב פלטפורמות.
הטוב ביותר למשתמשי כוח: Todoist
What We Like
- עוצמתי, עם כללים מורכבים לניהול משימות מדויק.
- מערכת קארמה מציעה עידוד להמשיך לעבוד.
מה שאנחנו לא אוהבים
- אין אינטגרציות משמעותיות מלבד באמצעות שירותים כמו Zapier.
- מינוי שנתי לפתיחת כלים חשמליים.
Todoist היא הפלטפורמה המתאימה לאנשים שרוצים לגשת למשימות במגוון פורמטים (אינטרנט, אפליקציה). מנוע הסנכרון החזק מתחת למכסה המנוע פועל מהר, והפלטפורמה מציעה תאריכי יעד מדויקים ביותר וקטגוריות ותגים מקוננים.
אם אתה רוצה מערכת הניתנת להתאמה אישית שאינה תלויה בשרת הארגוני, Todoist הוא ההימור הטוב ביותר שלך. בנוסף, מערכת הקארמה שלה - צוברת נקודות עבור השלמת משימות, מפסידה נקודות על איחור או אי בדיקה של הרשימה - מגבירה את הלך הרוח של הפרודוקטיביות.
Todoist תומך באפליקציות אינטרנט, שולחן עבודה ונייד, והוא מציע מנוי שנתי כדי לפתוח תכונות נוספות.
הטוב ביותר לטקסט פשוט: Todo.txt
What We Like
- ניידות נתונים אמיתית.
- זו מערכת, לא (בהכרח) אפליקציה.
- ניתן להתאמה אישית גבוהה.
מה שאנחנו לא אוהבים
- מחסום כניסה גבוה יותר עבור אנשים שאינם רגילים לגישות מבוססות טקסט.
- סנכרון חוצה פלטפורמות עשוי לדרוש מאמץ נוסף.
לפני סמארטפונים ואפילו לפני שממשקי משתמש גרפיים היו נפוצים, חלוצי מחשוב השתמשו במכונות שלהם כדי לאחסן את המשימות שלהם. בשלב מוקדם, אנשים השתמשו בקבצי טקסט רגיל - והמורשת הזו ממשיכה עם פלטפורמת Todo.txt.
במחשבה רחבה, Todo.txt הוא לא כל כך יישום אלא שהוא תקן לא פורמלי לארגון מידע משימות בפורמט טקסט רגיל. למרות ש-TodoTxt.org מציע אפליקציות, אתה יכול באותה קלות לנהל את המשימות שלך מ, למשל, Emacs או Vim או Visual Studio Code.
מודל ההיגיון הוא, כמובן, חינם וקוד פתוח.
הטוב ביותר לנייד: Any.do
What We Like
- מערכת אקולוגית מרובת פלטפורמות.
- כולל אפליקציות למכשירים כמו שעונים.
מה שאנחנו לא אוהבים
- מודל פרימיום כולל כמה כלים חיוניים לניהול משימות.
-
אפליקציות המתפשטות עלולות לבלבל.
הפלטפורמה עטורת הפרסים לניהול משימות המותאמת לנייד היא במקרה Any.do-למרות שהפלטפורמה תומכת במגוון מכשירים כולל אפליקציות שולחן עבודה, אפליקציות אינטרנט ואפילו אפליקציות לבישות.
המערכת האקולוגית של any.do מורכבת מכמה אפליקציות קשורות, לניהול משימות, לוחות שנה, רשימות קניות ורשימות מכולת.
הפלטפורמה חופשית לשימוש, אבל הכלים החשמליים השימושיים ביותר, כולל צביעת משימות ודפוסים חוזרים מותאמים אישית, דורשים מנוי חודשי.
הטוב ביותר לצוותים: Asana
What We Like
- מותאם לצוותים, לא ליחידים.
- ממשק משתמש אינטואיטיבי.
מה שאנחנו לא אוהבים
- תשתית יכולה להיות מורכבת מדי.
- עוצמתי, אבל הטוב ביותר עבור צוותים בינוניים עם משמעת משימות חזקה. לא אידיאלי למשימות מזדמנות בלבד.
Asana היא פלטפורמה סטנדרטית נחשבת לניהול פרויקטים מבוסס צוות. לא תשתמש בו לרשימת קניות משלך, אבל אם אתה בקבוצת עבודה או ארגון שצריכים להוציא סדר מתוך הכאוס, אסאנה עושה פלאים.
הגרסה החינמית נהדרת עבור יחידים וצוותים, אם כי חיובים לכל משתמש/חודש מצטברים במהירות ככל שהצרכים מתרחבים.
אסאנה נמצא בשימוש לרוב באינטרנט, אבל הוא תומך גם באפליקציות iOS/iPadOS ו-Android.
הטוב ביותר עבור זרימות עבודה של GTD: Toodledo
What We Like
- עוצמתי ואינטואיטיבי.
- צג שולחני מוצק.
מה שאנחנו לא אוהבים
- עיצוב ממשק המשתמש קצת מיושן, ואפליקציות לנייד מציעות מראה עמוס.
- מערכת אקולוגית עצמאית.
Toodledo, מנהל משימות ותיק, מציע מסגרת חזקה ומובנית היטב לארגון ותזמון משימות.
זה זורח על שולחן העבודה. למרות שהפלטפורמה תומכת באפליקציות אנדרואיד ו-iOS/iPadOS, הן אינן מעוצבות היטב.
Toodledo מציע תזכורות מבוססות מיקום, אזעקות וכלים סטנדרטיים קשורים. בנוסף, זה בחינם לשימוש.
הטוב ביותר לתזכורות מהירות: Google Keep
What We Like
- חינם וקל לשימוש.
- שילוב עמוק עם שירותי Google.
- מעולה למשימות ורשימות קלות.
מה שאנחנו לא אוהבים
- לא אופטימלי לניהול משימות מורכבות.
- לגוגל יש הרגל לבטל אפליקציות, מה שהופך את הנעילה להצעה מסוכנת.
Google Keep קל לשימוש, ואם אתה כבר מרותק למערכת האקולוגית של האפליקציות והשירותים של Google, הוא כבר עומד לרשותך.
Keep נחשבת כמערכת קלה לרישום הערות ותזכורות. הוא מתמודד היטב עם משימות פשוטות, כולל רשימות קניות. כמו כלים עשירים יותר לרישום הערות כמו OneNote, הוא אינו מותאם לניהול משימות מורכבות.אבל אם כל מה שאתה צריך הוא מערכת סימון פשוטה עבור Android או Chrome, Keep היא בחירה ברורה.
זה חינם לשימוש ורב פלטפורמות. זה דורש חשבון Google.
